成功簡報的前提是充分準備，而準備的時候要掌握下面三個步驟：
?先把內容想好。不要一開始就忙著做PPT，應該先想清楚自己要講什么，按照邏輯把內文寫好，然后再根據內容，看哪里需要利用PPT或引用數據、資料來說明。
?先念一次干稿。也就是坐在電腦熒幕前面，把投影片上的文字大聲從頭到尾念一遍，這樣是讓你不用擔心簡報時的肢體語言，可以先專心在稿子上。
?練習時不放投影儀。最后，找一間沒人的會議室，不要放投影儀，把內容全部講一遍。如此不但可以讓你把簡報練得更熟，還可以同時練習眼神接觸、動作、姿勢、聲調等等。