有效管理電子郵件

郵件規(guī)則可以讓你的電子郵件程序知道怎么處理某幾類郵件。每種規(guī)則都可分成兩部分：一是決定某郵件是否足以啟用某規(guī)則的要件；二是啟用該規(guī)則后的后續(xù)行動。設下這些規(guī)則，對你處理電子郵件的效率將有極大影響。

比方說，你可設定「排程」規(guī)則，把所有應排進行程的請求、會議邀約、同意赴會的郵件等，都放入另一個文件夾，一天大約檢查一、兩次即可。你也可以另訂「例外情況」規(guī)則，讓注明「緊急」的郵件直接進入收件匣，而不進入「排程」文件夾。

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