對于銷售人員該如何管理這一問題,可能每家公司都抱有不同的想法。然而一個不容忽視的事實(shí)是,公司在評估銷售人員時常錯誤地過度依賴其過去的業(yè)績。但其實(shí)真正區(qū)分績效優(yōu)異的銷售人員與一般銷售人員的是他們未來的表現(xiàn)與價值。本文提出了正確評估銷售人員未來價值(salesperson future value ,簡稱SFV)的新方式,并詳細(xì)解釋了如何根據(jù)評估結(jié)果建立培訓(xùn)及激勵等配套措施。
投資銷售隊(duì)伍
大多數(shù)管理者都清楚,對銷售員的培訓(xùn)及激勵要因人而異。標(biāo)準(zhǔn)可能不同,比如可以是目標(biāo)、獎項(xiàng)、獎金、公開表揚(yáng)或者社會壓力,但只要視個人和環(huán)境而定,就會行之有效。但公司往往通過猜測銷售員過往業(yè)績、當(dāng)前項(xiàng)目和未來成果這三者關(guān)系來制定和推廣培訓(xùn)和激勵方案,這非常不科學(xué)。這種情況下,方案必然導(dǎo)致銷售資源分配的不公平,而管理者只能不停地修改方案。
培訓(xùn)及激勵措施會對業(yè)績突出的銷售員有何積極影響?又會對大有前途的銷售員有何助益?SFV分析起到拋磚引玉的作用。我們在確定所研究公司中每個銷售員的未來價值后,結(jié)合每個銷售代表之前受到的培訓(xùn)和激勵與他們的SFV數(shù)據(jù),探究這些因素如何影響業(yè)績。
為達(dá)到這一目的,我們運(yùn)用了一項(xiàng)流行的統(tǒng)計(jì)技術(shù)——潛在類別細(xì)分。這項(xiàng)技術(shù)可以分辨出群體中的潛在亞群體。在本研究中,我們通過分析,認(rèn)識到影響某個銷售員未來業(yè)績和整個銷售群體的因素。我們收集的數(shù)據(jù)涵蓋了三年內(nèi),每個銷售代表所接受培訓(xùn)的時長。培訓(xùn)分兩類:任務(wù)導(dǎo)向型,比如積累產(chǎn)品和客戶知識的培訓(xùn);和成長導(dǎo)向型,比如壯大領(lǐng)導(dǎo)層、團(tuán)隊(duì),提高與客戶互動能力的培訓(xùn)。我們收集的數(shù)據(jù)還包括銷售代表所受貨幣激勵的價值以及非貨幣獎勵的次數(shù)。非貨幣獎勵指銷售代表得到的公開表揚(yáng)或徽章等。我們在分析中控制的變量有任期、市場競爭力和工作區(qū)域。此外,我們參考了一年及三年內(nèi),培訓(xùn)和激勵的效果。
我們的研究發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)類型、激勵措施和銷售代表未來業(yè)績表現(xiàn)三者間存在緊密聯(lián)系。根據(jù)這些發(fā)現(xiàn),我們將所研究公司的銷售隊(duì)伍細(xì)分為兩大組:1)培訓(xùn)驅(qū)動型銷售員,他們的SFV主要受教導(dǎo)和學(xué)習(xí)影響;2)激勵驅(qū)動型銷售員,他們更多會因貨幣或其他種激勵而斗志昂揚(yáng)。
本研究分析讓公司能夠根據(jù)每個銷售員所在組別,優(yōu)化針對個人的培訓(xùn)和激勵體系。
優(yōu)化培訓(xùn)體系
多數(shù)銷售培訓(xùn)都屬于任務(wù)導(dǎo)向型。這些培訓(xùn)過多關(guān)注銷售知識水平和技能的提高。培訓(xùn)知識點(diǎn)包括公司產(chǎn)品和服務(wù)、所在行業(yè)和競爭對手、現(xiàn)有和潛在客戶、時間管理和客戶關(guān)系管理技巧,其中包含了“人際交往技能”。
