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CEO不可不知:戰(zhàn)略執(zhí)行的五大誤區(qū)

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CEO不可不知:戰(zhàn)略執(zhí)行的五大誤區(qū)

誤區(qū)1 戰(zhàn)略執(zhí)行等于戰(zhàn)略一致性

過去幾年里,我們讓上百家公司的高管在進行調查前描述了公司如何執(zhí)行戰(zhàn)略。高管們的回答大同小異,常見步驟是:將戰(zhàn)略轉化為目標,將目標自上而下傳達到公司各層級,衡量進展,獎勵業(yè)績。當被問及如何改進執(zhí)行時,高管們提到了目標管理(MBO)和平衡計分卡(balanced?scorecard)等工具。這類工具促成戰(zhàn)略和行動在各層級間達到一致。在管理者看來,戰(zhàn)略執(zhí)行等同于戰(zhàn)略一致性,因此如果該過程中出現了哪怕一個差錯,就意味著公司每個層級在建立戰(zhàn)略與行動聯(lián)系的過程中都會出問題。

盡管存在這一風險,但事實表明,我們研究的大多數公司在戰(zhàn)略一致性方面做得不錯。對戰(zhàn)略一致性的研究始于20世紀50年代,彼得·德魯克提出的“目標管理”概念。從那時起,我們開始了解如何達成戰(zhàn)略一致。我們的研究顯示,如今的公司普遍建立起了完善的體系。超過80%的管理者表示,他們的目標數量有限、具體明確、可以衡量,而且支持目標的資金也很充裕。如果大多數公司在戰(zhàn)略一致性方面沒有問題,為什么依然覺得執(zhí)行戰(zhàn)略十分艱難?

為尋找答案,我們詢問了受試者對公司里其他人兌現承諾的信賴程度。這一指標能有效反映出公司中事項的完成情況。84%的管理者表示,任何或大多數時候,能夠信賴他們的老板或直接下屬。德魯克如泉下有知,定然對這一結果倍感欣慰,但它依舊沒能揭示戰(zhàn)略執(zhí)行上存在的問題。當跨職能和跨業(yè)務部門作答時,答案才逐漸清晰。僅9%的管理者認為,他們一直信賴其他職能和業(yè)務部門的同事;在大多數時候,只有一半管理者表示其他職能部門同事可靠。也就是說,其他部門的同事和公司外部合作方,比如分銷商、供應商等的可靠度相差無幾。

當管理者無法依靠其他職能和業(yè)務部門同事時,本職工作就會出現一系列問題,從而損害執(zhí)行力。他們會做無用功、無法向顧客兌現承諾,延誤交期,或與好機會失之交臂??绮块T合作不暢還會導致各職能和業(yè)務部門間產生沖突,而且這些沖突十之八九得不到妥善處理。38%的沖突經過長期拖延才得以解決;14%的沖突很快得到解決,但效果很差;而12%的沖突被擱置,任其惡化。

即便如此,如研究所示,管理者們還是把戰(zhàn)略執(zhí)行和一致性混為一談。當被直接問及跨部門協(xié)調的重要性時,他們都對此表示認可。但在被問及戰(zhàn)略執(zhí)行的最大挑戰(zhàn)時,有30%的人提到了跨部門合作不利,僅次于戰(zhàn)略一致性差(40%的人)。管理者們還說,?因其他部門支持不足造成業(yè)績不佳的可能性,是本團隊內失誤造成不理想業(yè)績可能性的3倍。

盡管大多數公司的流程能有效自上而下縱向推行目標,但缺乏確保部門間交叉工作暢通無阻的利器。我們的調查中,超過80%的公司具有一個以上跨部門管理體系,形式包括跨職能委員會、服務級協(xié)議、直屬總部的項目管理辦公室等。但只有20%的管理者認為所有或大多時間內這些體系行之有效。過半數的人希望協(xié)調跨部門工作的流程能更加有章可循,這一數字比認為應改善目標管理的人數多一倍。

