人力資本議題是全球各CEO的心中要務(wù),但他們對人力資源部門的重視還是太低:PwC公司的研究指出,受訪的CEO只有34%認為自己的人力資源部門已準備好,足以善用種種轉(zhuǎn)型的趨勢(對財務(wù)部門的數(shù)字則是56%)。
遺憾的是,不只CEO有這種負面觀感,全公司上下都如此。更糟的是,人力資源人員也輕率地助長這種觀念。麥肯錫公司的《人力資本現(xiàn)況》(State of Human Capital)報告指出,人資人員多半仍保持著「支援部門的心態(tài),不愿承受風險,對于戰(zhàn)略性『原創(chuàng)想法』也較無概念」,于是造成「在各種高級主管職務(wù)中地位較低,沒有推動創(chuàng)新的預(yù)算,而且有『零缺點』的心態(tài)」。
雖然仍有許多人力資源主管并不屬于上述這些類型,但整體來說,他們確實都希望能發(fā)揮更多的戰(zhàn)略性功能。只要看看任何一個人力資源的論壇,一定會看到下面這類的問題:人力資源要怎樣才能進到?jīng)Q策圈,成為戰(zhàn)略性的事業(yè)伙伴?
但就我看來,人力資源(至少依其目前的形式)并不應(yīng)該成為戰(zhàn)略性伙伴。幾個月前,瑞姆.夏藍(Ram Charan)在一篇文章中將人力資源管理分成兩部分:一部分監(jiān)督領(lǐng)導人及組織,另一部分則是處理行政。這是個很有用的話題可以啟動討論,但是企業(yè)還可以再進一步細分人力資源功能,不要把所有與人相關(guān)的活動都歸入人力資源部門,而應(yīng)該依據(jù)所提供的服務(wù)種類來安排人力資源功能,并且把其中幾項服務(wù)完全移到其他部門。
例如德勤(Deloitte)的「服務(wù)交付模式」就將人力資源活動分成四大類:現(xiàn)場支援、交易處理、專業(yè)中心、事業(yè)伙伴。在這個模式中,人力資源服務(wù)多半屬于前三類,這些類別采用削減成本的心態(tài)很合理,比如薪資、福利、風險及法規(guī)遵規(guī)、勞資關(guān)系等等。
然而,人才招聘與學習發(fā)展,是截然不同的,絕不能太節(jié)省成本。這些事情屬于第四類:事業(yè)伙伴,因為這些事務(wù)的主管必須非常了解整個業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)先順序,才知道如何招聘、培訓、讓員工投入工作以達到戰(zhàn)略優(yōu)先目標。而且,這些經(jīng)理也必須為公司帶來重要的觀點,了解勞力市場的趨勢和培訓設(shè)計,好讓公司根據(jù)這些來決定是要「培養(yǎng)」或是「購買」人才。
我們先談人才招聘。引進正確的人才,以推動公司前進,是很重要的,但不同部門的勞工市場現(xiàn)況和所需技能都大有差別,若要做到聰明招聘,除了必須深刻了解要處理的工作內(nèi)容及所需技能,還必須知道該部門的業(yè)務(wù)計劃(以預(yù)測未來需求)。而這種專精的深入見解,正是要訂出正確人才招聘戰(zhàn)略所需要的。人力資源常常用集中處理的做法來進行人才招募,以盡量降低成本,但這么做太短視了。每個人的招聘費用省幾百美元,雖然短期看來劃算,但雇錯人的成本有可能會高達5萬美元。
學習發(fā)展的目的,應(yīng)該是要提升員工推動公司使命的能力,塑造出未來的領(lǐng)導人,并且建立強大的團隊。這是一個戰(zhàn)略性的機會,然而,現(xiàn)在許多公司并不這么想,而這正是人力資源的現(xiàn)有定位造成的。我最近才和美國中西部一家《財富》500強企業(yè)里的包裝公司人力資源主管聊過,他可用于整個高潛力培訓計劃的年度預(yù)算居然只有1萬美元。這可不像是受到重視的樣子。
在一些其他方面,我們也可以看到這種輕視人力資源價值的心態(tài)。舉例來說,人力資源主管習慣了用成本和可擴充性來評斷每一件事,因此很喜愛數(shù)字學習。根據(jù)美國人才發(fā)展協(xié)會(Association for Talent Development)的調(diào)查,2013年的企業(yè)培訓計劃有將近40%都是采用數(shù)字學習,而且比例預(yù)計還會升高。但很不幸,許多數(shù)位學習課程根本慘不忍睹。我的公司最近調(diào)查了525位千禧世代(于1979年后出生),以了解他們對學習和領(lǐng)導力培訓的意見。結(jié)果發(fā)現(xiàn),雖然數(shù)位學習是各種領(lǐng)導力培訓里最常見的形式,效果的排名卻落在最后面,甚至還是受訪者最不想要采用的形式。千禧世代的人熟悉科技,應(yīng)該會是最有可能喜愛數(shù)位學習的一群,但結(jié)果并非如此。
接下來十年間,各家企業(yè)會真正開始看到各種后果。研究Y世代的顧問公司Millennial Branding以及求職網(wǎng)站Monster.com研究發(fā)現(xiàn),有1/3的千禧世代求職者,將培訓機會視為最重要的公司福利。而到了2025年,這些人口會構(gòu)成全美75%的勞動力,而在培訓領(lǐng)域撙節(jié)開支,有可能會影響這個世代員工的投入程度和留任意愿。
把所有與員工有關(guān)的工作都集中到人力資源部門,很難好好處理上述這個問題。如果改為將學習與發(fā)展(以及人才招募)交由各個業(yè)務(wù)部門自行去做,就能解決這個問題,因為焦點就會從降低成本,改成價值創(chuàng)造。
企業(yè)只要依照服務(wù)交付模式來重新安排人力資源活動,就能讓重點在于成本的人力資源服務(wù),真正提供優(yōu)異的支援,而不必費力應(yīng)付有關(guān)人力資源的戰(zhàn)略重要性的美好想像。此外,也讓真正具有戰(zhàn)略性的人資服務(wù)(人才招募與學習發(fā)展),能夠真正創(chuàng)造價值,而不必在作每一個決策時都要求削減成本。企業(yè)領(lǐng)導人目前都希望能找到合適的戰(zhàn)略伙伴,協(xié)助他們處理這些可能決定公司成敗的人力資本議題。而現(xiàn)在時機已經(jīng)成熟,應(yīng)該給他們兩位伙伴,而不只是一位。