成長導(dǎo)向型培訓(xùn)側(cè)重讓銷售代表“學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)”,幫他們找出完成任務(wù)所需技巧,并全面提高這些技能。成長型培訓(xùn)也關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)、談判戰(zhàn)略制定以及靈活性訓(xùn)練,即視情況調(diào)整銷售戰(zhàn)略。
在本研究的最初4年里,所有銷售員都必須接受任務(wù)及成長導(dǎo)向的基本培訓(xùn)。他們還可以額外增加培訓(xùn)內(nèi)容。因此,我們確定了銷售代表參與兩種不同導(dǎo)向型培訓(xùn)的年平均時長,培養(yǎng)每個銷售代表所需成本,并評測了培訓(xùn)對業(yè)績表現(xiàn)的影響。
我們發(fā)現(xiàn)了對優(yōu)化銷售管理極具意義的三點(diǎn):
更多未必更好。我們看到,以上兩種類型培訓(xùn)和銷售代表未來價值呈明顯正相關(guān),但只在一定范圍內(nèi)適用。培訓(xùn)費(fèi)用高,耗時長,所以當(dāng)培訓(xùn)時間超過某一限度,成本就會超過銷售代表的SFV,哪怕SFV仍在增長。因此,了解每個組別的銷售員接受培訓(xùn)的最佳時長至關(guān)重要。
在我們所研究公司中,對培訓(xùn)驅(qū)動型銷售代表而言,最佳年培訓(xùn)時長是29個小時,比激勵驅(qū)動型銷售多70%。
時間跨度很重要。我們在觀察SFV一年和三年內(nèi)變化后,認(rèn)識到短期和長期培訓(xùn)對銷售代表未來價值有不同作用??傮w來說,長期培訓(xùn)的效果更好;對SFV的作用而言,長期培訓(xùn)明顯對培訓(xùn)驅(qū)動型銷售員影響更大。
這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)說明,管理者在評估培訓(xùn)效果時須保持耐心。僅根據(jù)一年業(yè)績表現(xiàn)就以SFV判定銷售的能力,會得出明顯不實(shí)的結(jié)論。例如,管理者認(rèn)為目前已經(jīng)看到了培訓(xùn)的最大效果,或認(rèn)為培訓(xùn)對激勵驅(qū)動型銷售代表比驅(qū)動型銷售更有效果,但三年后卻發(fā)現(xiàn),情況恰好相反。
不同類型的培訓(xùn)彼此強(qiáng)化。成長導(dǎo)向型培訓(xùn)側(cè)重培養(yǎng)適應(yīng)和解決問題的能力,因此可以幫助銷售員更好地運(yùn)用在任務(wù)導(dǎo)向型培訓(xùn)中學(xué)到的知識和戰(zhàn)術(shù),從而在一定程度上,增加銷售員的未來價值。管理者在安排培訓(xùn)時間時須重視這種協(xié)同效應(yīng)。比如,一位銷售員完成最佳時長的任務(wù)導(dǎo)向型培訓(xùn)后,管理者就可以推薦他參加成長導(dǎo)向型培訓(xùn),以鞏固并熟練運(yùn)用他之前所學(xué)內(nèi)容。整體看來,在長期培訓(xùn)中,兩種培訓(xùn)之間互相強(qiáng)化,效果更顯著。
優(yōu)化激勵體系
對于外部激勵因素,銷售人員和其他人并無二致,貨幣形式的獎勵和認(rèn)可都會使他們迅速充滿斗志。
我們調(diào)查了銷售代表所得底薪之外的薪酬(如傭金),以及同儕認(rèn)可,如“本月銷售明星”獎?wù)潞凸_贊賞對SFV的影響。(我們通過計(jì)算銷售代表每年通過郵件、簡報(bào)和頒獎形式所獲的認(rèn)可次數(shù)來評估同儕認(rèn)可。)
