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管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)者要保持與員工溝通渠道的暢通

當(dāng)前位置:
領(lǐng)導(dǎo)者要保持與員工溝通渠道的暢通

柯達(dá)(Kodak)、西爾斯(Sears)、博德斯(Borders)。只要一提到這些公司,就會(huì)讓人再次想起一項(xiàng)難題:現(xiàn)代各種科技發(fā)達(dá),替代方案也所在多有,究竟如何選擇才不會(huì)遭到淘汰?但除此之外,在這每一家公司背后,都發(fā)生過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者被隱瞞業(yè)務(wù)實(shí)情的問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)者「不知道自己不知道什么」,情況就十分危險(xiǎn)。但管理者(特別是資深管理者)常常不會(huì)去主動(dòng)查看那些會(huì)令他們不舒服的資訊,或是不知道如何應(yīng)對(duì)那些會(huì)挑戰(zhàn)他們的員工,于是錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),無(wú)法從核心將有利于公司的觀點(diǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)變成重要的行動(dòng)。

來(lái)自印度的南丹?尼勒卡尼(Nandan Nilekani)是一名創(chuàng)業(yè)家、官員及政治家,曾與人共同創(chuàng)立了印福思公司(Infosys),也獲印度總理指派成為印度唯一身分識(shí)別管理局(Unique Identification Authority of India,UIDAI)局長(zhǎng)。他相信不論任何領(lǐng)導(dǎo)職位,保持溝通渠道暢通都是關(guān)鍵。

他在我們最近一次討論時(shí)就提到:「如果你是個(gè)管理者,可能正身處于一種『好消息的繭』之中,每個(gè)人都告訴你『還好,沒(méi)問(wèn)題』,但隔天就發(fā)現(xiàn)事情全出了錯(cuò)?!?/p>

所以,領(lǐng)導(dǎo)人要怎樣才不會(huì)讓自己被孤立在頂端呢?尼勒卡尼認(rèn)為關(guān)鍵就在一項(xiàng):要懂得去問(wèn)(以及被問(wèn))那些令人不舒服的問(wèn)題。

正是「為什么我們現(xiàn)在是這樣做事」這個(gè)問(wèn)題,啟發(fā)他寫(xiě)出了《與世界同步--印度的困頓與崛起》(Imagining India:The Idea of a Renewed Nation),書(shū)中討論了印度的教育、人口及基本設(shè)施問(wèn)題。接著,他在UIDAI協(xié)助建立了全印度人口的政府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)(取名為「全球最大的社會(huì)項(xiàng)目」),近期也為印度國(guó)民大會(huì)黨(Indian National Congress)發(fā)動(dòng)運(yùn)動(dòng),為了想知道「要怎樣讓孩子閱讀、又怎樣讓孩子學(xué)算數(shù)?」,尼勒卡尼希望能打造一個(gè)規(guī)模大小能隨情境調(diào)整的解決方案,幫助印度及全球其他地區(qū)的年輕孩子縮小教育差距。另外,如果要用一個(gè)問(wèn)題來(lái)涵括尼勒卡尼對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的思考,或許也就是「我能做什么,才能對(duì)最多人有最好的影響力?」

然而,尼勒卡尼知道問(wèn)題的力量不只在于我們自問(wèn)的內(nèi)容,有時(shí)候也在于別人問(wèn)我們那些令人不悅的問(wèn)題。他相信,講到問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候,就必須鼓勵(lì)這種雙向的溝通。

「我會(huì)刻意走些別的路,不僅僅是為了打造一個(gè)開(kāi)放的文化,也要為了盡量和更多不同的人溝通。原因就在于壞消息的來(lái)源常常并不直接」,他這么表示。

尼勒卡尼除了鼓勵(lì)提問(wèn)的文化,還有另一種方式可以打破一般組織員工害怕會(huì)「吵醒巨人」而不敢提問(wèn)的循環(huán)。他會(huì)直搗問(wèn)題來(lái)源,也就是客戶(hù)。

「很多時(shí)候,我會(huì)讓客戶(hù)有我的直播專(zhuān)線(xiàn),結(jié)果就是我會(huì)比很多人都更早知道有了什么問(wèn)題。我認(rèn)為自己該像是根避雷針,好的壞的意見(jiàn)都要吸引過(guò)來(lái),這是很重要的?!顾@么解釋。

像這樣讓資訊雙向流動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)人就能得到平常難以得到的信息。尼勒卡尼也不是唯一會(huì)這么做的領(lǐng)導(dǎo)者,許多公司都是靠著這種做法,讓領(lǐng)導(dǎo)人在各方面不斷思考質(zhì)疑自己的策略及有效程度,成功在復(fù)雜的市場(chǎng)中勝出。舉例來(lái)說(shuō),皮克斯的艾德?凱特穆(Ed Catmull)就曾透露「文化健康而有創(chuàng)意的表現(xiàn),就是成員都能自在表達(dá)自己的想法、意見(jiàn)和批評(píng)。」因此,他在皮克斯里面設(shè)立了一個(gè)「Braintrust」委員會(huì),讓員工可以安心發(fā)表各種想法,也讓他們的故事從平庸之作成為杰出之作。

領(lǐng)導(dǎo)人只要習(xí)慣問(wèn)對(duì)的問(wèn)題、和組織內(nèi)外保持良好聯(lián)系,就能跳出同事可能造成的「繭」。而且,這些習(xí)慣影響的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是當(dāng)下而已,而能影響到下一代的企業(yè)領(lǐng)袖。

尼勒卡尼表示:「建立機(jī)構(gòu)的時(shí)候,必須意識(shí)到機(jī)構(gòu)應(yīng)該要超越我們自己,機(jī)構(gòu)會(huì)超越自己而存在、超越自己而成長(zhǎng)、超越自己而延續(xù)……重點(diǎn)是要營(yíng)造出能夠永續(xù)的文化和價(jià)值。就是靠著這種心靈的膠合劑,才能讓一切結(jié)合在一起?!?/p>

如果能打造出這種率直的文化,不論是公司、非營(yíng)利組織或政府,都能讓未來(lái)的領(lǐng)袖不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)況、挑戰(zhàn)彼此,創(chuàng)造久續(xù)的正面影響。雖然可能會(huì)聽(tīng)到看到一些令人不悅的訊息,但與其事后才知道得太晚、知道得太少,還不如現(xiàn)在就有機(jī)會(huì)能夠改變。

尼勒卡尼就說(shuō):「如同我的同事和前任局長(zhǎng)所言,『壞消息就自己人在電梯里講講,好消息再出去告訴大家』」。

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