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變革管理為何重要?

當(dāng)前位置:
變革管理為何重要?

如果產(chǎn)品和市場(chǎng)是穩(wěn)定的而且組織變革是少有的,那么戰(zhàn)略和變革管理就會(huì)被認(rèn)為不是特別重要的。然而,事實(shí)并不是這樣的,在組織生命中,變革是常有的現(xiàn)象,盡管有些人會(huì)爭(zhēng)辯說(shuō)只是在最近的年代,變革的步伐和幅度才顯著地加大,管理研究所以前是英國(guó)管理研究所,經(jīng)常調(diào)查其成員企業(yè),發(fā)現(xiàn)這也確實(shí)是事實(shí),在1991年,研究所報(bào)道說(shuō)在它所調(diào)查的組織里,90%的組織結(jié)構(gòu)變得越來(lái)越精簡(jiǎn),管理層次減小,幅度加大,即越來(lái)越扁平(Coulson—Thomasand Coe,1991)。在1992年,據(jù)其報(bào)道,接受調(diào)查的90%的管理者在前5年的時(shí)間里,在他們的組織里經(jīng)歷了一次或多次公司的重組, (Wheadey,1992)。在它1995年的調(diào)查中,70%的被調(diào)查企業(yè)在前兩年經(jīng)歷了組織的重組(管理研究所,1995年)。同樣的情形出現(xiàn)于另外一個(gè)研究中,這個(gè)研究是由曼徹斯特大學(xué)科學(xué)和技術(shù)研究所開(kāi)展的,這個(gè)研究發(fā)現(xiàn)51%的受訪(fǎng)者的組織經(jīng)歷了重大的轉(zhuǎn)變,在1997年,管理研究院(Worrall and Cooper,1997)和工業(yè)協(xié)會(huì)(1997)的調(diào)查表明了組織變革的步伐并沒(méi)有放慢,當(dāng)然,行業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查表明了94%的被調(diào)查組織在90年代正經(jīng)歷或已經(jīng)經(jīng)歷了某些類(lèi)型的文化變革,于是,我們可以看到在很短的時(shí)間內(nèi),大多數(shù)的組織和它們的雇員在他們所從事的工作以及工作的方法上會(huì)經(jīng)歷大量的變化。

毫無(wú)疑問(wèn),變革管理的方法及所選方法的適當(dāng)性,對(duì)人們變革管理的方式以及他們對(duì)變革結(jié)果的看法都有非常重要的意義,在各種各樣的管理研究機(jī)構(gòu)的調(diào)查中,管理者對(duì)變革的結(jié)果表示了各種各樣的不滿(mǎn),在1995年的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),作為組織變革的結(jié)果,管理者的工作負(fù)擔(dān)大大加重,而且1/5的管理者每周要多工作15個(gè)小時(shí),許多管理者說(shuō)增加的工作負(fù)擔(dān)正防止他們?cè)陂L(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃上或他們自身的發(fā)展及需求上花費(fèi)充分的時(shí)間。確實(shí),研究機(jī)構(gòu)1997年對(duì)管理者的調(diào)查認(rèn)為,在過(guò)去12個(gè)月里發(fā)生在英國(guó)企業(yè)中的結(jié)構(gòu)重組對(duì)雇員忠誠(chéng)度,士氣激勵(lì)以及對(duì)工作安全度的感知有極大的負(fù)面影響(Worrall and Cooper,1997)。而且,1998年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)對(duì)大多數(shù)的受訪(fǎng)者,結(jié)構(gòu)重組的影響已經(jīng)耗竭了組織的關(guān)鍵技巧和經(jīng)驗(yàn)(Worrall,1998)。

雖然對(duì)組織變革這一問(wèn)題有大量的文獻(xiàn)在討論,但令人奇怪的是許多管理者對(duì)變革的方法和結(jié)果都有懷疑。然而,通過(guò)這些調(diào)查,現(xiàn)實(shí)情況是如果能有效地管理變革,那么組織就必定能夠經(jīng)歷嚴(yán)重問(wèn)題的考驗(yàn)。很明顯,要成功的管理變革,即使是在很小的規(guī)模上,也是很復(fù)雜和困難的,很多具有豐富的關(guān)于變革的例子和證據(jù)的文獻(xiàn)在這點(diǎn)上是錯(cuò)誤的,有些錯(cuò)誤很大。于是,有充分的證據(jù)表明管理者有足夠的理由對(duì)組織變革感到焦慮。

