無論是學(xué)生還是職場人士,每大的基本行為都差不多,有放松的時(shí)間、集中精神的時(shí)間、機(jī)械勞動(dòng)的時(shí)間、移動(dòng)的時(shí)間、吃飯和睡覺的時(shí)間等,但其中的內(nèi)容卻大相徑庭。
一般來說,我們被固定在公司里的時(shí)間比在學(xué)校的時(shí)間還要長。
另外,工作大多有其時(shí)間安排,不能按照自己喜歡的節(jié)奏來,所以我們往往會(huì)感到自己被工作“追著跑”。尤其是剛開始工作的時(shí)候,我們需要記很多東西,更覺得辛苦。
總之,跟學(xué)生相比職場人總是會(huì)覺得“時(shí)間不夠用”。所以想成為“精英”,勢(shì)必要在時(shí)間的運(yùn)用上下苦工夫。
要想度過充實(shí)的工作時(shí)間及私人時(shí)間,高明的時(shí)間管理法不可或缺。
市面上也有諸多關(guān)于怎樣利用時(shí)間的管理書籍,這也說明對(duì)這件事上心的大有人在。在這里,我向大家介紹一種可以有效利用時(shí)間的方法——“生活記錄法”。
“生活記錄法”的第一步就是回顧目前的生活(行動(dòng)),在家悠閑度過的時(shí)間、工作時(shí)間、吃飯、睡眠、娛樂的時(shí)間等,會(huì)有很多種時(shí)間。
光是回想,你肯定還不能準(zhǔn)確地把握這些時(shí)間,所以請(qǐng)把自己一天的行動(dòng)用不同顏色記錄下來(也許大家在小學(xué)或中學(xué)時(shí)做過類似的事情)。
比如說,睡覺時(shí)間用藍(lán)色,吃飯用紅色,路上移動(dòng)的時(shí)間(在車?yán)锇l(fā)呆)用綠色,移動(dòng)時(shí)間(在車?yán)锟磿?用綠色加斜線,工作時(shí)間用黃色,工作時(shí)間(快樂的)用黃色加斜線,與工作無關(guān)的私人時(shí)間用粉紅色,可以促進(jìn)工作的私人時(shí)間用粉紅加斜線等。按照這種方法,制作出一張表示你一天行動(dòng)的日程表來。(基本原則是以不同顏色來標(biāo)注不同行動(dòng),有意義的就打上斜線。)
堅(jiān)持這樣記錄一段時(shí)間后,你就會(huì)對(duì)自己的生活一目了然。通過分析這個(gè)生活記錄,你就能發(fā)現(xiàn)大量被自已“浪費(fèi)”的時(shí)間,或者發(fā)現(xiàn)能夠更有效地去利用的時(shí)間。
同樣是在路上的時(shí)間(上下班時(shí)間等),發(fā)呆的情況和看書的情況用不同的記號(hào)標(biāo)注,我們就可以非常細(xì)致地把握生活的方方面面了。
進(jìn)行全方位的分析之后,我們就要來調(diào)整生活內(nèi)容了。
如果你覺得睡眠不足,那就調(diào)整一下,多用點(diǎn)時(shí)間睡覺;若覺得在與朋友交往上耗費(fèi)時(shí)間過多,就有意識(shí)地去進(jìn)行調(diào)整;而那些在工作中感受不到快樂的人,就有必要重新思考一下這份工作是否適合自己了。既然是自己的生活,不記錄也會(huì)心里有數(shù)。但從感覺上把握和下筆去記錄事實(shí)并仔細(xì)回顧完全不一樣。我也不是每天都記,但在大環(huán)境轉(zhuǎn)換或是自己有意識(shí)地想做一些改善的時(shí)候,“生活記錄法”是非常有用的。
請(qǐng)大家先做一周記錄吧,它肯定能幫助你更好地掌握生活的節(jié)奏和做好時(shí)間管理。