誤區(qū)2 執(zhí)行等于遵守計劃

制定戰(zhàn)略時,很多高管會規(guī)劃詳細路線圖,具體到每個人何時各自負責做什么,需要哪些資源等。戰(zhàn)略規(guī)劃確實遭遇了很多額外批評,但戰(zhàn)略規(guī)劃和制定預算一起,構成了很多公司的中流砥柱。貝恩咨詢公司定期追蹤全球大公司管理工具的使用情況;該公司調查顯示,戰(zhàn)略規(guī)劃向來高居管理工具榜首。在投入大量時間和精力進行戰(zhàn)略規(guī)劃和作出相應預算之后,高管將偏離規(guī)劃視為缺乏紀律性,造成執(zhí)行不利。

遺憾的是,正如甘特圖在現實中會失靈,任何計劃都趕不上變化。而這些變化可能成為達成戰(zhàn)略目標的助力或阻力。各層級的管理者和員工都需要隨機應變,克服意外挑戰(zhàn),把握稍縱即逝的機遇。我們定義的戰(zhàn)略執(zhí)行,是要在保持與其他部門工作協(xié)調的前提下,抓住能成為戰(zhàn)略助力的機遇。當管理者拿出富有創(chuàng)意的解決方案,來應對突發(fā)問題或把握意外機遇時,并非要擾亂規(guī)劃的執(zhí)行;相反,他們將執(zhí)行力發(fā)揮到極致。

隨時調整規(guī)劃需要公司反應敏捷。我們調查的公司中,缺乏應變能力是阻礙執(zhí)行的一大障礙。當被問及公司在未來幾年內執(zhí)行戰(zhàn)略將面臨的最大挑戰(zhàn)時,約三分之一的管理者提到了適應多變市場環(huán)境方面的困難。這倒不是說公司沒有去努力適應。在過去,只有十分之一的管理者意識到這一問題。多數公司要么反應太慢,以致與機會失之交臂或是無法防患于未然(29%);要么過于強調反應速度,卻偏離了公司戰(zhàn)略(24%)。正如管理者們在跨部門協(xié)調中需要更有效的制度,他們在適應變化的進程中也應更加有條不紊。

戰(zhàn)略執(zhí)行

資源配置看似是簡單的解決方案,對執(zhí)行力的重要性更是無庸置疑,但這個詞本身就具有迷惑性。在多變市場中,資金、人力和管理精力的分配不可能一成不變,需要隨時調整。根據麥肯錫的研究,在部門間隨時積極調整資本開支的公司,股東獲得的回報比那些無法及時調整資金的公司平均高出30%。

除了避免“一次性”?配置資源的陷阱外,管理者還應持續(xù)關注資金、人力資源和精力再分配后的流動情況。我們從公司樣本中發(fā)現一大規(guī)律:資源常常滯留在效率低下的用途上。只有不到三分之一的管理者認為,他們的公司將資金及時用在了刀刃上。調整人力資源的情況更不樂觀,只有20%的管理者表示,其公司有效地在部門間進行員工調度,以滿足戰(zhàn)略優(yōu)先選項。其他參與者則表示,他們的公司很少跨部門調度員工(47%);或者調度不成功,對其他部門造成困擾(33%)。

公司也未能適時縮減投資。80%的管理者說,公司沒能及時退出夕陽產業(yè)或放棄無望的新項目。退出失敗明顯浪費了本應可以重新配置的資源,有損戰(zhàn)略執(zhí)行。但退出不及時對執(zhí)行的損害更加隱蔽:高管的過多時間和精力用在了希望渺茫的業(yè)務上,他們讓很多人才為了無可救藥的項目鞠躬盡瘁??鄵螖的旰筮@些項目仍難逃倒閉命運。高層在泥潭里掙扎的時間越長,中層的信心就越脆弱,而中層恰恰在戰(zhàn)略執(zhí)行中起骨干作用。

但也要給管理者提個醒:隨機應變并不是在管理之路上心猿意馬的借口。我們也發(fā)現,很多公司取舍新機遇時,在戰(zhàn)略上并無章法可循。半數中層參與者認為,他們應該把重要資源投入到戰(zhàn)略目標以外的誘人機會中。對于管理者個人而言,這無可厚非,但會給公司整體帶來麻煩,導致新項目過多,公司資源捉襟見肘。只有11%參與調查的管理者認為,公司所有的戰(zhàn)略優(yōu)先事項擁有成功必需的財務和人力資源。這個數字令人震驚:它意味著90%的管理者都做好了心理準備:主要項目可能因資源缺乏而潰敗。管理者應該按照公司戰(zhàn)略對機遇進行篩選,否則將會把時間和精力浪費在周邊項目上,反而讓最有可能成功的核心項目缺乏必需的資源。靈活性對執(zhí)行力固然重要,但前提是在戰(zhàn)略范圍內發(fā)揮作用。換言之,要在隨機應變和戰(zhàn)略一致性間求得平衡。

