公司成立2年之后，我陸續(xù)接到了一些行業(yè)協(xié)會(huì)的邀請(qǐng)。我虛榮心膨脹，對(duì)每一個(gè)邀請(qǐng)都來(lái)者不拒。不知不覺，我已成為4個(gè)非營(yíng)利協(xié)會(huì)的成員。
我實(shí)在是太天真了。我并不知道這些協(xié)會(huì)邀請(qǐng)我加入的真實(shí)用意。作為協(xié)會(huì)成員，我常常被要求提供顯性的或隱性的資金贊助，還要做比我預(yù)期的多得多的工作。盡管我的企業(yè)只是個(gè)資金匱乏、缺人手的小企業(yè)，但是協(xié)會(huì)的工作以及資金贊助成了我的義務(wù)。
我向全體員工解釋參與協(xié)會(huì)是走向市場(chǎng)的一種途徑。由于我們沒有資金可用于開拓市場(chǎng)的商戰(zhàn)，服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)可以成為我們拓展知名度的方法。我告訴他們由于時(shí)不時(shí)地要忙于協(xié)會(huì)的事務(wù)，我可能不能全心投入公司的工作。員工們表示理解，他們也會(huì)努力投入工作。我不常請(qǐng)他們幫助，因?yàn)樗麄円埠苊?。正因?yàn)槲遗c他們溝通過(guò)，他們并不抱怨我把一部分精力用于公司之外。
自從我服務(wù)于非營(yíng)利協(xié)會(huì)后，公司的利潤(rùn)出現(xiàn)下降。我開始覺得這可能是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，或者僅僅是經(jīng)濟(jì)周期的原因造成的。我的會(huì)計(jì)在幫助我認(rèn)清公司所面臨的真實(shí)處境時(shí)起到了關(guān)鍵作用。我的企業(yè)HR Anew是一家8A政府認(rèn)證的承包商。因此，我們必須管理好時(shí)間，而且要量入為出。會(huì)計(jì)告訴我花在所謂協(xié)會(huì)上的時(shí)間過(guò)多，并提醒我如果公司想生存下去的話，就必須改變時(shí)間分配方式。我立即重新安排了工作。我開始有選擇地提供贊助，并調(diào)整已有贊助的結(jié)構(gòu)。我更多地委派代表并且監(jiān)管委派者的工作，而不是自己去做協(xié)會(huì)的工作。以往我們大多做一些特定的項(xiàng)目，而現(xiàn)在則調(diào)整為主要選擇4至6個(gè)星期的短期項(xiàng)目，極少選擇長(zhǎng)期的項(xiàng)目。
最重要的事情是，我重新把日擁和精力集中在公司上。我也跟員工解釋我所作的改變 。及這些改變的理由。他們?cè)僖淮沃С至宋业臎Q定(也許他們用這種方式表達(dá)對(duì)我的信任)。他們已經(jīng)看到我花了大把時(shí)間在協(xié)會(huì)的工作上，他們很樂于我能再次把主要精力放在公司經(jīng)營(yíng)上。我的公司重新步入成長(zhǎng)通道。我仍然是幾個(gè)非營(yíng)利協(xié)會(huì)的成員，因?yàn)槲蚁嘈鸥冻隹倳?huì)有回報(bào)。然而，我非常注意管理我投入其中的時(shí)間和資金，以及這些投入的時(shí)間和資金會(huì)如何影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。我要珍潛時(shí)間。
參加協(xié)會(huì)令我的虛榮心和自尊心膨脹，但是我必須學(xué)會(huì)更好地管理時(shí)間，平衡在企業(yè)和家庭之間的投入。
我最珍貴的資源是時(shí)間和健康。當(dāng)我意識(shí)到由于吃得太多而體重超標(biāo)，我會(huì)雇一位私人健身教練，并更多關(guān)注飲食健康。
局外的顧問(wèn)能夠幫助我撥云見日。會(huì)計(jì)幫助我冷靜下來(lái)，讓我認(rèn)清我的所作所為對(duì)公司造成的損害。
溝通至關(guān)重要。如果你花時(shí)間在公司業(yè)務(wù)以外的事情上，你需要通知員工你要做什么，以及你為什么要這么做。同時(shí)，你必須聽取他們的意見。如果他們對(duì)你的所作所為有意見，你必須立即進(jìn)行溝通。
為企業(yè)找個(gè)好的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，他們可以從旁觀者的角度觀察公司，發(fā)現(xiàn)你犯的錯(cuò)誤，并提出忠告。你將得益于他們的監(jiān)督和建議。