哈克曼(Hackman)和奧爾德姆(Oldham)提出了工作特征模型,他們認為工作設計有五個特征。技能多樣化、任務同一性和任務重要性影響員工對工作意義的看法,工作自主權可激勵員工承擔職責,反饋可為員工提供有關結果的知識。五個方面都能在一定程度上改善工作。
技能多樣化
如果員工需要開展多種不同的活動才能成功地完成工作,就意味著工作要求技能多樣化。例如,生產(chǎn)流水線工人只需重復完成兩個相同的任務,意味著這份工作的技能多樣化程度較低。工作需要的技能越多,工作就越有意義。技能多樣化不應該與“多項任務”混淆。后者是指通過電腦、電話、個人記事本和其他小型器械同時進行多項勞動任務。
任務同一性
任務同一性是指工作的完整程度,是否包括了一個勞動單元從開始到結束,直至產(chǎn)生實實在在的成果的整個過程。例如,一家企業(yè)變革其客戶服務流程,以便當顧客致電投訴問題時,客戶服務代表可以幫助顧客處理從保養(yǎng)到維修等大部分甚至全部層面的問題。結果是,顧客還沒有掛線,就已經(jīng)解決了顧客投訴的40%以上的問題。在變革之前,由于客戶服務代表必須完成文書工作,交給運營中心處理,再通過一系列獨立的步驟、通過不同人員解決投訴,只有不足l%的顧客投訴可以立即得以解決。在新系統(tǒng)里,客戶服務代表從頭到尾負責處理顧客投訴,解決“全部”問題,而不僅僅是解決問題的一個步驟。這使工作更有意義。
任務重要性
工作對他人的影響力反映了任務重要性。工作對他人很重要說明工作很有意義。例如,與訓練時準備著預防危險相比較,士兵應付實際的危險——保衛(wèi)祖國,可以體驗到更大的成就感。
工作自主權
個人在勞動和勞動計劃時的自由程度和權限就是自主權。自主權越大,員工感到勞動的責任越大。
反饋
反饋是對員工完成任務的好壞情況的評價信息。反饋的好處在于可以幫助員工了解他們的績效效率,掌握與勞動任務相關的總體知識。在一些公司里,顧客的反饋報告直接交給與顧客接觸、處理顧客投訴的員工,而不是僅僅交給部門經(jīng)理。