誤區(qū)1:沖突是壞事
我們常常暗自認為,職場上應該避免意見沖突,畢竟這代表關系緊張,使員工無心工作,進而損害生產力。
然而研究發(fā)現(xiàn)情況卻恰恰相反,很多時候沖突反而有助于績效增長。
原因就在于,工作沖突主要分為兩種:關系沖突,可能是個性不合、或是價值觀不同;任務沖突,也就是對工作如何處理有異見。研究指出,雖然關系沖突確實有害無益,但任務沖突卻能讓人做出更好的判斷、得到更好的財務結果。
如果各方能好好討論,就能想得更深入、檢視各種替代方案,避免不成熟的共識。雖然很多人都不喜歡面對沖突,但公開辯論討論確實能讓員工學到更多處理工作的策略,進而激勵員工。
如果在公司里努力避免任何沖突、希望維持和平的表象,可能適得其反。比較好的作法,是鼓勵員工好好思考、進行討論辯論。
誤區(qū)2:應該要少犯錯誤
假設你今天受派管理兩個工作團隊,而在見面之前,你就拿到一份報表,列出這兩個團隊去年的工作表現(xiàn)。你立刻看到一項數(shù)據(jù):平均來看,甲隊每個月呈報5項錯誤,而乙隊則呈報10項。
哪一隊比較有效率呢?
表面上來看,答案似乎再簡單不過,理所當然就是甲隊,畢竟資料上看來他們犯的錯只是乙隊的一半嘛。然而,「犯錯少」真的是團隊表現(xiàn)的最佳指標嗎?
1990年代中期,哈佛大學研究學者艾美?艾蒙森(Amy Edmondson)曾有一項研究調查某間大學醫(yī)院的護理單位。她原本以為結果會呈現(xiàn)簡單相關:單位有最棒的主管、最和諧的同事關系,用藥錯誤的記錄就最少。然而,結果卻恰恰相反。
她實在沒想到,護理師和主管關系愈好的單位,呈報的用藥疏失記錄反而是遠遠較多。然而,這并不是因為這些人效率差,而是因為他們比較愿意承認錯誤確實已經發(fā)生罷了。
艾蒙森的研究指出一項重點:要達到最佳績效,我們首先就是要承認錯誤、從錯誤中學習。而要讓員工愿意承認錯誤,就必須讓他們覺得這是個說實話也很安全的環(huán)境。
雖然看來不可思議,但要使其發(fā)揮最大成效,需要改變對失敗的看法:別認為犯錯是負面、必須不計成本避免的事情,以免員工不愿承認。公司該追求的主要目標應該是改進,而不是完美。
誤區(qū)3:應該雇用符合公司文化的人
現(xiàn)在的公司挑員工,不再只是看技術和經驗,而是要找出個性和價值觀與公司文化相符的人。舉例來說,網絡鞋店Zappos就曾公開支持這種想法,許多其他公司也贊同應該雇用符合文化的員工。
乍看之下,此事好處多多:既然員工態(tài)度相近,就更可能處得好,生產力也就愈高。不是嗎?
還真不一定。到了一定程度,相似就反而開始對績效有負面影響。原因之一,就是相似讓人產生自滿。因為沒人會挑戰(zhàn)自己的想法,做事的方式也就趨于一成不變。此外,相似也讓人過度自信。可能會高估自己想法的正確性,決策時比較漫不經心,犯錯也就日漸增加。
在一篇2009年的研究中,測試讓三人工作小組搭配另一位新同事工作,新人有的是和原本小組文化十分類似、也有的是天差地別。雖然同質性的小組后來下決策時比較有自信,但最后反而是異質性的小組績效較高,原因就在于新人給原本的組員帶來壓力,必須重新檢視各種假設、更仔細檢視資料。如果同組大家都類似,這些事就會被忽略。
因此,究竟要多「符合文化」就是拿捏的問題。如果工作單純、很少需要發(fā)揮創(chuàng)意,同質性的小組就具備優(yōu)勢。但如果是想走在創(chuàng)新的前端,情況就大不相同,讓員工接觸不同視角會比讓他們合得來更重要。
誤區(qū)4:理想的辦公室應該充滿樂趣
在各個「理想公司排名」上,名列前茅的總是那些慷慨提供各種娛樂設施的大企業(yè)。像是推特,居然有面攀巖練習墻;Zynga的大廳有各種經典電玩;谷歌更有保齡球道、直排輪曲棍球場,甚至是真的有沙的排球場。
看到這些彷若度假勝地的公司屢屢受到好評,不難讓人以為好的辦公環(huán)境就該像個主題樂園。
事實卻不是這樣。要在工作上成長,員工需要的不是什么奢華設施,而只是能夠滿足基本人性需求的體驗。數(shù)十年來的學術研究都指出,員工覺得自己有能力、自主、且與他人息息相關的時候,工作績效最高。
良好員工管理的重點,并不在于有多少奢華頂級的員工福利,而在于如何滿足員工的情感需求、營造出讓員工發(fā)揮最高工作效率的工作情境。
有太久的時間,講到要改進企業(yè)文化和管理員工的方式,我們靠的都只是假設,現(xiàn)在難道不是該看看資料證據(jù)的時候了嗎?