原則1：樹(shù)立明確的目標(biāo)
第一個(gè)原則是樹(shù)立明確的目標(biāo)。 當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的重要性已經(jīng)沒(méi)有什么新意可言，它似乎在每一本勵(lì)志類和經(jīng)濟(jì)管理類書(shū)籍中都會(huì)出現(xiàn)。 雖說(shuō)很多人乃至很多企業(yè)都有著各自的目標(biāo)，但擁有清晰而明確的目標(biāo)的卻寥寥無(wú)幾。
建立目標(biāo)就是讓我們?cè)谧鍪碌倪^(guò)程中更有針對(duì)性，方向更清晰，否則一個(gè)不切實(shí)際的目標(biāo)就絕不只是“毫無(wú)價(jià)值”這么簡(jiǎn)單了。
我們應(yīng)該以坦率、務(wù)實(shí)的態(tài)度衡量自身能力，保證目標(biāo)足夠清晰和明確，不要空放“煙幕彈”。應(yīng)當(dāng)經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己： “我究竟想要什么？”無(wú)論是回復(fù)一封投訴信，還是制訂一項(xiàng)幾百萬(wàn)英鎊的投資計(jì)劃，都要盡可能多問(wèn)問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。
你的目標(biāo)越清晰，就越可能實(shí)現(xiàn)它。你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)使你的精力更加集中，而不是一股腦兒地把容易分散你精力的事務(wù)統(tǒng)統(tǒng)包括進(jìn)去，要盡可能縮小你的目標(biāo)范圍。
樹(shù)立明確的目標(biāo)，不僅意味著你需要知道應(yīng)當(dāng)做什么，也意味著你需要知道不應(yīng)當(dāng)做什么。 必須為行動(dòng)范圍設(shè)立界限。 當(dāng)你在一家餐館點(diǎn)完菜時(shí)，就等于對(duì)菜單上沒(méi)點(diǎn)到的菜肴說(shuō)了“不”。 同樣，當(dāng)你決定采取某項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，也就意味著你同時(shí)拒絕了其他的行動(dòng)計(jì)劃。
◆訓(xùn)練
把你明天不打算做的事寫(xiě)下來(lái)。例如：
- 上午11點(diǎn)之前，我不會(huì)接聽(tīng)任何電話。
- 我不會(huì)讓工作占用我的午餐時(shí)間。
- 我不會(huì)工作到下午6點(diǎn)以后。
- 我不會(huì)做某項(xiàng)目以外的其他任何項(xiàng)目。
- 我不會(huì)花半個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間寫(xiě)一封電子郵件。
- 除非完成這張“行動(dòng)清單”上的所有項(xiàng)目，否則我不會(huì)做其他任何事。
原則2：每次只做一件事
從第一個(gè)原則“樹(shù)立明確的目標(biāo)”出發(fā)，可以很自然地得出第二個(gè)原則：每次只做一件事。把時(shí)間和精力分配在過(guò)多的事情上是再糟糕不過(guò)的做法。你必須為當(dāng)前的工作確立明確的范圍，其中最重要的就是“每次只做一件事”。比如當(dāng)你在餐館點(diǎn)菜時(shí)，你在選擇某份菜肴的同時(shí)，其實(shí)是拒絕了菜單上其他的菜肴。因?yàn)槲覀冎雷约旱奈缚谑怯邢薜?，頂多只能吃下一兩份菜肴，要吃下所有的菜根本不可能。然而，在“生活”這張菜單上點(diǎn)菜時(shí)，我們的胃口卻似乎變得很大，總想“吃下”更多的東西，正如俗話所說(shuō)： “吃著碗里，看著鍋里?！笔聦?shí)上，正如我們的胃口十分有限，不可能吃下太多的菜肴一樣，我們也不可能做完超出能力范圍的所有事，否則，我們只會(huì)付出昂貴的代價(jià)。
每次只做一件事，這是成功人士的習(xí)慣做法。至于你如何定義成功并不重要。我們一般都認(rèn)為那些失敗者之所以失敗，是因?yàn)樗麄儨啘嗀?、無(wú)所事事。 但在很多情況下，失敗還有完全相反的原因：想同時(shí)做完所有的事，最終卻一事無(wú)成。
當(dāng)然，沒(méi)有任何人的生活會(huì)簡(jiǎn)單到只需做完一件事就萬(wàn)事大吉。我們每天都要做各種雜事，這意味著我們需要建立一套完善的自我管理系統(tǒng)，把主要精力用于更重要的事情而不是無(wú)謂地浪費(fèi)掉。 利用有效的自我管理系統(tǒng)，可以妥善處理你的日常工作，讓你的創(chuàng)造力和想象力更好地派上用場(chǎng)。
◆訓(xùn)練
- 拿出一張紙，把你將來(lái)想要做的事情包括你的工作和生活列成一張清單。 不要把在確定日期必須做的事寫(xiě)在上面，確切地說(shuō)，它們應(yīng)當(dāng)是那些除非你下決心去做，否則永遠(yuǎn)都不會(huì)做的事情。
- 從清單上選擇一個(gè)你打算首先做的項(xiàng)目。 通常說(shuō)來(lái)，你可能更希望從最簡(jiǎn)單的事著手。
- 一旦做某件事就需要作出兩個(gè)決定：首先，你必須集中精力，直到完成為止。其次，除非做完這件事，否則絕不會(huì)著手做其他事。