貨幣獎勵在短期培訓(xùn)中對所有銷售員都有效,但激勵驅(qū)動型銷售員比培訓(xùn)驅(qū)動型銷售員反應(yīng)更積極,這也在情理之中。此外,我們發(fā)現(xiàn),兩組銷售員在短期和長期內(nèi),對非貨幣激勵反應(yīng)都很積極,但短期激勵的效果更明顯,而且激勵驅(qū)動型銷售員的反應(yīng)更踴躍。
最后一點(diǎn),結(jié)合貨幣和非貨幣激勵形式可以加大對SFV的影響力。我們在對兩組銷售員的長期和短期調(diào)查中都觀察到這一效果。
改進(jìn)銷售隊(duì)伍管理
管理者在應(yīng)用以上研究發(fā)現(xiàn)時,須先計(jì)算每個銷售員的未來價值。SFV由銷售員所有客戶的客戶終身價值(CLV)累計(jì)得出。公司一般都早已利用先進(jìn)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)計(jì)算出CLV,所以最初所需數(shù)據(jù)均已齊備。得到SFV數(shù)據(jù)后,管理者就可以細(xì)分銷售隊(duì)伍,找出分別對培訓(xùn)、激勵措施或其他因素較為敏感的組別。舉例而言,管理者可以分析出對成長型培訓(xùn)反應(yīng)更積極的“亞組別”,或找出更容易受同儕認(rèn)可激勵的組別。之后,管理者可以根據(jù)細(xì)分結(jié)果,就如何投資培訓(xùn)及激勵、職業(yè)發(fā)展、雇用和解雇等方案作出有數(shù)據(jù)支持的決策。
培訓(xùn)及激勵方案投資。我們的研究顯示,如果銷售員接受過多培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)成本增加,回報(bào)降低,他的未來價值就會比接受最佳培訓(xùn)的銷售員低。因此,管理者應(yīng)先確定每個銷售員對不同訓(xùn)練的敏感度,據(jù)此監(jiān)控相應(yīng)的必修和選修培訓(xùn)項(xiàng)目,甚至設(shè)置限制。管理者作培訓(xùn)決策時也須考慮到時間跨度因素,比如以短期內(nèi)最大限度提高業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)的培訓(xùn)戰(zhàn)略會與計(jì)劃取得長期最佳效果的戰(zhàn)略大不相同。
同樣,管理者也須確定哪種激勵措施最能激發(fā)哪類銷售員,并在必要時調(diào)整激勵體系。在我們研究的公司中,管理者對不同組別的銷售員作出激勵調(diào)整。例如,他們微調(diào)了針對激勵驅(qū)動型銷售員的獎金和傭金制度,從而進(jìn)一步鼓舞這些銷售員完成高指標(biāo)。此外,管理者還針對這一組別,特別提出非貨幣激勵將來會轉(zhuǎn)化為重要獎賞,比如職位晉升或任務(wù)區(qū)域選擇權(quán)。
這家公司完成銷售隊(duì)伍細(xì)分和SFV分析后,加大了對培訓(xùn)驅(qū)動型銷售員的培訓(xùn)投資,同時減少了激勵驅(qū)動型銷售員的培訓(xùn),并加大對其獎勵及認(rèn)可。在作出這些變動三年后,公司整個銷售隊(duì)伍的SFV增加了8%。
銷售經(jīng)理以前決定如何投資某銷售員時,只能參考其過往業(yè)績。這種方法太主觀。過往業(yè)績表現(xiàn)、創(chuàng)收值和經(jīng)理主觀臆斷等評估手段都不可靠,甚至可能誘導(dǎo)經(jīng)理作出錯誤決定,導(dǎo)致重大損失。但如果經(jīng)理了解到銷售員在不同時間跨度內(nèi)將帶來多少利潤,以及銷售員在賺取利潤同時,又因培訓(xùn)和補(bǔ)償金產(chǎn)生多少成本,他們就能更明智地作出投資決定。
本研究中的公司通過分析,優(yōu)先投資了SFV高的銷售代表。公司提高了這些他們的底薪、獎金和福利待遇,并優(yōu)化了培訓(xùn)體系。此外,公司降低了對SFV低的銷售代表的投資。資源重組最終使公司收入增加了4%。
