最有效的團隊激勵計劃花不了幾個錢,或者可以完全免費。就拿肯·布蘭佳公司來說,公司在加州圣地亞哥市,他們用一個“老鷹獎”來獎勵那些“給客戶提供優(yōu)質服務的員工”,這些獎項是每個員工提名一位同事選出來的。這些被獎勵的行為典型的有為了裝貨加班,或者為了滿足客戶最后時刻的要求重新安排自己的時間表。
提名時附上一個簡介,說明對該員工因何種行為而受到嘉獎,再由委員會進行審核,主要是過濾掉那些份內(nèi)的工作。接下來“老鷹委員會”會對獲獎員工來個突然到訪,并且拍一張員工手拿“老鷹獎”的照片。這張照片會放在大廳的公告欄,附上對獲獎者優(yōu)異行為的簡介。獎杯獲獎員工可以放在桌子上,通常一個星期,直到傳給下一位“老鷹獎”得主。年末還會在眾多的獲獎員工中間選一位“年度老鷹獎”得主,并且在公司年度慶祝大會上發(fā)一個上有刻字的鬧鐘作為獎勵。
那么,制定一個效率高且成本低的團隊激勵計劃時需要注意哪些問題呢?
集中精力關注那些最有影響力的。
你要是每次將重點放在少量幾個目標上,取得的成果才會最好??词裁磳F隊成功影響最大,定位一兩個目標。布蘭佳(布蘭佳公司總裁)的管理是將重點放在提高服務質量方面,這能大大增加公司的銷售額,招徠回頭客長期合作。
讓目標員工參與進來。
幫助團隊確定目標之后,讓他們?yōu)檫@項激勵計劃制定標準與運行機制。團隊自身參與進來會讓員工有一種主人翁的感覺,讓他們對團隊的成功與否負責。記住,最好的管理是要看你與大家一起做了什么,而不是你為大家做了什么。讓員工實實在在地參與自己的成功。布蘭佳公司的“老鷹獎”就是一組員工集中到一起制定計劃如何提高服務質量時想出來的。
大張旗鼓,做好宣傳。
激勵計劃必須有趣,發(fā)布此項計劃時就要體現(xiàn)出來。比如你要用一些銷售手段,給你的成員一些圖片或者樣品,讓他們看一看,摸一摸?!袄销棯劇笔窃谝淮涡〗M大會上宣布的,解釋了規(guī)則,并給每位員工發(fā)了提名表(外加飲料)。
公開跟進計劃進程。
你要是對計劃進行到哪一步?jīng)]有概念,就不能加以掌控。要是你一步步跟進,公開跟進,員工對你的期望就會更加關注。 “老鷹獎”得主不僅在公告欄上展示出來,并且公司的雜志上會列出該獎項所有得主,并簡單介紹他們給客戶提供的優(yōu)質服務。
大家贏才是真的贏。
幾種最有效的激勵方式,包括個人的、書面的、公開的表揚,這些都是免費的。既然如此,為什么不多多益善呢? “老鷹獎”沒有上限:每個人都能得獎,而且還多做了“旅游中的獎杯”,這樣,獲獎者就能把獎杯放桌子上時間長一點了。
獎勵要靈活。
一樣東西對這個人有激勵作用,對那個人可能就沒有。所以只要有可能,給該被表揚的人一些自由度,讓他們自己選擇獎勵方式,包括表達激勵的活動還有獎品。 “老鷹獎”得主可以在洗車券、餐廳打折券、動物園門票中間任選一樣。
隨時根據(jù)需要更新計劃。
就算是再好的激勵計劃也有一個有效期限,一般是幾個月。所以要以該計劃的成功之處作基石,錯誤之處作經(jīng)驗,嘗試些新事物,保證計劃的活力。盡管“老鷹獎”的實行花費不多,卻非常成功,該小組最拿手的就是客戶服務這一方面了。在60%的員工都得過該項獎之后,標準作了更改,內(nèi)部服務也算作一個標尺,這樣更多的員工就能參與進來了。
正式和非正式的獎項都要有。
正式和非正式的獎項要結合起來,這樣才能更有效。比如說,一項激勵項目是非正式的,但員工要填“成就表”,留檔可查的,并且可以得到一份正式的獎品,以這種形式記錄這件事?!袄销椨媱潯敝赜喌臅r候,有個團隊就把正式非正式獎勵計劃結合起來。每次員工獲獎了都會得到一些便利貼,貼在一張卡片上,等到全部貼滿了,就會在公司大會上得到一塊匾(正式獎項),風光十足。年末所有牌匾得主都可以帶上配偶或其他人與公司董事與創(chuàng)立人一起參加晚宴。
想方設法將新行為保持下去。
要保證更高水準的績效,公司組織系統(tǒng)可能就要大力拉升調(diào)整來強化期望的行為。公司系統(tǒng)包括雇傭、見學、交流、培訓、事業(yè)規(guī)劃、績效工資、提拔升職等等。 “老鷹獎”已經(jīng)變成一個起點,把客服變成整個公司的核心,變成公司文化的一部分了——而它一開始只是在銷售部默默無聞。