變革的形式、規(guī)模、內(nèi)容是多種多樣的,正因?yàn)檫@樣,很難建立一個(gè)關(guān)于組織在成功管理變革時(shí)所遇到的困難程度的精確的圖景,然而,有三種類(lèi)型的組織變革,由于它們的重要性,得到了大量的關(guān)注。80年代新技術(shù)的引進(jìn),在過(guò)去15年全面質(zhì)量管理的采用,以及從90年代早期開(kāi)始的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的應(yīng)用,這三種類(lèi)型的組織變革在它們興起的時(shí)間里,都被看作是提高業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力的革命性方法。

微電子革命開(kāi)始于80年代,經(jīng)歷了計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的快速增長(zhǎng),組織生命中的大部分流程被計(jì)算機(jī)化,這次革命的影響是許多研究關(guān)注的焦點(diǎn),這些研究發(fā)現(xiàn)組織的新技術(shù)革新的失敗率在40%和70%之間。這些問(wèn)題也不僅僅只出現(xiàn)在80年代,在1998年,英國(guó)政府不得不承認(rèn)它的一個(gè)1.7億英鎊的工程是很糟糕的,這個(gè)項(xiàng)目試圖替換原有的保存英國(guó)國(guó)民的國(guó)家保險(xiǎn)記錄的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但這個(gè)系統(tǒng)最后被破壞了。使得英國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)一片混亂。

歐洲國(guó)家采取全面質(zhì)量管理的運(yùn)動(dòng)開(kāi)始于90年代中期,簡(jiǎn)要地說(shuō),TQM是一種組織范圍的革新,它力圖通過(guò)結(jié)構(gòu)、工作、系統(tǒng),最重要的是態(tài)度的變化來(lái)改進(jìn)質(zhì)量(Dale and Cooper,1992)。TQM雖然被認(rèn)為是日本人的一項(xiàng)了不起的創(chuàng)新,但是,美國(guó)在50年代也發(fā)展了基本的TQM技巧。雖然TQM對(duì)日本公司的成功是關(guān)鍵因素,然而西方公司的實(shí)踐卻證明了TQM是難以實(shí)施和維持的,當(dāng)然,TQM的發(fā)起者之一,菲利普·克羅斯比(1979),聲稱(chēng)美國(guó)的組織所開(kāi)展的TQM90%是失敗的,雖然90%的失敗率顯得太過(guò)于夸張,但對(duì)英國(guó)和其他歐洲國(guó)家的公司采取TQM的研究發(fā)現(xiàn)它們也經(jīng)歷了相同的高失敗率——可能是80%或更高。

業(yè)務(wù)流程重組(BPR)被歡呼為“70年代最大的商業(yè)革新”。BPR即一種創(chuàng)新,不管這種創(chuàng)新是大規(guī)模的還是小規(guī)模的,是激進(jìn)的還是保守的,其共同目的是通過(guò)改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的效率和效益來(lái)獲得組織業(yè)績(jī)重大改進(jìn)的成功。BPR是比新技術(shù)或TQM更新的概念,因此也較少地見(jiàn)諸于文獻(xiàn)。由現(xiàn)有的證據(jù)得出結(jié)論“BPR還沒(méi)有達(dá)到人們所期望的業(yè)務(wù)改進(jìn)”。布雷斯林和McGann(1998)的研究估計(jì)BPR的失敗率是60%,拜沃特(19卯)認(rèn)為是70%,其他對(duì)BPR的研究也得到相同的結(jié)論。當(dāng)然Mithael Mammer被認(rèn)為是BPR的狂熱推崇者,也同意Bywater的觀(guān)點(diǎn)即70%的BPR都失敗了(Stickland,1998)。

于是,對(duì)于這三種主要類(lèi)型的組織變革,雖然有大量的信息、資料可供參考,它們也不能保證成功,在90年代,管理者一直把管理變革的困難作為他們組織競(jìng)爭(zhēng)力提高的主要障礙,這也可能是主要的原因,成功的變革如此重要是因?yàn)閷?duì)組織需要變革的頻率和幅度還存在大量的爭(zhēng)議。

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