職業(yè)發(fā)展和留住員工。管理者通過細(xì)分銷售隊(duì)伍與計(jì)算未來價值,不僅可以找出最佳銷售,還能了解到何種因素導(dǎo)致有的銷售員業(yè)績提升,有的停滯不前,甚至下跌。當(dāng)然,不能對所有表現(xiàn)不佳的銷售都棄之不用,特別是那些未來價值高,但當(dāng)下卻沒能實(shí)現(xiàn)預(yù)期價值的銷售代表。我們研究的多個案例都顯示,銷售代表發(fā)揮不充分,說明培訓(xùn)和激勵體制可能存在不足。銷售代表的高潛力只能在適合自己的機(jī)制下才能充分發(fā)揮出來。換句話說,問題出在管理層上。
比如,某激勵驅(qū)動型銷售代表可能會因經(jīng)理過于重視培訓(xùn),而忽視貨幣或其他激勵措施而一蹶不振。同樣,某培訓(xùn)驅(qū)動型銷售可能會因接受過多任務(wù)導(dǎo)向型,而非成長導(dǎo)向型培訓(xùn)而失去競爭優(yōu)勢。
本研究中的公司通過細(xì)分銷售隊(duì)伍和分析SFV,結(jié)合銷售代表未來和實(shí)際表現(xiàn)來作出培訓(xùn)和留住員工的決策。根據(jù)這個模式優(yōu)化的銷售培訓(xùn)和激勵體系一般都能提高銷售代表的能力。但如果銷售代表在新模式指導(dǎo)下業(yè)績?nèi)匀幌碌?,那他就?yīng)被辭退。
建檔和招聘。SFV評測法的一大優(yōu)勢是:公司能夠?yàn)槟硞€組別中的最佳銷售代表建立檔案庫,之后就可以按圖索驥,招募類似員工,并以同樣方式培訓(xùn)和激勵他們。建檔前,管理者須收集高SFV銷售代表在人口學(xué)及心理學(xué)方面的數(shù)據(jù)。本研究中的公司收集的數(shù)據(jù)包括:年齡、銷售經(jīng)驗(yàn)以及銷售代表對完成一系列銷售工作的信心指數(shù)。這些工作包括管理時間、策劃銷售演講、處理客戶異議和結(jié)束交易。
公司發(fā)現(xiàn),一般激勵驅(qū)動型銷售代表更年長(35歲以上),擁有更多經(jīng)驗(yàn)(工作10年以上)。他們比培訓(xùn)驅(qū)動型銷售代表更有自信,但后者能夠積極通過交叉銷售售出更多種相關(guān)產(chǎn)品,雖然他們的每筆交易收入仍低于激勵驅(qū)動型銷售。最后,培訓(xùn)驅(qū)動型銷售的客戶更有可能是快速成長的小公司,而激勵驅(qū)動型銷售傾向于吸引穩(wěn)定的大客戶。
管理者通過建檔可以調(diào)整雇傭策略,從而招募到可能擁有理想銷售風(fēng)格或出色銷售能力的人才。
銷售日益復(fù)雜,優(yōu)秀的銷售人員成為競爭中越發(fā)搶手的資源。我們在本文中介紹了管理者如何通過計(jì)算SFV來優(yōu)化銷售評估和管理體系,以及如何作出更明智的雇傭、解雇、激勵和培訓(xùn)戰(zhàn)略決策。本研究也間接說明了側(cè)重SFV評估的管理體系可以精簡銷售隊(duì)伍,提高組織效率。管理者利用新體系,可以幫助高潛力銷售代表提升業(yè)績、淘汰業(yè)績不佳者、制定適當(dāng)時長和類型的培訓(xùn)和激勵方案,從而優(yōu)化資源配置,壓縮系統(tǒng)成本。根據(jù)未來價值指標(biāo)評估和管理銷售人員能夠提高效率和利潤,同時增加競爭優(yōu)勢。
本文作者V·庫馬爾是佐治亞州立大學(xué)羅賓遜商學(xué)院董事教授、理查德及蘇珊·雷尼首席教授、營銷學(xué)教授,并任品牌和客戶卓越管理研究中心執(zhí)行董事。沙朗·桑德是該研究中心的博士生及研究員。羅伯特·雷昂內(nèi)是德克薩斯基督教大學(xué)尼利商學(xué)院J. 凡及伊夫林·H·威爾遜營銷學(xué)首席教授。