- 不斷進(jìn)行上述訓(xùn)練，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，許多事情都會(huì)順利完成。
原則3：少量和多次
所謂“少量和多次”，是指每次只需做少量工作，分多次來(lái)完成。 它會(huì)讓大腦釋放出更大的能量，發(fā)揮出更高的效率。
如果你要寫(xiě)完一份報(bào)告或者完成某個(gè)項(xiàng)目，最好每次只做一點(diǎn)兒，分幾次完成，不要“一口氣吃個(gè)胖子”。
這個(gè)原則既適用于身體，也適用于大腦——讓它們保持健康的最佳方式，就是每天只做少量的鍛煉。 如果你連續(xù)幾周沒(méi)有做任何事，突然接受大規(guī)模的高強(qiáng)度訓(xùn)練，就很可能會(huì)造成傷害。
大腦喜歡這種工作方式，它有更多的時(shí)間吸收和消化相關(guān)信息，建立更多的神經(jīng)鏈接，形成新的認(rèn)知或見(jiàn)解。 你會(huì)注意到，假如你把有些難度的工作留到第二天，當(dāng)你再次著手對(duì)付這一“有些難度”的工作時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生更大的動(dòng)力，而且你已經(jīng)形成了新的認(rèn)知或見(jiàn)解，那“有些難度”的工作也會(huì)變得更容易。
在寫(xiě)文章、寫(xiě)報(bào)告甚至創(chuàng)作一本書(shū)時(shí)，尤其可以體現(xiàn)出這個(gè)原則的價(jià)值。許多人在處理這些任務(wù)時(shí)，總想一次性完成它們。這樣做的缺點(diǎn)是任務(wù)的規(guī)模和難度令人沮喪，極易產(chǎn)生抗拒心理。另外，大腦也很難獲得充裕的時(shí)間謀篇布局。
當(dāng)我第一次掌握了快速完成文稿的技巧以后，我的第一稿通常只有幾個(gè)字，而第二稿會(huì)增加一些內(nèi)容。 我會(huì)不停地修改，直到得到理想的文稿。這樣做有兩大優(yōu)點(diǎn)：第一，它可以使我們拋開(kāi)那種完美主義者的想法，不會(huì)強(qiáng)求自己第一次動(dòng)筆就一氣呵成。如果我覺(jué)得某個(gè)句子的表述有些笨拙，那有什么關(guān)系呢？只要過(guò)一會(huì)兒，我就可以再起草一份文稿。第二，通過(guò)這種方式撰寫(xiě)文章，可以使我們?cè)诖诉^(guò)程中產(chǎn)生更多、更新的想法或靈感。
原則4：設(shè)立界限
樹(shù)立明確的目標(biāo)不只意味著我們需要知道自己應(yīng)當(dāng)做什么，還意味著我們要知道自己不應(yīng)當(dāng)做什么。這是我們的大腦喜歡的工作方式。 只有在一個(gè)相對(duì)明確的范圍內(nèi)，我們的創(chuàng)造力才能得到更好的發(fā)揮。那些講授“創(chuàng)造力思維”的教師或許對(duì)你有過(guò)這樣那樣的“忠告”，可事實(shí)上要想變得更有創(chuàng)造力，最好的方式不是在沒(méi)有界限的前提下思考和行動(dòng)，而是應(yīng)當(dāng)精心設(shè)定思考和行動(dòng)的界限。 只有確立了清晰的界限，你才能更容易集中精力。
大量論述“創(chuàng)造力”的文章和書(shū)籍都慫恿我們“自由地思考”，擺脫所有限制。 但沒(méi)有界限的思考，很難產(chǎn)生創(chuàng)造力，因?yàn)檎墙缦薇旧泶龠M(jìn)了創(chuàng)造力的產(chǎn)生。
讓大腦思考一個(gè)具體的問(wèn)題，它會(huì)很快作出回應(yīng)。如果我讓你就如何改進(jìn)汽車提出一種革命性的理念，你能給出的最好答案無(wú)非是幾個(gè)模糊的建議。假如我讓你考慮怎樣改進(jìn)你的汽車方向盤(pán)，你肯定會(huì)說(shuō)出一些有價(jià)值的想法。 你的問(wèn)題越具體，圍繞它展開(kāi)的思考就越具有創(chuàng)造力。
想想你平常是否有明確具體的目標(biāo)，并且為目標(biāo)確立了清晰的界限呢？還是你的生活和工作目標(biāo)不明，充滿了界限模糊的任務(wù)？比較一下，哪一種能使你在生活中產(chǎn)生更大的創(chuàng)造力呢？
假如你缺乏方向感，或者無(wú)法擁有更多的激情，那很可能是你的目標(biāo)界限不夠清晰。治療方法就是“壓縮”你的生活，使它變得具體而明確。這或許就像一種悖論：只有在狹小的范圍內(nèi)展開(kāi)工作，你才能夠體驗(yàn)到更多的自由。相比之下，那種沒(méi)有方向、沒(méi)有界限的自由是虛假的“自由”，它無(wú)法令人滿意，最終只會(huì)使你走入死胡同。
設(shè)立界限不僅能夠改進(jìn)你大腦的工作方式，還可以明確時(shí)間范圍。如果你要求自己在特定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)任務(wù)，就更有可能以專注的態(tài)度去完成它。
如果你需要在一段時(shí)間內(nèi)集中精力完成某個(gè)重要任務(wù)，你就能夠更有效率。你可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，確認(rèn)多長(zhǎng)時(shí)間適合你，可能是60分鐘，也可能是20分鐘。