「時間箱」（time boxing）是集「行事歷」與「待辦事項列表」特質(zhì)于一身的時間規(guī)劃工具，可以讓你把行程分成小段（如以半小時或一小時為單位），安排每個時段要做的事，再監(jiān)督進(jìn)度。設(shè)定這些時段的步驟為：
?評估一周計劃。找一天計劃下周應(yīng)做的事。看自己有多少該在時限內(nèi)完成的事、該做的工作、該開的會等等。
?排出優(yōu)先級。把有完成時限的事放在最優(yōu)先，目標(biāo)導(dǎo)向的事情排第二，再把這些事排在固定一再出現(xiàn)的工作之間。
?估計完成時間。在預(yù)估完成各項任務(wù)所花的時間時，保險起見，不要抓得太精準(zhǔn)。
?把一連串時間箱放進(jìn)行事歷。在每個時段里都安排一件要完成的工作，例如「早上八點(diǎn)至九點(diǎn)：回電話和電子郵件」，并記錄你在每件工作上實(shí)際花了多少時間。之后再看自己如期完成與做不完的工作各是哪些，檢討你當(dāng)初安排的時間是否足夠。