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溝通是領導者建立人際關系的基礎

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溝通是領導者建立人際關系的基礎

你對待下屬的態(tài)度如何?應該怎樣構建關系?在人際交往中,你能做出哪些獨特貢獻?這些問題決定了你怎樣維護現(xiàn)有的關系以及如何建立未來的關系,它們體現(xiàn)了在每場對話中你對自己領導風格的堅持和闡釋。領導風格是構建關系的平臺,自信、可靠的領導風格能夠幫助你與周圍的人順暢溝通。

山姆是一家培訓公司的CEO,他每周都會花幾個小時與各種人通電話,每個電話大約持續(xù)5~10分鐘,而且通話結束時都與對方約定在接下來的幾個月保持聯(lián)絡。山姆在通話過程中很少發(fā)問,但每次都能問到關鍵點,并把聽到的信息進行詳細記錄。在那時,公司的其他高管都不明白山姆為什么花這么多時間打這些電話,公司還有好多重要事情要處理。

然而,每當公司面臨重大問題或者機遇、其他主管束手無策時,山姆總能在通訊錄中找到合適的幫手;公司為重要崗位招聘新員工或者聯(lián)系潛在客戶、供應商和投資者時,山姆也總是能找到最合適的人選。山姆的領導風格是為公司以及其他組織尋找所需資源,因此大家也愿意提供支持,并與山姆展開對話。在山姆打這些電話時,他運用的是領導思維。

當你在組織中承擔的責任越來越大,除了組織內(nèi)部員工,你還要與外部利益相關者構建更為廣泛和深厚的關系,他們包括客戶、供應商、行業(yè)領導者、金融家以及專業(yè)顧問。這些人會對你的成功產(chǎn)生影響,同時,你所在組織的業(yè)績也與他們有著緊密的聯(lián)系。

下表總結了領導力階梯每一層所需要的關系構建技巧,以及每一層級對關系的典型看法。隨著你不斷攀登領導力階梯,你的專業(yè)技能和知識的重要性正在逐步降低。更重要的是你認識誰,誰認識和信任你。高層領導者通常有著最廣泛和深厚的人脈,他們會在適當?shù)臅r候教你如何構建和加強與他人的關系。

表:關系構建技巧

利益相關者是你實現(xiàn)目標的必要支持者,你的工作就是找到他們,在溝通中發(fā)現(xiàn)雙方的共同點,與他們建立關系。

溝通一直是構建人際關系的基礎技能之一。我們正與更多的人通過更多的媒介展開對話。在當今的電子時代,多媒體溝通包括了電話會議、電子郵件、MSN、微博和視頻會議等諸多交流方式。

電子郵件能夠準確有效地傳達信息,卻幾乎不能傳遞任何情感。這種對話很容易被誤解,變成對方收件箱中的“炸彈”,而不是鞏固感情的工具。有人收到這種誤解郵件時,第一反應往往是還擊?!八尤徽f了這樣的話,還抄送給了我們的上司。我得給他點顏色看看,看他還敢不敢招惹我?!边@種反應通常會引發(fā)一場郵件大戰(zhàn),完全背離了建立關系的初衷。當你需要構建“溝通之橋”時,電子郵件反而可能成為“溝通之墻”。

另一種潮流也讓我們覺得遺憾:員工會互相抄送郵件。很多人覺得自己必須回復,有時會刻意避免私下互動和對話。而當他們發(fā)現(xiàn)自己的觀點被誤解,或者大家對于核心戰(zhàn)略沒有達成一致時,又感到非常詫異。真正的問題在于他們沒有開展建立關系的對話。

毫無疑問,我們支持采用多媒體溝通來安排會面、進行遠距離溝通,但是它們不是解決問題的萬金油,也不能取代和創(chuàng)造機會的面對面溝通。

低效率溝通只能阻礙關系的建立,導致決策失誤、行動失衡并產(chǎn)生糟糕的結果。相較之下,高效的談話雖然程序相似,卻創(chuàng)造了一種良性循環(huán),能夠極大增加創(chuàng)造非凡業(yè)績的可能性。

很多主管在虛擬的環(huán)境中工作,很少有機會開展面對面的談話。如果你也屬于這類主管,只要留心對方語調(diào)的變化、音調(diào)的高低、停頓的快慢和語句的節(jié)奏,電話或者Skype同樣能豐富你的談話內(nèi)容,既讓你聽到言中之意,也讓你體會到弦外之音。

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