社交媒體已經(jīng)是我們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,然而,在企業(yè)中,針對社交媒體持懷疑及反對態(tài)度的人卻大有人在。那么,企業(yè)作為一個有機(jī)整體應(yīng)當(dāng)如何對待社交媒體的爆炸式信息及其中所蘊(yùn)含的無限機(jī)會?
一般情況下,企業(yè)中社交媒體的支持者,通常會以兩種方式之一來與抗拒社交媒體的負(fù)面情緒做斗爭,建立本身的社交媒體能力:他們會去用它,以證明高級主管支持這件事,并且建立起組織整體的信心;或者,他們會以狹隘但明確的目標(biāo),踏出小小的一步。請注意這和開始試營運不同。社交媒體試營運是行不通的,因為它們可能限制住初期的閱聽人,而閱聽人的數(shù)目需要以有機(jī)且激進(jìn)的方式成長才能成功;或者它們傾向于在范疇或技術(shù)不完整的情況下推出,根本無法鼓舞整個社交參與。
大型雜貨零售商SUPER VALU是個好例子。這家公司的高階主管讓員工看到他們支持社交媒體,以克服組織中的害怕心理。公司的資訊長韋恩·瑟茨(Wayne Shurts)表示,CEO兼總裁克雷格·赫克特(Craig Herkert)認(rèn)為社交媒體是以更快的速度回應(yīng)市場的需求、建立更加扁平的組織、分享各種構(gòu)想和創(chuàng)新的方式。為了達(dá)到這個目的,赫克特使用社交媒體和公司員工溝通,也直接且迅速回應(yīng)他們的問題與評論。他鼓勵高階主管團(tuán)隊參與,甚至透過社交媒體,指定評論和行動項目給他們,讓每個人都能看到。這在擁有多種品牌和收購不少連鎖店的公司中,產(chǎn)生了文化的緊密感。
SUPER VALU的高階主管團(tuán)隊使用社交媒體之后,鼓舞了各個分店和部門相繼成立協(xié)同工作社交。以前的各種構(gòu)想和經(jīng)驗,是保存在地方性分店品牌中,現(xiàn)在則是各分店品牌根據(jù)它們之間的共通性,成立協(xié)同工作社交。比方說,一百多家位于度假社區(qū)的分店經(jīng)理,從基層發(fā)動,組成「岸邊分店群」。這些分店面對忙碌季節(jié)人力需求上的特殊挑戰(zhàn);夏季月份,它們必須配備足夠的人力,才能因應(yīng)尖峰需求。這種商店需要使用獨特的工具、技術(shù)和方法,以處理尖峰時段的需求,社交媒體正好提供了分享各種構(gòu)想的平臺。
克服抗拒及懷疑心理的第二個選項,需要定義一個目的,號召人員參與,卻不致威脅組織。舉例來說,有家公司并沒有部署所有員工使用的社交網(wǎng)絡(luò),以提高協(xié)同工作的效能,只從「西部地區(qū)」試營運做起,結(jié)果出現(xiàn)一個社交媒體解決方案,專供銷售員透過網(wǎng)絡(luò),分享他們成功確認(rèn)和克服三大銷售阻力的點子。
換句話說,一開始可以考慮擬定一組社交媒體目的,對個人形成很高的吸引力,愿意加入?yún)f(xié)同工作社交。和員工的健康與安全、顧客支持有關(guān)的目的,或甚至舉辦公司野餐,都有人用過,目標(biāo)是克服害怕心理,進(jìn)而采取行動和汲取經(jīng)驗。
任何組織都有可能相當(dāng)幸運,執(zhí)行一次社交媒體計劃就獲得成功。另一方面,社交領(lǐng)導(dǎo)人是通過一套學(xué)習(xí)流程,建立起協(xié)同工作的能力。這套學(xué)習(xí)流程的起點,是了解他們目前的態(tài)度,并且按部就班采取必要的措施,以建立信心和信任。因此,社交媒體計劃成功實施一次,便能化為持續(xù)性的競爭優(yōu)勢來源。