若你的小組成員分布各地,彼此溝通就需要仰賴科技。不過(guò)你真的需要最先進(jìn)的軟體嗎?在你為虛擬團(tuán)隊(duì)選擇通訊工具時(shí),記得下面三個(gè)指標(biāo):
1.簡(jiǎn)單。選擇不需費(fèi)時(shí)設(shè)定、易學(xué)好上手的工具。重點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)溝通的內(nèi)容,不是溝通的媒介。
2.穩(wěn)定。穩(wěn)定的工具,讓你不必?fù)?dān)心訊息是否真的傳送過(guò)去了。好好研究一下各種可能的工具,選擇口碑好又可靠的工具。
3. 便利。虛擬團(tuán)隊(duì)的成員往往分處不同地點(diǎn),例如會(huì)議室、分公司、機(jī)場(chǎng),甚至咖啡館。選擇團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)工作的所有地點(diǎn)都可用的工具。