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時間管理要訣:不做完美主義者

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時間管理要訣:不做完美主義者

假如你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常推遲事情的原因,僅僅是因為你認為只有你才能把這件事做好,那么你可能就面臨著因具有完美主義傾向而浪費時間的問題。堅持要取得完美的結果在很多場合是恰如其分的。如果你要做一個神經(jīng)外科的手術,要求取得完美的結果是確定無疑的。如果你接受委托,為一個清白無辜卻被指控謀殺而面臨絞刑的人出庭,毋庸置疑,你必須為他做出最完美的辯護。但是如果你僅僅是郵寄500本小冊子給潛在的新客戶,你就完全沒有必要去確定每一個信封上的每一張郵票都必須貼得很完美。

完美主義者在每一天刻意追求盡善盡美的結果中,找到了所有浪費時間的辦法。他們總是被這樣那樣的想法和主意所刺激。完美主義者僅僅為了完美無缺的結果去竭盡全力,就是這些可怕的想法和主意。讓我們來分析一下完美主義:

●完美主義者總是暗暗地和別人的工作比較,總希望做出超一流的事情來。

●完美主義者害怕出差錯。

●完美主義者非常介意別人是怎么看他的。

●完美主義者傾向于一遍又一遍地反復去做一件事,直到最后(但往往永遠沒有最后)完美無缺為止。

●完美主義者不放心任何人去做任何事情,惟恐人家把事給做砸了。

●完美主義者極少對做完了的事情滿意,即使這件事是他們自己做的也一樣。

除了反反復復去做一件事以外,完美主義者還經(jīng)常滋長一些毫無意義而又浪費時間的壞習慣。下面是完美主義者浪費時間的習慣中的一小部分典型例子:

●改寫了五遍才極不情愿地上交市場報告。

●堅持由他來用手寫合同的條款,煞費苦心地求得書寫的美感。

●花很多時間去把郵票的齒邊修整齊,并小心翼翼地把每一張郵票都完美地貼在信封上。

●拒絕去整理文件直到得到完備的辦公用品,并且由他們自己動手以求得完美的效果

●無論在什么場合都堅持使用固定的幾種顏色,從他們使用的墨水、到穿的衣服再到掛在墻上的油畫,全一個樣。

●當多數(shù)人準備使用一種比較好的產(chǎn)品時,完美主義者堅持要使用最好的、卻非常難買到的產(chǎn)品。

●期望他們的配偶每一件事情都做得非常滿意。

●不許任何人打掃他們的房間,因為擔心別人做得不對,或者會把事情搞糟,比如用吸塵器時碰壞墻壁。

●在六個月的時間里把臥室油漆了五遍,理由是顏色總不對頭。

●堅持孩子在任何時候都必須是純潔無瑕的,不犯一點錯誤。

●一任文件亂七八糟堆積如山,一直要等到他們自己能夠抽得出時間,去把所有的事都做得完美無缺以后,再來考慮如何把這些文件整理得不同凡響。

完美主義者的壞習慣的形式和范圍是羅列不盡的。

對完美主義者不僅僅是把他們從苛求完美中喚醒那么簡單。重要的是,我們要認識到完美主義是一個“學來的”習慣。當人們還是孩子的時候就從他們的父母親那兒學到了完美主義:父母親們對孩子做的事情和試圖去做的事情永遠是不滿意的。還有教師們,他們把所有的時間只花在成績最好的那些學生身上,褒獎他們,而對其他學生則忽視不理。還有那些廣告,永遠在不遺余力地頌揚“完美無缺”的人:最瘦削勻稱的身材,最潔白的牙齒。這一切都正在不遺余力地鼓勵完美主義傾向。

完美主義同樣能作為逃避做某件事的借口。如果你不能把一件事做得很完美,這就成了拒絕做它的理由。

完美主義者在堅持完美無缺時也排斥卓越。事實上這二者之間是完全不同的。管理書籍《完成任務》一書的作者艾文·貝利絲就指出:“在追求卓越和追求完美之間是有區(qū)別的。前者是可實現(xiàn)的、令人滿意的、健康的。后者是不可實現(xiàn)的、讓人灰心的、神經(jīng)過敏的……而且也是對時間一種可怕的浪費?!?/p>

所以,如果你發(fā)現(xiàn)自己不知不覺中成了完美主義的犧牲品,趕快改變自己,去追求卓越,而不是去苛求得到完美無缺的結果。當你去追求卓越的時侯,你只是要把你的事情做得更“完美”一些。完美無論如何都不是卓越。請順便記住,卓越固然偉大,但在很多時候很多事情上,好就足夠了。

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