若有員工出其不意離職，主管隨即面臨一個(gè)營(yíng)運(yùn)上的挑戰(zhàn)：要如何確保離職員工的工作有人代理，又不讓其他組員工作量負(fù)荷過(guò)大？
首先，你應(yīng)該與組員分享這個(gè)消息，說(shuō)明目前的狀況，讓組員了解你正努力尋找合適的接任人選。你要明確指出大家有陣子會(huì)有「工作量增加的問(wèn)題」，但也應(yīng)利用離職的這個(gè)時(shí)機(jī)，與其他組員談?wù)勊麄兊穆殬I(yè)生涯與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。例如可以對(duì)大家說(shuō)：「法蘭克要離職了。誰(shuí)有興趣來(lái)學(xué)一些他負(fù)責(zé)的事？或是試著做做看？」
其次，和人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)，盡快登出招聘啟事，這可以讓你的組員明白，工作量增加只是過(guò)渡狀況。也可請(qǐng)組員對(duì)新接班人應(yīng)具備的技能、資歷、特質(zhì)等提供意見(jiàn)。你的組員說(shuō)不定認(rèn)識(shí)合適的人選，公司也有可能由內(nèi)部晉升找到新人。