你每天要花幾小時(shí)整理電子郵件嗎?收件匣里要讀的信多得吃不消嗎?不妨試試一個(gè)絕招:完全不寫(xiě)電子郵件。沒(méi)錯(cuò),別再檢查電郵信箱。
那該改用什么好呢?要更新工作進(jìn)度,你可以善用部落格,把最新消息貼在上面,請(qǐng)大家去看就好,省下發(fā)信給一堆人的工夫。
管理項(xiàng)目,可以用Basecamp這類的項(xiàng)目管理軟件和小組成員溝通。
交換意見(jiàn),可以用Skype簡(jiǎn)短通話,勝過(guò)互相丟十幾封信。
此外,若要講的內(nèi)容不多,想快速傳話、內(nèi)容又機(jī)密的話,推特的「直接信息」、在線聊天、簡(jiǎn)訊等,都很好用。
名片上不要印自己的電子郵件地址和網(wǎng)址,讓大家多多打電話給你。乍聽(tīng)之下簡(jiǎn)直不可能──確實(shí),這招滿極端的。萬(wàn)一這么做真的不管用,你隨時(shí)可以回到電子郵件的世界,但請(qǐng)你在按下「?jìng)魉汀规I之前,記得還是有別的方法可用。