管理培訓(xùn)
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若要發(fā)揮影響力,善用進(jìn)入會(huì)議室的方式

當(dāng)前位置:
若要發(fā)揮影響力,善用進(jìn)入會(huì)議室的方式

一名任職于航空業(yè)的高級(jí)經(jīng)理人,超過二十年來持續(xù)獲得晉升,因?yàn)樗苌瞄L應(yīng)付危機(jī)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)其他成員手足無措時(shí),他展現(xiàn)出冷靜、干練、權(quán)威的姿態(tài)。但現(xiàn)在他必須負(fù)責(zé)管理公司龐大的業(yè)務(wù)與眾多員工,而且董事會(huì)還指派了一項(xiàng)不同于以往的任務(wù):他必須激勵(lì)員工。為此,他必須向員工表達(dá)自己的感受,讓員工知道他重視他們,而他已經(jīng)有超過二十年的時(shí)間不輕易表露情感了。要從哪里開始做起呢?你要如何在發(fā)揮影響力的同時(shí),也展現(xiàn)出同理心?一切都從踏進(jìn)會(huì)議室的方式做起。

留意你不自覺留下的線索。當(dāng)你站著的時(shí)候,你會(huì)占據(jù)身旁周圍的所有空間,還是會(huì)縮在角落里?當(dāng)你移動(dòng)時(shí),你是邁開自信的步伐,還是偷偷摸摸地移動(dòng)?當(dāng)你獨(dú)坐時(shí),你是懶散地坐著,或是挺直腰桿地坐?我剛開始和上述那位航空公司高級(jí)經(jīng)理人合作時(shí),發(fā)現(xiàn)他習(xí)慣盡可能低調(diào)地走進(jìn)會(huì)議室。他的肩膀下垂、目光朝下。討論之后才知道,原來他在青少年時(shí)期,曾經(jīng)有五年長期遭到霸凌。他的身體始終停留在當(dāng)年的不堪經(jīng)歷。他甚至沒有察覺到,身體的姿勢讓他在日常工作中付出的代價(jià)。他無法與其他人建立關(guān)系,因?yàn)樗麜?huì)害怕。但在危機(jī)時(shí)刻,他卻能夠把恐懼?jǐn)[到一旁,專注在手頭的工作。

這里有兩個(gè)重點(diǎn)。第一,你一直都在釋放一些信息,傳達(dá)自己的意圖與感受。所有其他人也都在這么做。第二點(diǎn),大多數(shù)時(shí)候你都不會(huì)意識(shí)到所有這些信息,無論是你釋放出的信息,或是其他人向你傳達(dá)的信息。你的無意識(shí)層面負(fù)責(zé)處理所有這些信息。你與他人的關(guān)系,以及你對他人的影響力,絕大部分都取決于這一點(diǎn)。因此,你應(yīng)設(shè)法了解這些無意識(shí)的線索。一旦你大致了解自己的行為,并選擇接受或是決定要改善它,接著你就可以進(jìn)入下一階段了。

專注在關(guān)鍵的情緒。試想凱文.史貝西(Kevin Spacey)這類演員的魅力是如何做到的?大多數(shù)人認(rèn)為魅力是與生具來的,但其實(shí)每個(gè)人都有展現(xiàn)魅力的時(shí)刻。想像你走進(jìn)會(huì)議室,或是回家與對你很重要的人相聚時(shí),別人沒有多說什么就直接問你「發(fā)生了什么事情?」。你忙著分享消息,無論是好的或是壞的。你感到興奮、沮喪、喜悅,或是其他任何情緒。這就是魅力。重點(diǎn)在于專注。

在進(jìn)行任何會(huì)議、談話或是簡報(bào)之前,你必須專注在自己的情緒上。大多數(shù)人每天都充斥著各種心思,也就是佛教所說的「心猿」,紛擾的思緒接連涌上心頭,就像舊式彈珠臺(tái)游戲里的彈珠般隨機(jī)滾動(dòng)。這不是魅力,它純粹只是待辦清單,不會(huì)加強(qiáng)你的專注力。但是,若能夠把雜亂思緒趕出心頭,專注在單一情緒,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能夠強(qiáng)化專注力。我們天生就能察覺其他人散發(fā)的強(qiáng)烈情緒。當(dāng)我們看到其他人處于極度興奮、憤怒或是喜悅狀態(tài)時(shí),即使在自己沒有意識(shí)到的情況下,我們的鏡像神經(jīng)元也會(huì)自動(dòng)運(yùn)作。他們把自己的情緒透露給我們;我們會(huì)受到這些情緒的影響。這就是他們掌控全局的方法。

最后,你應(yīng)說些有趣的事。如果你打算發(fā)揮影響力,必須先知道自己想要影響什么。你最好要事前先研究一下,因?yàn)橐坏┤珗龅哪抗舛挤旁谀闵砩蠒r(shí),大家都會(huì)期待你會(huì)說出一些值得他們注意聽的事。

這就是你建立影響力的方法。第一,盤點(diǎn)你面對他人時(shí)的習(xí)慣性姿勢,如有必要,設(shè)法改進(jìn)你的姿勢。第二,面對任何重要會(huì)議時(shí),務(wù)必專注在一個(gè)關(guān)鍵情緒。第三,準(zhǔn)備好與主題相關(guān)的有趣話題作為開場,許多領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常在這點(diǎn)犯下錯(cuò)誤。領(lǐng)導(dǎo)人常常直接以會(huì)議內(nèi)容作為開頭,這符合意識(shí)層面的特性。但是人際關(guān)系或欠缺人際關(guān)系,都始于無意識(shí)層面。

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