誤區(qū)3 反復宣講等于理解領悟

很多高管認為,反復宣講公司戰(zhàn)略是成功之道。一家倫敦的專業(yè)服務公司CEO在每月第一周例會上,都要先梳理一遍公司的戰(zhàn)略和本年度優(yōu)先事項。當一項員工參與的調查(不是我們的調查)結果顯示,84%的員工對“我清楚公司的優(yōu)先事項”一題表示贊同,她甚感欣慰,覺得自己的努力沒有白費。

然后她的管理團隊參與了我們的調查,他們被要求用自己的語言描述公司戰(zhàn)略,以及公司的五大戰(zhàn)略優(yōu)先選項。只有不到三分之一的人能夠寫出其中的一兩點。CEO很郁悶,畢竟每次會議上她都要重申一次戰(zhàn)略目標。遺憾的是,這種情況并非個案。參與調查的中層中,只有55%的人僅僅說對了公司五大戰(zhàn)略優(yōu)先選項中的一項。換言之,如果給這些中層5次機會,讓他們向團隊傳達公司的戰(zhàn)略目標,近半數人連一個目標都說不對。

戰(zhàn)略目標不僅沒有被團隊理解,而且相互之間常常缺乏關聯(lián),甚至與總體戰(zhàn)略也毫不相關。所有高管團隊成員中,只有略超半數的人表示,他們清楚公司戰(zhàn)略優(yōu)先選項和行動項目之間的聯(lián)系。半數高管無法發(fā)現戰(zhàn)略中優(yōu)先選項之間的聯(lián)系已經夠可怕,但還有其他更嚴峻的問題。不到三分之一的高管的直接下屬能準確理解公司戰(zhàn)略優(yōu)先選項間的聯(lián)系,而到了一線管理者中,這個數字跌至16%。

高管通常感到震驚,為何公司上下,員工對戰(zhàn)略普遍缺乏理解。在高管看來,他們投入了大量時間以各種形式傳達戰(zhàn)略,比如不停發(fā)郵件、召開管理會議和全體討論等。但溝通的問題并不是出在數量上:近90%的中層認為,高層管理者傳達戰(zhàn)略的次數足夠多。但為何如此頻繁的溝通收效甚微?

部分原因在于,高管以傳播數量(電子郵件數量或全體討論次數)作為衡量標準,而非質量——關鍵領導者對所傳達信息的理解程度。而傳播質量才是真正起作用的標準。另一個原因是,高管在傳達信息時摻雜了周邊想法,從而沖淡了核心內容。比如,一家科技公司的高層花大力氣在年度高管會議上傳達公司戰(zhàn)略和目標,此外還傳達公司的11大優(yōu)先事項(不同于戰(zhàn)略目標),一系列核心能力(其中一條有9個模板),公司價值觀和需要掌握的21個戰(zhàn)略新術語。毫不意外,與會者完全搞不清孰輕孰重。當被問及理解戰(zhàn)略有何困難時,中層領導者提到公司優(yōu)先選項和戰(zhàn)略倡議數量過多的頻率,是提到缺乏清晰交流的4倍。1/4的中層管理者都提到:高層頻繁變換信息,只會使員工更困惑。

誤區(qū)4 以業(yè)績驅動執(zhí)行

如果公司沒能把戰(zhàn)略轉化為成果,很多高管會歸咎于績效文化不完善。但我們的調查數據并不支持這一觀點。誠然,多數公司書面上表述的企業(yè)文化——比如公司網站上展示的核心價值,對執(zhí)行力并無幫助。但公司真正的價值觀會在管理者作出艱難抉擇的時刻顯現出來,而恰恰是這些時刻讓我們發(fā)現,重視績效塑造了公司的日常做法。

