給自己放個「電子郵件假」

要管理好電子郵件，是件公認的苦差事，但很多人習慣用各種工具（如手機）不斷檢查信箱，這樣幾乎一整天都被電郵綁住。不妨排好一天內固定檢查信箱的時段，而且最好是用電腦，一次一口氣處理完該看的信，效率最高。一來用電腦找檔案、剪貼網頁連結等等，都比較方便；二來你比較能專心，不需浪費時間一下子看信一下子做別的事，在不同工作間一直轉換。你可以定下一天檢查信箱三次，白天、中午、下班前各一次，一次三十分鐘。用計時器定好時間，等計時器一響，就立刻關掉信箱，做其他該做的事。只要不是這三個時段，就別用任何工具看信。就當你給自己放個「電子郵件假」。