有效的人力資源戰(zhàn)略,需要經(jīng)過系統(tǒng)的思考和科學(xué)的管理。人力資源戰(zhàn)略管理是對(duì)組織人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)思考和科學(xué)管理的過程。我國企業(yè)在人力資源戰(zhàn)略管理中面臨的普遍問題是缺乏系統(tǒng)思考,因此了解人力資源戰(zhàn)略管理的步驟和過程非常必要。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,除了明確人力資源戰(zhàn)略管理過程外,還需對(duì)關(guān)鍵步驟給予高度重視,才能使人力資源戰(zhàn)略具備有效性。
人力資源戰(zhàn)略制定有三個(gè)要點(diǎn)。第一點(diǎn),明確人力資源戰(zhàn)略制定不是一套空洞的技術(shù),而是保證人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的工具,同組織戰(zhàn)略一樣具有指導(dǎo)意義;第二點(diǎn),在不同環(huán)境下制定人力資源戰(zhàn)略要使用不同的規(guī)劃工具;第三點(diǎn),管理者對(duì)一般人才的數(shù)量預(yù)測將逐漸淡化,轉(zhuǎn)而關(guān)注戰(zhàn)略性人才的配置與培養(yǎng)。
人力資源戰(zhàn)略管理過程包括人力資源戰(zhàn)略評(píng)估階段、制定階段、整合階段、實(shí)施階段、評(píng)價(jià)階段和控制階段,其中人力資源戰(zhàn)略評(píng)估、制定和整合是關(guān)鍵與核心步驟。
1.戰(zhàn)略環(huán)境評(píng)估階段
評(píng)估階段包括明確企業(yè)戰(zhàn)略和進(jìn)行人力資源環(huán)境掃描等措施。
首先明確企業(yè)戰(zhàn)略。人力資源戰(zhàn)略制定必須和企業(yè)戰(zhàn)略相一致,因此明確企業(yè)戰(zhàn)略是制定人力資源戰(zhàn)略的第一步;同時(shí),人力資源戰(zhàn)略的制定要反映企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。比如,摩托羅拉以新產(chǎn)品上市速度快為核心優(yōu)勢(shì),人力資源戰(zhàn)略把重點(diǎn)放在了技術(shù)培訓(xùn)和產(chǎn)品開發(fā)上;佳能公司以技術(shù)為核心優(yōu)勢(shì),人力資源戰(zhàn)略的主要措施便是知識(shí)共享,管理和技術(shù)人員內(nèi)部流動(dòng)制度等。
其次進(jìn)行環(huán)境掃描。仔細(xì)考察企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境,以獲取可能對(duì)企業(yè)未來人力資源管理發(fā)生影響的信息。內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的研究與開發(fā)、制造、市場銷售等對(duì)企業(yè)的價(jià)值增值產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)文化、資本、技術(shù)、員工等也是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)的外部環(huán)境主要包括外部宏觀環(huán)境和對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的競爭者、供應(yīng)商、顧客等市場主體。企業(yè)在對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析的時(shí)候,首先要全面了解如人口結(jié)構(gòu)、法律、政治、社會(huì)和技術(shù)變化趨勢(shì)等宏觀經(jīng)營環(huán)境;此外,企業(yè)還要注意對(duì)競爭環(huán)境進(jìn)行分析,要能夠通過對(duì)競爭環(huán)境的分析,鑒別競爭對(duì)手的行動(dòng)對(duì)自身的影響等。例如,企業(yè)可能由于競爭對(duì)手的新產(chǎn)品推出速度加快,而需要加大新產(chǎn)品研發(fā)和銷售力度及鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新精神等。
2.戰(zhàn)略制定階段
在明確企業(yè)戰(zhàn)略和進(jìn)行環(huán)境掃描之后,我們就可以制定人力資源戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略作為企業(yè)的一個(gè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略,包括人力資源戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略等子系統(tǒng)戰(zhàn)略,人力資源系統(tǒng)是企業(yè)眾多系統(tǒng)中的一部分。人力資源系統(tǒng)中包括人員規(guī)劃、人力資源配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理與評(píng)估、薪酬制度、員工關(guān)系等子系統(tǒng)。人力資源戰(zhàn)略本身也正是通過這些子系統(tǒng)體現(xiàn)出來的。人力資源作為企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的來源,在企業(yè)中具有越來越重要的地位。人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)子系統(tǒng),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)也越來越強(qiáng)。企業(yè)有不同的人力資源戰(zhàn)略選擇,如技能戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略、薪酬戰(zhàn)略等。每種戰(zhàn)略都有不同的適用范圍,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇不同的人力資源戰(zhàn)略。
針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略,制定人力資源戰(zhàn)略有三種常見方式:整合式、并列式、獨(dú)立式。整合式是指人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略一同制定,優(yōu)點(diǎn)是整體性強(qiáng);缺點(diǎn)在于難以協(xié)調(diào)各種資源,并且難以達(dá)到完備性,因此常在企業(yè)興辦之初使用。并列式是指分頭進(jìn)行戰(zhàn)略制定,優(yōu)點(diǎn)是靈活,時(shí)間好掌控,因此許多企業(yè)采用這一方法;缺點(diǎn)是難以與主體戰(zhàn)略相銜接,搞不好會(huì)背道而馳。獨(dú)立式只做人力資源戰(zhàn)略而不參與企業(yè)戰(zhàn)略,由人力資源部自行操作,往往要在企業(yè)戰(zhàn)略比較明確之后才可以采用。
