權(quán)力不是打人的棍棒。在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動中，適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，不論對于管理者和下屬還是整個管理活動，都是非常必要的。任何一個成功的管理者都離不開有效授權(quán)。有效授權(quán)，對于促進(jìn)管理工作的高效化，具有極大的促進(jìn)作用：
(1)授權(quán)使領(lǐng)導(dǎo)者從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，有利于領(lǐng)導(dǎo)者騰出時間和精力顧大局、抓大事。領(lǐng)導(dǎo)者事無巨細(xì)事必躬親，必然會影響工作效率和決策的科學(xué)性，能否抓好主要矛盾，抓好關(guān)鍵是成功領(lǐng)導(dǎo)者與失敗領(lǐng)導(dǎo)者的一個顯著標(biāo)志。
現(xiàn)代管理學(xué)者認(rèn)為，為了有效地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的功能，高層領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)范圍應(yīng)占份內(nèi)工作的60–80%，中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占50–75%，下層領(lǐng)導(dǎo)占35–50%。
(2)授權(quán)是貫徹分層領(lǐng)導(dǎo)原則的需要。只有授權(quán)，才能貫徹分層領(lǐng)導(dǎo)的原則，實行科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者如能建立合理的權(quán)力層次系列，并正確處理各層次之間的關(guān)系，精心設(shè)計職位，再根據(jù)職位任職授權(quán)，實行分層領(lǐng)導(dǎo)就能實現(xiàn)。分層領(lǐng)導(dǎo)一方面提高了工作效率，另一方面也有助于建立權(quán)責(zé)明確的授權(quán)體系。
(3)授權(quán)能提高下級工作的滿足感。授權(quán)的結(jié)果便是下發(fā)完成指派工作的任務(wù)，這就有利于增強下級的責(zé)任心和榮譽感，激發(fā)他們的工作熱情，奮發(fā)進(jìn)取，增長才干。許多行為科學(xué)家研究指出，大多數(shù)下級都愿意承擔(dān)責(zé)任，這意味著受到重視，精神也會因之而獲得安慰，并由此帶來工作上的滿足。
授權(quán)可以提高下級的工作效率。授權(quán)使得下級參與領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)，獲得了更多地發(fā)揮和表現(xiàn)自己才能的機會，心理得到了滿足，自然會竭盡所能來處理工作，防止其職責(zé)不明而出現(xiàn)推諉扯皮、爭功諉過的現(xiàn)象，進(jìn)而提高工作效率。
(4)授權(quán)有利于發(fā)揮他人的專長，彌補管理者自身才能的不足。比如對技術(shù)性很強的工作，領(lǐng)導(dǎo)者不太熟悉，就可以授權(quán)技術(shù)內(nèi)行的下級去管理。如果自己不具有這方面的知識和能力，硬要不懂裝懂的話，在工作中就會處處被動。因此，授權(quán)給專業(yè)人才，讓他們最大限度地發(fā)揮才干，效果將會好得多。
(5)授權(quán)可以溝通上下級之間的關(guān)系，增進(jìn)下級的歸屬感。在授權(quán)過程中，通過意見交流，會使雙方感情變得融洽，增加下級的參與感、認(rèn)同感，從而更加增強下級的責(zé)任感。使上下級之間的關(guān)系變成合作共事、互相支持的關(guān)系。
(6)授權(quán)有助于建立學(xué)習(xí)型組織。當(dāng)前時代，是知識爆炸的時代，沒有任何一種知識是常新的。同樣，沒有任何一個組織是永遠(yuǎn)先進(jìn)的，需要不斷地變革和創(chuàng)新。在企業(yè)中，通過授權(quán)，使得每個員工都能獨立自主地去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，這也是一個不斷學(xué)習(xí)的過程，每個員工都是學(xué)習(xí)者，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向先進(jìn)的理論學(xué)習(xí)，而組織也因為如此才具有了活力，具有了不斷進(jìn)取創(chuàng)新的源泉，從而成為一個學(xué)習(xí)型的團隊。
(7)授權(quán)有助于共同愿景的形成。一個指揮者手中有了權(quán)力，未必就能搞好管理，因為權(quán)力的有效行使需要上上下下的配合，只有上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能管理得井井有條。有效授權(quán)后，員工在權(quán)力激勵下，能激發(fā)出較大的熱情，從而有助于工作的完成。而每個員工的工作又是整體工作、總體策劃的一部分，所以，當(dāng)員工被充分授予權(quán)力時，就是在逐步構(gòu)建企業(yè)的共同愿景。這一切為人本管理的實施與目標(biāo)實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。