寫英文商業(yè)書信時，有些人碰到文法問題就不知如何是好，不過最重要的還是分清楚哪些文法規(guī)則能讓你寫得更好，哪些卻正好相反。
文法專家認為，有些過時的「規(guī)則」立論不足、并非必要，大可棄之不用。好比說，我們在學校都學過，句子開頭絕不用連接詞，但一流的文章之中，?？梢姷揭浴竌nd」（和）、「but」（但）開始的句子。這類連接詞放在句首，不但能讓讀者一直跟隨作者的思路，也比「additionally」（此外）或「however」（然而）這種詞更順口。又如，在句尾放介系詞，現在也已經不是戒律。以介系詞結尾的句子，可能會比刻意回避用它當句尾，來得更為有力。例如：「What will the new product be used for?」（這種新產品的用途為何？）就比「For what purposes will the new product be used?」（這種新產品將用于何種用途？）好得多。