3.戰(zhàn)略整合階段
人力資源戰(zhàn)略的最終形成必須通過戰(zhàn)略整合。戰(zhàn)略整合包括(1)縱向整合(Vertical Integration),即人力資源管理與組織戰(zhàn)略的整合;(2)橫向整合(Horizontal Integration),即人力資源管理實(shí)踐與各項(xiàng)職能之間的整合。
縱向整合強(qiáng)調(diào)在組織戰(zhàn)略形成時(shí)人力資源的參與。人力資源管理應(yīng)成為戰(zhàn)略方案制訂、選擇中的一個(gè)最重要的因素。與傳統(tǒng)的員工適應(yīng)戰(zhàn)略不同,戰(zhàn)略人力資源管理更注重戰(zhàn)略對(duì)員工的適應(yīng),因?yàn)閱T工比戰(zhàn)略更具有靈活性,更容易根據(jù)不同的情況進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略整合模型,認(rèn)為競爭戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略應(yīng)該互為投入——產(chǎn)出關(guān)系:競爭戰(zhàn)略提出了企業(yè)所需要的員工數(shù)量、技能、能力等,從而要求人力資源戰(zhàn)略必須支持戰(zhàn)略形式;而組織實(shí)際擁有的或可獲得的人力資源性質(zhì),決定了企業(yè)能夠采用的戰(zhàn)略類型。
橫向整合強(qiáng)調(diào)人力資源的各項(xiàng)政策作為一個(gè)整體進(jìn)行戰(zhàn)略整合。它們之間首先應(yīng)具有內(nèi)部一致性,例如,如果企業(yè)調(diào)整了薪酬發(fā)放方式,相應(yīng)的招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理實(shí)踐也應(yīng)調(diào)整。如美國學(xué)者Susan E. Jackson和Randall S. Schuler提出的人力資源戰(zhàn)略5P模型:理念(Philosophy)、政策(Policies)、項(xiàng)目(Programs)、實(shí)踐(Practices)和過程(Processes)。5P模型中的5個(gè)要素應(yīng)該根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行調(diào)整,要素相互之間保持一致性,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理。
4.戰(zhàn)略實(shí)施階段
實(shí)施階段,即根據(jù)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略配置和制訂各項(xiàng)人力資源具體計(jì)劃的過程。
根據(jù)人力資源戰(zhàn)略,制定人力資源戰(zhàn)略配置。首先要了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,尤其應(yīng)當(dāng)了解自身目前已有的員工數(shù)量、素質(zhì)以及相對(duì)于競爭對(duì)手而言,自身在人力資源上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么;其次企業(yè)必須根據(jù)自身的未來發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)未來的人力資源需求做出一個(gè)正確的預(yù)測,找到未來理想的人力資源狀況與現(xiàn)在的差距;最后,企業(yè)必須根據(jù)勞動(dòng)力市場的現(xiàn)狀對(duì)未來的人力資源供給做出一個(gè)正確的預(yù)測,確定未來的勞動(dòng)力市場是否能夠給企業(yè)發(fā)展提供合適質(zhì)量和數(shù)量的人力資源。戰(zhàn)略性核心人才配置時(shí),尤其需要重視其文化和管理風(fēng)格是否與企業(yè)相一致。研究發(fā)現(xiàn),員工的滿意度和績效表現(xiàn),取決于他們是否認(rèn)同企業(yè)的文化與管理風(fēng)格。我們經(jīng)??吹?,許多躊躇滿志的人離開了企業(yè),不是因?yàn)槟芰Σ粡?qiáng),而是由于與企業(yè)理念不合。
5.戰(zhàn)略評(píng)價(jià)與控制階段
在具體實(shí)施人力資源戰(zhàn)略的過程中,由于人類預(yù)測理性的有限,內(nèi)外部環(huán)境的快速和不確定性的變化,都有可能使得最初制定的人力資源戰(zhàn)略不能真正有效地達(dá)到企業(yè)預(yù)期追求的目標(biāo)和要求。因此,必須建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)與控制體系,利用評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)最初的人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行主動(dòng)調(diào)整,以適應(yīng)變化了的內(nèi)外部環(huán)境,修正企業(yè)人力資源戰(zhàn)略實(shí)施中的偏差,最終保證人力資源戰(zhàn)略的持續(xù)滾動(dòng)發(fā)展。因此,對(duì)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)化的反饋、評(píng)價(jià)與控制就成為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)利害攸關(guān)的重要工作。
對(duì)人力資源戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)與控制的基本目的,就是保證企業(yè)最初所制定的人力資源戰(zhàn)略與其具體實(shí)施過程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地相互適應(yīng)。對(duì)人力資源戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)與控制的基本內(nèi)容包括:選擇人力資源戰(zhàn)略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵監(jiān)控與評(píng)估,確立評(píng)價(jià)與控制基準(zhǔn)和原則,監(jiān)測評(píng)估關(guān)鍵控制點(diǎn)的實(shí)際變化及變化趨勢(shì),選擇實(shí)施適度的控制力和正確的控制方法,調(diào)整偏差。其中一個(gè)難點(diǎn)是找到關(guān)鍵成果領(lǐng)域,通過人力資源戰(zhàn)略實(shí)施所能表現(xiàn)出的關(guān)鍵成果來評(píng)估戰(zhàn)略達(dá)成率。比如,把人力資源戰(zhàn)略的關(guān)鍵成果領(lǐng)域分為企業(yè)績效、人才滿足率、員工滿意度等方面,并制定出相應(yīng)量化目標(biāo),以便進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略實(shí)施效果的跟蹤與監(jiān)控,確保戰(zhàn)略順利完成。