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經理人如何建立一個積極主動的部門?

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經理人如何建立一個積極主動的部門?

你想要建立一個什么樣的企業(yè)——積極主動的、消極被動的,還是毫無生氣的?很顯然你只有一個選擇:積極主動。消極被動的企業(yè)永遠在競爭中處于劣勢地位;而毫無生氣的企業(yè),則意味著對外界環(huán)境毫無反應,甚至無法生存。請切記,所有組織都面臨著內部及外部的競爭。這個原則適用于學術機構、政府部門、產業(yè)界及非營利組織。

一個積極主動的企業(yè),無論規(guī)模大小和職能異同,都能夠在不同的領域迎接挑戰(zhàn),以提高自身在競爭中的優(yōu)勢。團隊中的成員不僅能夠了解到自己所處領域中的前沿活動,而且知道何時及如何實施它們。他們會利用所有可用的資源和自身優(yōu)勢,通過將自身高水準的個人能力轉化為企業(yè)能力而共同建立好一個企業(yè)。通過推動未來的發(fā)展,他們營造出一種職業(yè)滿足感,而這種滿足感是富有活力并且可以被傳染的。我們?yōu)槭裁匆獜娬{建立一個積極主動的企業(yè)部門?在一個只對競爭者有反應的企業(yè)中工作,你能夠真正獲得個人滿足感嗎?輸掉比賽絕不是一種好的激勵方式。

要在一個企業(yè)部門內建立一種積極主動的態(tài)度并非難事。這種態(tài)度可以為你和你的團隊成員提供源源不斷的創(chuàng)新思想,并在這個過程中營造出一種興奮感。你需要發(fā)展一種社會化的環(huán)境,在其中達到信息和思想的自由流動,從而提升工作方法及業(yè)績。我們當前工作的復雜程度經常使我們忽略了一些非常基本的原則,例如簡化工作方法、采用適宜的工具、考慮企業(yè)中的人際關系,以及最重要的——把員工安排在最適合的職位,使他們既能夠為企業(yè)創(chuàng)造最大利益,又能夠在職業(yè)生涯中得到發(fā)展。

以下步驟可以幫助你建立一個積極主動的部門企業(yè):

設定目標

作為經理人,你要和你的員工一起設定一些目標,但是你要充當領導者的角色。你要確定整個部門的期望(有些人稱之為“愿景”)。你成為大家的行為榜樣。人們將依照你的行為方式做事。

達到項目要求

要達到三個項目要求:依照說明完成工作、準時完成,以及在成本控制的框架內完成。能否達到這三項要求,取決于作為經理人的你。

提出新的項目

對于你和你的員工來說,只做那些分配給你們的任務實在是太沒有挑戰(zhàn)性了。大多數人的潛能是無限的,找機會提出新的項目,會使你的員工及整個部門都保持旺盛的精力。

發(fā)展專業(yè)化的新標準

人們都很容易由于過去的成就而感到滿足。昨天的表現(xiàn)在今天不一定是符合標準的。如果故步自封,那么你的團隊的專業(yè)化水準就會降低。

承擔適當的風險

你愿意承擔多大的風險,以及你允許你的員工承擔多少風險?當你提出新活動的建議時、當你建議一些與傳統(tǒng)思維方式相悖的新方法時、當你對高層的權威質疑時,總是會面對風險。但是請記住一句話:沒有風險就沒有回報。

孵化創(chuàng)新能力

這可能是你的首要責任。沒有創(chuàng)新,企業(yè)便無法生存。競爭是實實在在存在的。要孵化創(chuàng)新能力,就要發(fā)展一種在保證企業(yè)紀律的條件下發(fā)揮自由的文化。

開發(fā)心智訓練

管理是關于解決問題及尋求機會的活動。思考、澄清問題、權衡利弊、將備選方案分類、制定決策,這些過程都需要一個嚴整的結構。這些決定可能是預先計劃好的,也有可能是不期而遇的,但是它們都需要以嚴格的過程作為指導。

及時作出決定

沒有什么比等待作決定更令人沮喪了。作為一名專業(yè)人士,你多少次被人請求提供多一點信息,再多一點信息?不要讓那些和你一起工作的同事們感到沮喪。

創(chuàng)造不和諧

歡迎那些富有建設性的不同意見,但是要中和或消除任何帶有毀滅性的力量。

最后提醒你,不要表現(xiàn)得像一個徹頭徹尾的新人;雖然你確實是“新來的”,但是畢竟你現(xiàn)在也是經理人了。不要讓任何人來說服你“慢慢來”,也不要讓自己的舉止看上去笨拙莽撞。如果你是在星期五下午被任命為經理的,那么你可以利用整個周末的時間,對于你將如何承擔管理職位構思一個大致的輪廓。你在下個星期一早晨所展現(xiàn)的狀態(tài)將為你的未來打下基礎。從現(xiàn)在起,你要開始為他人的工作成果負責了。你能夠起到領導的作用嗎,還是你會允許他人來指引未來的方向?

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