良好的時(shí)間管理能力，需要逐漸演變和養(yǎng)成。然而，在這個(gè)過(guò)程中，拖延習(xí)慣很可能不斷對(duì)之產(chǎn)生破壞作用，會(huì)不斷干擾你對(duì)時(shí)間資源逐漸建立起來(lái)的掌控力。因此，想要做職場(chǎng)和生活中的強(qiáng)者，你必須學(xué)會(huì)遠(yuǎn)離拖延癥，同任何形式的拖延習(xí)慣說(shuō)再見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，具有以下特征的人已經(jīng)養(yǎng)成了嚴(yán)重的拖延癥習(xí)慣：
- 接到工作任務(wù)后，設(shè)定出完成工作的具體時(shí)間長(zhǎng)度，并一直拖到僅剩下該長(zhǎng)度時(shí)才開(kāi)始工作。
- 只有在時(shí)間所剩不多的情況下，才開(kāi)始認(rèn)真工作。
這些情況說(shuō)明，你已經(jīng)有了一定的拖延習(xí)慣，而究其原因，無(wú)非包括以繁忙為借口的懶惰和消極，以自我堅(jiān)持為主的頑固，還有以缺乏行動(dòng)表示的信心缺失，等等。這些原因?qū)е氯藗冊(cè)诠ぷ髦薪?jīng)常表現(xiàn)得辦事拖拉、被動(dòng)消極、加班頻繁等，而且，這些問(wèn)題經(jīng)常在同一個(gè)人身上不斷出現(xiàn)。
更重要的是，拖延癥還有其獨(dú)特的表現(xiàn)。首先，拖延習(xí)慣并非與生俱來(lái)，而往往是從家人、友人、同事那里學(xué)習(xí)而來(lái)的，諸如“稍等幾天”“不著急”等口頭禪，是否正在讓你變得越來(lái)越安于現(xiàn)狀，喜歡拖延？其實(shí)，這說(shuō)明你對(duì)拖延的敏感度正在越來(lái)越低。其次，拖延一開(kāi)始只會(huì)表現(xiàn)在小事上，因?yàn)檫@些小事的拖延似乎看起來(lái)并沒(méi)有什么影響，但在逐漸的積累中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延習(xí)慣將不受你控制地任意發(fā)展。另外，職場(chǎng)上有工作拖延習(xí)慣的人，經(jīng)常為自己的工作時(shí)間填滿了其他事情，如發(fā)送郵件、查閱資料等，事實(shí)上，在做這些的時(shí)候，他們的效率相當(dāng)?shù)拖?，目?biāo)也毫不明確，只不過(guò)是為自己的拖延尋找借口而已。
對(duì)抗拖延癥：縮短從設(shè)想到行動(dòng)的時(shí)間。
治療拖延癥，需要做的其實(shí)很簡(jiǎn)單——當(dāng)你想到工作后，就命令自己迅速行動(dòng)。
通過(guò)行動(dòng)，可以避免過(guò)多來(lái)自主客觀的干擾破壞你的行動(dòng)，同時(shí)，你還可以用行動(dòng)時(shí)的充實(shí)和活躍，避免思維上太多的想法所導(dǎo)致的拖延癥狀。而行動(dòng)時(shí)專注的態(tài)度，也可以讓你忽視那些會(huì)導(dǎo)致你注意力分散的事物，如電話、互聯(lián)網(wǎng)、同事，或者是鄰居，尤其可以幫助你忽視他人的拖延習(xí)慣，因?yàn)檫@些拖延習(xí)慣往往是在你無(wú)事可做時(shí)不知不覺(jué)學(xué)會(huì)的。
內(nèi)心積極才能珍惜時(shí)間：從源頭開(kāi)始破解拖延癥狀。
拖延癥最可怕的地方不是拖延，而是連對(duì)拖延癥本身的改正也開(kāi)始拖延。因此，你必須能夠樹(shù)立強(qiáng)大而積極的內(nèi)心，從拖延習(xí)慣的成因源頭開(kāi)始分類：首先是逃避，這種情緒來(lái)自于對(duì)職場(chǎng)上失敗的恐懼，也來(lái)自于自身的自卑和懷疑；其次是心理需求，某些工作者喜歡在最后關(guān)頭體現(xiàn)自己的能力，展示自己的高速度，這種炫耀心理成為他們的拖延動(dòng)力；最后就是缺乏決心，下定決心開(kāi)始工作，需要工作者本人有一定的自我改變和積極投身工作的改變?cè)竿?/p>
針對(duì)上述源頭，你應(yīng)該重點(diǎn)從自身認(rèn)識(shí)方面加以改變和提高，從而徹底破解拖延癥狀的惡化。
時(shí)間的天敵是遺忘：從每一天的日記開(kāi)始做起。
很顯然，延長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)算單位最大的問(wèn)題在于遺忘。因?yàn)楫?dāng)計(jì)量時(shí)間的周期變長(zhǎng)，關(guān)于時(shí)間如何度過(guò)的記憶都會(huì)隨著遺忘而變得模糊，即使你在這個(gè)周期內(nèi)有過(guò)對(duì)于時(shí)間控制的成功經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)隨著遺忘而被丟棄得一干二凈，更不用提其中失敗的教訓(xùn)了。因此，較大的計(jì)量周期不適用于管理時(shí)間，只有頻繁的檢查和監(jiān)管，才能幫助自己弄清楚時(shí)間是怎樣度過(guò)的。
因此，不妨為自己準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)便的日記本，如實(shí)而簡(jiǎn)單地記錄自己每天是如何度過(guò)的，并寫(xiě)下真實(shí)的時(shí)間起止點(diǎn)，便于自己在一天結(jié)束時(shí)及時(shí)查看、反思，做出新的日程計(jì)劃。通過(guò)這樣的方法，你可以更好地縮短時(shí)間管理的單位，學(xué)會(huì)更高效和優(yōu)質(zhì)地度過(guò)自己的人生。
本文作者|盧緒文 時(shí)間管理專家