你在許多會議上浪費了時間。在一些企業(yè)中，時間的浪費已經(jīng)達到令人擔憂的地步。許多管理者的繁忙程度真叫人吃驚。舉一個近期的例子。當時我倆中的一個人在一家英國保險公司的董事會工作。他被告知：盡管某項工作十分重要，但是該董事會全體成員都有空的最早時間是9月份。可當時才1月份！雖然這是一個極端的例子，但是有一點是肯定的：這樣去經(jīng)營企業(yè)是非常危險的。
有兩種類型的會議可以被取消——你自己的會議和其他人的會議。
取消你自己的會議是容易的。檢查你正在組織的會議。然后問問自己：這個會議的目的是什么？是傳遞信息、獲取信息還是形成決策？在許多情況下。這三者兼而有之。但是在某些情況下，這三個目的又一個都不包括。你會奇怪為什么自己還不取消這個會議。此外，對于傳遞信息來說，傳統(tǒng)的會議是缺乏效率的機制。如果確實有開會的必要。就安排一個簡短的發(fā)言。但理想的做法是，用另一種方式來傳遞信息——這種方式能夠讓其他人選擇接收信息的時間和方式。對于獲取信息來說，單獨約見的方式則能取得更好的效果，并且完全不需要花費很多時間。通常，制定決策需要人們開會(只要他們是制定該決策確實需要的人)。但是，制定決策本身其實花不了多少時間。最耗時間的是那些會議當中與決策無關(guān)的事情。
至于其他人的會議，你不必關(guān)心如何取消會議，只要避開它就可以了。如果那些會議沒有什么政治上的重要性，那就別去了。如果有，那就找出一個妥善的方法避開它們，最好的方法是讓整個會議被取消。假如你有利他主義的傾向，或者你的企業(yè)深受不良會議文化之害，那么你也許想要幫助其他人取消會議。那么，就花些時間和那些會議的組織者談一談，詢問會議的目的。并尋找能實現(xiàn)該目的的其他方法。