人事方面的取舍可能是最艱難的抉擇之一。當調查影響聘用、獎勵、升遷和解雇的因素時,我們發(fā)現大多數公司都能肯定績效和給予適當獎勵。根據三分之二參與者反饋,過往業(yè)績是目前公司最普遍的員工晉升指標。盡管這一標準對新入職的員工并不適用,但其依舊在影響聘用的因素中位居前三。三分之一的管理者認為,在任何或大多情況下,業(yè)績也會影響私下或公開表彰、培訓機會等非物質獎勵。當然,績效方面仍有改善空間,在對待業(yè)績不佳員工時更是如此。我們研究的公司中,有33%會拖延處理業(yè)績不佳的情況;34%沒有統(tǒng)一的處理標準;更有11%容忍業(yè)績不佳??傊?,樣本公司的績效文化都沒有什么問題,但為什么戰(zhàn)略執(zhí)行力還是不足呢?

答案是,除了績效之外,要想提高執(zhí)行力,也應認可和獎勵其他因素,比如靈活性、團隊協(xié)作能力和進取心。但很多公司在這些方面做得不夠。比如作出聘用或晉升決定時,他們過于看重以前的數字指標,忽略了管理者隨機應變的能力——而這正是戰(zhàn)略執(zhí)行所需的靈活性。靈活性意味著敢于嘗試,很多管理者因為害怕失敗而不敢嘗試。半數參與調查者認為,如果他們在新機遇或創(chuàng)新實踐中失敗,會有損自己的事業(yè)。新嘗試免不了遭遇挫折,但直面嘗試中的挑戰(zhàn)能增加長期獲勝的可能性??上r有企業(yè)文化支持坦誠探討,來提高靈活度。只有不到三分之一的管理者可以開誠布公地探討最棘手的問題,另外三分之一的人則認為棘手問題是不能碰的雷區(qū)。

過于強調業(yè)績也可能暗中損害執(zhí)行力,其負面影響不容小覷。如果管理者認為完成業(yè)績指標高于一切,他們對業(yè)績的承諾往往趨于保守。在被問及給予新同事什么建議時,三分之二的人說的是:承諾一定要量力而行;只有不到三分之一的人說,目標應該“跳起來才能夠得到”。不敢冒險的心態(tài)可能會讓管理者寧可節(jié)約成本,也不愿追求有風險的增長;或是安于現有業(yè)務,不愿嘗試新的商業(yè)模式。

然而,很多企業(yè)文化中最緊迫的問題是我們前文中提到的一點:沒有努力促成合作。合作對于執(zhí)行力至關重要,但公司總是忽略這點。無論是聘用、升遷還是非物質獎勵,因過往業(yè)績獲得獎勵的幾率是因合作而獲得獎勵的幾率的2到3倍。業(yè)績固然重要,但如果取得業(yè)績是以犧牲合作為代價,那么執(zhí)行力就會受損。我們問參與者,如果公司管理者完成了業(yè)務指標,但和其他部門的同事合作不暢,會有什么后果。只有20%的人表示,此類問題會得到及時處理;60%的人認為此類問題會在拖延一陣后得到處理,另20%的人則表示問題會不了了之。

誤區(qū)5 執(zhí)行應該自上而下

在暢銷書《執(zhí)行》中,作者拉里·博西迪(Larry?Bossidy)描述了他擔任AlliedSignal公司CEO時,跨越公司層級,與基層管理者親自溝通業(yè)績目標的事。此類故事加深了人們心目中CEO深入基層、事必躬親的英雄形象。但這種推動執(zhí)行力的方法不可持續(xù)。博西迪在任時,公司股價大漲,但正如他在書中所寫,他退休后不久,“執(zhí)行的規(guī)章制度便散了架”,以標普500指數為標準,公司股價已停止上漲。

自上而下的執(zhí)行除了在優(yōu)秀CEO離任后容易瓦解外,還有其他缺點。想弄清個中原因,首先要了解一點:復雜的大公司中,有效的執(zhí)行產生于各個層級的無數決定和行動,很多都會涉及到艱難的取舍。例如,與另一部門的同事協(xié)調可能會讓本團隊的步伐放緩,從而未能抓住稍縱即逝的機會;按照公司戰(zhàn)略篩選顧客需求通常意味著放棄誘人商機。離現場最近的管理者,往往能在第一時間作出回應,也是最適合作出艱難抉擇的人。

