在我們的工作時程表上，總會安排一些三十分鐘的空檔，既未計劃、也沒有答應要做什么事。對于這一點，我們可以怪罪企業(yè)界在1990年代與2000年代采用 的自動排程平臺。這些系統(tǒng)（最知名的就是微軟公司的MicrosoftOffice）對我們的時間安排造成意想不到的影響：會議通常一直排到很久以后、有 較多的人參加開會，而且一天中散布著好幾個三十分鐘的空檔（這可能是所有影響中最令人沮喪的一個）。結果，原本是為提高我們的效率而開發(fā)的這些系統(tǒng)，卻扼 殺了我們的生產力。我們其實已無法再掌控自己的行事歷安排、在周一上午會見什么人、以什么順序或節(jié)奏進行每天的工作?，F(xiàn)在該是收回控制權的時候了，至少在 我們做得到的地方。
我們通常不會去注意兩場會議之間的三十分鐘空檔。對大多數(shù)人來說，這些空檔只意味著在下次會議開始前，有一些喘息時 間，用來很快地喝杯咖啡，或回復幾封電子郵件。只看一天，這些空檔似乎無傷大雅，但若你從長期觀點以月、季或年來看，這三十分鐘的空檔對你的生產力可能為 害不小：四個三十分鐘空檔，合計會占掉你25％的工作時間。從不同角度來思考這種未做安排的時段，是值得的。如果我們選擇利用這些時間，就能好好做些事 情；把那些空檔當成浪費了的時間打發(fā)掉，就錯失了機會。以下一些做法可以善用那些空檔：
．每天一開始工作時，花幾分鐘找出你行程表中的各個空檔。
．在日程表上記載你想在每個空檔中完成的事，也許是待完成的價值較低工作（例如報帳），也許是你一直害怕去做的較重大、有時限的任務（例如為下一次要作的簡報草擬摘要）。
．要求自己負責。在一天結束時，回頭檢視你的三十分鐘空檔工作，記錄你已完成了哪些。
這 些小小的空檔也適合用來回顧或思考，像是寫一篇文章或構思創(chuàng)意點子。舉例來說，我近來開始策劃一個大型項目。我利用一個三十分鐘的空檔，草擬這個項目的章 程聲明。在那一周稍后，我修改了那份草稿。經過短短幾天，我獲得了較客觀的看法。重新審視那份章程草稿時，我調整了聲明的部分范圍。
所以，別再把你一天當中的幾個三十分鐘空檔視為浪費掉的時間。這些空檔可能是增強你生產力的關鍵。