高效組織會議的原則一文是從主持會議的角度來寫的。但是，你也會出席其他人的會議。現(xiàn)在就去做一個簡短的練習(xí)，問問你自己：在出席其他人的會議時，你的時間利用效率究竟如何。檢查你的記事本，找出那些“其他人的會議”，然后評價它們。你很有可能會發(fā)現(xiàn)，許多會議其實(shí)對你沒有多大價值。如果真是這樣，你必須對此采取一些措施。
首先，這么做也許不錯：把前面一文中那些主持會議的原則發(fā)給你將出席的其他會議的主持人。他們也許會采納，也許不會。不過。即使他們不采納，他們也會明白你介入的目的。
其次，當(dāng)你得到一份會議議程時，要確定它對每一項議題都安排了時間。如果沒有，就打電話給會議的組織者，要求安排時間。接下來要弄清楚的是，你明白每一個議題的意義。問問自己，你到底有沒有必要出席這個會議。如果你只為了一個議題而出席，就向會議的組織者提出要求：把它排在第一項。這樣當(dāng)這項議題討論完畢之后，你就可以離開了，
最后，如果會議組織者沒有準(zhǔn)備議程，那么你應(yīng)該在會議開始時，要求其詳細(xì)列出一份。要確保每一個議題都安排了時間。同時，要確保所有人都理解每個議題的目的。要不斷地發(fā)出提醒，使會議能夠按照安排好的時間進(jìn)行。如果會議超時太多，那么就離開。
這些東西看起來似乎有點(diǎn)瑣碎，更像是管理者應(yīng)該操心的內(nèi)容，而缺少領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)觀全局的氣度。然而，目前正在占用你的時間的正是這種瑣碎的事情。它們使你無法做你現(xiàn)在真正應(yīng)該做的事。因此作為領(lǐng)導(dǎo)者，你首先應(yīng)該做的一件事情就是掌控自己的時間，從而把盡可能多的時間用在你應(yīng)該做的事情上，而不是用在別人要你做的事情上。