不論在何種群體集會(huì)上(會(huì)議只是其中的一個(gè)例子)，精心安排好休息時(shí)間都是非常重要的。定期的休息將使人們下降的注意力得以恢復(fù)。使人們不會(huì)因?yàn)槿ハ词珠g之類的事而分散注意力，并且使他們始終保持對會(huì)議內(nèi)容的高度熱情。這些休息應(yīng)該是預(yù)先設(shè)定好的。但是如果有可能，你也可以根據(jù)群體的情緒來進(jìn)行調(diào)整。對于一場小型會(huì)議來說，這不難做到。但是，對于有400人的會(huì)議來說就不太現(xiàn)實(shí)了——在這種大型會(huì)議上，你必須完全遵照預(yù)定的時(shí)間表。
在如何安排休息時(shí)間的問題上，人們往往容易犯一個(gè)錯(cuò)誤，即次數(shù)過少、時(shí)間太長。每隔40分鐘到1個(gè)小時(shí)就休息3分鐘，要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于整個(gè)上午連續(xù)開會(huì)，然后長時(shí)間地休息。午餐休息的安排要格外小心。其時(shí)間長短主要取決于開會(huì)的地點(diǎn)和與會(huì)的群體。會(huì)議不應(yīng)該太長，因?yàn)樘L的話，人們可能會(huì)變得倦怠，或者干脆溜回去工作(如果開會(huì)地點(diǎn)距辦公地點(diǎn)很近的話)，不再回來參加會(huì)議了。然而，人們需要時(shí)間來吃東西，需要有幾分鐘能離開會(huì)場。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，解決這個(gè)矛盾的一個(gè)好方法是：安排足夠的時(shí)間使每個(gè)人都能吃完，再加上15分鐘的空閑時(shí)間。
有時(shí)候，人們反倒不愿意休息。一切都進(jìn)行得如此順利，以至于人們不想停下。他們想要繼續(xù)進(jìn)行下去。但是你自己要記住：在任何時(shí)候，休息都是必不可少的。無論人們興頭多足，短暫的休息都有助于整個(gè)會(huì)議進(jìn)行得更加順利，并且始終保持很好的效率。因?yàn)?，休息可以提高人們的?chuàng)造力，避免陷入俗套而無法自拔。沒有了休息，人們就會(huì)變得疲倦，群體的士氣就會(huì)低落。最終導(dǎo)致整體效果迅速下滑。因此，無論大家要求繼續(xù)的呼聲有多高，都要確保他們進(jìn)行休息。