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個人經(jīng)歷:如何組織好一次校園招聘?

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個人經(jīng)歷:如何組織好一次校園招聘?

12月11日,深圳,依舊晴朗無云;金華,卻霧霾中夾雜著刺骨的冷。

剁手黨們忙著看網(wǎng)頁準備血拼一番,我卻埋頭忙著校招。

從深圳到杭州,從杭州到金華,一路風塵。

出發(fā)前其實我是有一點抗拒的,原因如下:

一是如今已經(jīng)是12月份了,已經(jīng)過了校招的第一波黃金季,第二波是在第二年的3-5月份。再說現(xiàn)在大家都在忙著考研,效果不明顯;

二是老板告訴我還需要招幾個非洲籍留學生,說實話我不知道這些人怎么用,說的俗一點就是需求不明確;

三是地點感覺沒選好。這次老板要求去浙江師范大學,而我們公司是在深圳。按照以往的理解和別人家的經(jīng)驗,深圳企業(yè)一般去湖南、湖北、江西、廣西校招收獲會大一些,而江浙地區(qū)的學生偏向于留在長三角地區(qū),北方人意愿南下的畢竟是少數(shù),而西南地區(qū)基本上偏向于留在成都等地方;

四是準備期太短,前期準備來不及,跟學校方?jīng)]有搞好關(guān)系,宣傳不到位會導致宣講效果更差; 五是時間安排的不好。安排在周五晚上,原本想安排周六,時間充足,也有時間再次宣傳和面試,但因為老板要開會,所以只能安排周五晚。

老板之所以選擇浙江師范大學,理由有二:一是浙江師范大學正在搞一個中非國際論壇,而我們公司是做中非跨境電商的,這意味著這里的學生懂非洲、有非洲留學生;二是老板這次去是做報告,于是順便做一場校招。

盡管有顧慮,但是老板發(fā)話了,還是得去。那就準備吧,此時離校招僅有4天時間。于是我在團隊的協(xié)助下在四天之內(nèi)做了以下幾件事:

  • 立刻與老板溝通招聘需求,明確此次校招的人數(shù)、工作職責、任職要求、薪資、培養(yǎng)方向;
  • 立刻與學校方留學生辦和就業(yè)辦老師取得聯(lián)系,說盡好話,希望他們給與幫忙和宣傳,確定宣講教室和面試教室;
  • 制定招聘啟事,交翻譯員翻譯成英文版,待經(jīng)理和老板確認后發(fā)給老師發(fā)布招聘信息;
  • 由于招聘宣傳折頁需要設(shè)計、外出打印,太費時間,因此折中根據(jù)招聘啟事制作招聘簡章,同時做好排版和簡單設(shè)計;
  • 根據(jù)中英文版招聘簡章制定“易企秀”,待審核后發(fā)布并轉(zhuǎn)發(fā)給學校老師,讓其幫忙轉(zhuǎn)發(fā)給各班級班長和學生;
  • 海報已經(jīng)來不及了,于是改成設(shè)計招聘橫幅;
  • 制作宣講會PPT;
  • 設(shè)計筆試題目(中英文版);
  • 通過招聘網(wǎng)站搜索該校應(yīng)屆畢業(yè)生簡歷,下載并電話邀約他前往面試,并幫忙在同學間宣傳(這個idea很好,但是時間關(guān)系及簡歷下載限制,后面只成功打通一個電話);
  • 去逛學校貼吧,灌水;
  • 建立校園招聘微信群,和招聘啟事、招聘簡章、易企秀相結(jié)合,吸引有意向人才加群了解公司詳情。
  • 公司圖片、宣傳片的收集和整理;
  • 背景音樂的準備;
  • 搜集公司易拉寶,招聘時做宣傳用;
  • 資料打印,做好材料點檢。

(注:機票、高鐵票總助已幫忙買好,所以不用我操心。)

打好包,資料檢查完畢,準備第二天飛往杭州。

原本以為準備工作完美無瑕,哪知半路上就出了差錯——身份證忘拿了。從不為身份證擔心的我這次居然忽略了我前不久資格考試時使用過身份證。由于這一個疏忽,我沒能按時趕上與老板的航班,只能改簽。幸運的是我改簽之后如期趕上了下午前往金華的高鐵。

在改簽等待下一航班的過程中我做了兩件事:

  • 迅速和老板道歉,告知已改簽的航班號,不會誤了下午的高鐵,同時與老大聯(lián)系,說明情況;
  • 和學校就業(yè)辦老師打電話。詢問已報名人數(shù)情況。得知每人報名時,我立刻整理思路說,這次的招聘原本我們的預期就不會很高,畢竟這個時間點了,但是呢我們也是想著借著這次去學習宣講招聘的機會,與學校這邊有個近距離的接觸,保持長期的合作,以后也可以幫忙推薦優(yōu)秀人才。為了確保宣講的成功,是否可以幫忙邀請大一至大三的學生過來聽一下,讓他們近距離的接觸企業(yè),對企業(yè)有個大概的了解,以后有興趣的話可以優(yōu)先錄用。