集重權于高層可能在短期能促進公司表現,但卻損害了公司長期的執(zhí)行力。高層頻繁、直接地干預中層管理者不但解決不了問題,反而會加劇沖突。長此以往,中層與其他部門同事的協(xié)調能力只會每況愈下。此外,如果高層獨攬所有重要決定權,也會削弱中層的決策技巧、主動權和問責權。

在結構復雜的大公司中,執(zhí)行的好壞取決于我們定義為“分布式領導”的一群人。他們不僅包括重要業(yè)務和職能部門的中層領導,也包括關鍵崗位上的技術和領域專家。絕大多數“分布式領導”都全力以赴。樣本中80%的人表示,他們盡職盡責執(zhí)行戰(zhàn)略,雖然也可能并未完全弄清戰(zhàn)略是什么。

分布式領導不是高層,卻代表著最廣大的員工、合作方和顧客。他們每天的行動,尤其是如何處理艱難抉擇、容忍何種行為,對企業(yè)文化的影響舉足輕重。大多數分布式領導都不辱使命。根據直接下屬的評估,超過90%的中層在所有或多數情況下踐行了公司的價值觀。他們在推動業(yè)績方面尤為出色,約90%的中層領導對下屬有明確的問責。

盡管執(zhí)行需要中層推進,但也少不了高層的引導。我們的數據顯示,很多高層管理團隊做得還不夠。如果高管都沒有明確戰(zhàn)略是什么,分布式領導在把公司總體戰(zhàn)略傳達給下屬團隊或部門時,其準確性自然可想而知。這種失敗并非個案。

如果不同部門各自為政,定然會產生沖突。分布式領導肩負協(xié)調跨部門工作的重任,很多人都覺得不堪其重。只有15%的中層能預判從而規(guī)避問題;26%的人能迅速妥當地解決沖突;但大多數中層(37%)需要拖延很久才能解決問題,10%的人表示試圖解決但以失敗告終;12%的人根本對問題視而不見。高管可以通過理順流程來促進跨部門合作;很多時候,他們還應該為團隊協(xié)作做出表率。三分之一的分布式領導認為,高管團隊中存在摩擦,而且高管們相對更重視自己的議程,而非先為公司利益著想。

很多高管試圖從單一維度解決執(zhí)行力問題。他們專注于協(xié)調公司層級縱向的一致性,例如改善戰(zhàn)略規(guī)劃和績效管理等現有流程,應用平衡計分卡等新工具。這都不失為有效方法,但如果僅憑改善戰(zhàn)略一致性提高執(zhí)行力,無形中便忽略了協(xié)調合作和在變化市場中保持靈活性。如果管理者的眼光只盯著改善一致性,相當于在一遍又一遍改進同一個錯誤問題的答案。

最糟的情況是,公司落入我們所說的“一致性陷阱”。當管理者發(fā)現執(zhí)行不力時,便會使出各種手段提升戰(zhàn)略一致性:緊密追蹤業(yè)績指標,或是更頻繁召開會議來監(jiān)督進展和提建議。這種自上而下、事無巨細的監(jiān)管通常會惡化為微觀管理,損害創(chuàng)新實踐需要的靈活性和同事間的互動??吹綀?zhí)行力不見起色,又找不到原因,管理者會再一次拿起他們最熟悉的工具,繼續(xù)提升一致性。最終結果是:一致性越強,結果越糟,公司陷入了惡性循環(huán)。

如果關于戰(zhàn)略執(zhí)行的普遍共識非常片面,甚至很危險,到底應如何看待戰(zhàn)略執(zhí)行呢?首先,領導者必須重新定義執(zhí)行力。執(zhí)行力意味著既要抓住符合戰(zhàn)略的機會,又要保持與其他部門的合作。重構執(zhí)行力,才能幫助管理者們找出執(zhí)行力差的關鍵原因。只有全面了解執(zhí)行力,管理者才能避免一致性陷阱等危險,聚焦于那些能將戰(zhàn)略轉化為成果的關鍵要素。

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