當你的簡報呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時，聽眾其實沒時間消化那么多數(shù)字，他們只能快速瀏覽幻燈片、讀標題、看最基本的視覺元素，就得了解里面的內(nèi)容。所以切勿把幻燈片做得很復雜，這樣聽眾會更難理解。你可以先自問：「我想要聽眾記得哪些數(shù)據(jù)？」然后用大家一望即知的方式，強調(diào)這個重點。
好比說，你要打出一張五年來業(yè)績趨勢的圖表，但講的內(nèi)容是著重在「第一季的數(shù)字持續(xù)低迷」，那就把第一季的數(shù)字用鮮艷的柱狀圖標示出來，其他數(shù)字代表的柱狀圖，則用灰色等中性色標示。其他元素如網(wǎng)格線、邊框、坐標、標記等，都不必特意強調(diào)，在你口述說明時帶到就好。此外，記得善用顏色、大小、位置等的對比，讓聽眾一看便能了解你的意思。