抵達金華,已經(jīng)下午4點半了,距離晚6點半的招聘只有2個小時。

到酒店,辦理入住后,立刻將箱子內(nèi)的東西取出坐著學校安排接待老板的專車驅(qū)車前往學校。結(jié)果到的是學校附近的一處酒店,吃晚飯。等到教室的時候已經(jīng)晚6點20了。

走進教室,我還是被嚇了一跳,準確說應(yīng)該是驚喜。教室里坐了32個人,大大出乎我的預料。此時,就業(yè)老師安排的兩個自愿者也過來熱情的協(xié)助我粘貼橫幅,發(fā)放招聘簡章。我見這么多人,當即叫兩個自愿者幫我買了一箱礦泉水,分發(fā)給大家。而大家似乎也買賬,坐在那里看我宣講了45分鐘,和我互動了15分鐘。期間爆發(fā)出陣陣笑聲。我感覺這次校招有戲。

按照招聘流程,宣講完之后就安排筆試。這時候后面的一些學生開始離場,我知道這里面大部分是非畢業(yè)生,但是已經(jīng)很感謝了,而且出乎我的預料,有11人留下來筆試和面試。

筆試完后我安排了面試,由于人不多,我就采取一對一的面試,時間為每人5-7分鐘。由于先留學生先做完題目,于是我從留學生開始面試。面試幾個之后感覺不錯,馬上和老板打電話說質(zhì)量可以,可以復試。于是老板也過來了。這時候本科生這邊也做完了,于是老板面試留學生,我面試畢業(yè)生。面試完之后當時決定錄用了四個畢業(yè)生。

此時時間定格在21:50。校招就這樣順利的結(jié)束了。

第一次做校招,此前都是聽說別人家的校招如何如何,雖然此次校招行程很趕,但還是感觸頗深:

一、重視隨身物品的攜帶。物品、證件一定要檢查3遍,不能因為習慣而忽略;

二、一定要與學校就業(yè)老師搞好關(guān)系,保持聯(lián)系,盡量讓其幫你爭取資源,幫你做好前期的宣傳工作;

三、做好宣講PPT。分析目前畢業(yè)生選擇公司的偏好,挖掘畢業(yè)生的需求點。作為曾經(jīng)作為畢業(yè)生被校招過的來說,關(guān)注點還是大概知道的。我個人認為宣講PPT需要注意幾點:

  • 宣講時間不能過長。需要突出重點,快速引起畢業(yè)生的興趣;
  • 由于畢業(yè)生并未過多的接觸過企業(yè),因此,他們往往更多的關(guān)注公司的前景、規(guī)模、職業(yè)培訓與自我學習、職業(yè)晉升通道、薪資福利體系、公司氛圍和員工關(guān)懷等。因此,制作PPT 時需多加注意。

四、招聘宣講過程中需學會察言觀色。不能以自我為中心,不能為了宣講而宣講,而因是為了吸引畢業(yè)生求職而宣講。因此,在宣講過程中需要根據(jù)現(xiàn)場氣氛、畢業(yè)生的關(guān)注度靈活安排宣講的側(cè)重點。同時,宣講時需要做好互動,這和做培訓是一樣的。使整個宣講不至于沉悶、枯燥。

五、校招方案需要精心準備,明確招聘需求,確定招聘行程,制定招聘流程,做好所需資料點檢表,以免遺漏事項。

六、提前準備畢業(yè)生可能感興趣的問題,并做標準答案。比如說工作時間、實習期限、實習期薪資計算、補貼種類等。

七、時間安排上一定要有足夠的彈性。即便遇到突發(fā)情況也能靈活應(yīng)對,不至于手忙腳亂。

八、充分發(fā)揮團隊的力量,做好分工,各司其職,使校招變成團隊的事,而不僅僅是去參加校招的某個人的事。

九、做好預案,遇事不慌,靈活應(yīng)變。遇突發(fā)情況不要慌亂,沉著應(yīng)對,采取備選方案。

十、當然,如果能自己主導整個校招,需把握校招的時間點、院校的選擇、畢業(yè)生的數(shù)量和質(zhì)量、就業(yè)意愿等信息。

校招到這里看似結(jié)束了,其實不然。接下來如何保持和跟進已錄用的畢業(yè)生,隨時解決他們的疑惑,確保按時到崗,是一件長期、更繁瑣的事情。

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