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個(gè)人經(jīng)歷:如何組織好一次校園招聘?

當(dāng)前位置:
個(gè)人經(jīng)歷:如何組織好一次校園招聘?

12月11日,深圳,依舊晴朗無云;金華,卻霧霾中夾雜著刺骨的冷。

剁手黨們忙著看網(wǎng)頁準(zhǔn)備血拼一番,我卻埋頭忙著校招。

從深圳到杭州,從杭州到金華,一路風(fēng)塵。

出發(fā)前其實(shí)我是有一點(diǎn)抗拒的,原因如下:

一是如今已經(jīng)是12月份了,已經(jīng)過了校招的第一波黃金季,第二波是在第二年的3-5月份。再說現(xiàn)在大家都在忙著考研,效果不明顯;

二是老板告訴我還需要招幾個(gè)非洲籍留學(xué)生,說實(shí)話我不知道這些人怎么用,說的俗一點(diǎn)就是需求不明確;

三是地點(diǎn)感覺沒選好。這次老板要求去浙江師范大學(xué),而我們公司是在深圳。按照以往的理解和別人家的經(jīng)驗(yàn),深圳企業(yè)一般去湖南、湖北、江西、廣西校招收獲會大一些,而江浙地區(qū)的學(xué)生偏向于留在長三角地區(qū),北方人意愿南下的畢竟是少數(shù),而西南地區(qū)基本上偏向于留在成都等地方;

四是準(zhǔn)備期太短,前期準(zhǔn)備來不及,跟學(xué)校方?jīng)]有搞好關(guān)系,宣傳不到位會導(dǎo)致宣講效果更差; 五是時(shí)間安排的不好。安排在周五晚上,原本想安排周六,時(shí)間充足,也有時(shí)間再次宣傳和面試,但因?yàn)槔习逡_會,所以只能安排周五晚。

老板之所以選擇浙江師范大學(xué),理由有二:一是浙江師范大學(xué)正在搞一個(gè)中非國際論壇,而我們公司是做中非跨境電商的,這意味著這里的學(xué)生懂非洲、有非洲留學(xué)生;二是老板這次去是做報(bào)告,于是順便做一場校招。

盡管有顧慮,但是老板發(fā)話了,還是得去。那就準(zhǔn)備吧,此時(shí)離校招僅有4天時(shí)間。于是我在團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下在四天之內(nèi)做了以下幾件事:

  • 立刻與老板溝通招聘需求,明確此次校招的人數(shù)、工作職責(zé)、任職要求、薪資、培養(yǎng)方向;
  • 立刻與學(xué)校方留學(xué)生辦和就業(yè)辦老師取得聯(lián)系,說盡好話,希望他們給與幫忙和宣傳,確定宣講教室和面試教室;
  • 制定招聘啟事,交翻譯員翻譯成英文版,待經(jīng)理和老板確認(rèn)后發(fā)給老師發(fā)布招聘信息;
  • 由于招聘宣傳折頁需要設(shè)計(jì)、外出打印,太費(fèi)時(shí)間,因此折中根據(jù)招聘啟事制作招聘簡章,同時(shí)做好排版和簡單設(shè)計(jì);
  • 根據(jù)中英文版招聘簡章制定“易企秀”,待審核后發(fā)布并轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)校老師,讓其幫忙轉(zhuǎn)發(fā)給各班級班長和學(xué)生;
  • 海報(bào)已經(jīng)來不及了,于是改成設(shè)計(jì)招聘橫幅;
  • 制作宣講會PPT;
  • 設(shè)計(jì)筆試題目(中英文版);
  • 通過招聘網(wǎng)站搜索該校應(yīng)屆畢業(yè)生簡歷,下載并電話邀約他前往面試,并幫忙在同學(xué)間宣傳(這個(gè)idea很好,但是時(shí)間關(guān)系及簡歷下載限制,后面只成功打通一個(gè)電話);
  • 去逛學(xué)校貼吧,灌水;
  • 建立校園招聘微信群,和招聘啟事、招聘簡章、易企秀相結(jié)合,吸引有意向人才加群了解公司詳情。
  • 公司圖片、宣傳片的收集和整理;
  • 背景音樂的準(zhǔn)備;
  • 搜集公司易拉寶,招聘時(shí)做宣傳用;
  • 資料打印,做好材料點(diǎn)檢。

(注:機(jī)票、高鐵票總助已幫忙買好,所以不用我操心。)

打好包,資料檢查完畢,準(zhǔn)備第二天飛往杭州。

原本以為準(zhǔn)備工作完美無瑕,哪知半路上就出了差錯(cuò)——身份證忘拿了。從不為身份證擔(dān)心的我這次居然忽略了我前不久資格考試時(shí)使用過身份證。由于這一個(gè)疏忽,我沒能按時(shí)趕上與老板的航班,只能改簽。幸運(yùn)的是我改簽之后如期趕上了下午前往金華的高鐵。

在改簽等待下一航班的過程中我做了兩件事:

  • 迅速和老板道歉,告知已改簽的航班號,不會誤了下午的高鐵,同時(shí)與老大聯(lián)系,說明情況;
  • 和學(xué)校就業(yè)辦老師打電話。詢問已報(bào)名人數(shù)情況。得知每人報(bào)名時(shí),我立刻整理思路說,這次的招聘原本我們的預(yù)期就不會很高,畢竟這個(gè)時(shí)間點(diǎn)了,但是呢我們也是想著借著這次去學(xué)習(xí)宣講招聘的機(jī)會,與學(xué)校這邊有個(gè)近距離的接觸,保持長期的合作,以后也可以幫忙推薦優(yōu)秀人才。為了確保宣講的成功,是否可以幫忙邀請大一至大三的學(xué)生過來聽一下,讓他們近距離的接觸企業(yè),對企業(yè)有個(gè)大概的了解,以后有興趣的話可以優(yōu)先錄用。

抵達(dá)金華,已經(jīng)下午4點(diǎn)半了,距離晚6點(diǎn)半的招聘只有2個(gè)小時(shí)。

到酒店,辦理入住后,立刻將箱子內(nèi)的東西取出坐著學(xué)校安排接待老板的專車驅(qū)車前往學(xué)校。結(jié)果到的是學(xué)校附近的一處酒店,吃晚飯。等到教室的時(shí)候已經(jīng)晚6點(diǎn)20了。

走進(jìn)教室,我還是被嚇了一跳,準(zhǔn)確說應(yīng)該是驚喜。教室里坐了32個(gè)人,大大出乎我的預(yù)料。此時(shí),就業(yè)老師安排的兩個(gè)自愿者也過來熱情的協(xié)助我粘貼橫幅,發(fā)放招聘簡章。我見這么多人,當(dāng)即叫兩個(gè)自愿者幫我買了一箱礦泉水,分發(fā)給大家。而大家似乎也買賬,坐在那里看我宣講了45分鐘,和我互動了15分鐘。期間爆發(fā)出陣陣笑聲。我感覺這次校招有戲。

按照招聘流程,宣講完之后就安排筆試。這時(shí)候后面的一些學(xué)生開始離場,我知道這里面大部分是非畢業(yè)生,但是已經(jīng)很感謝了,而且出乎我的預(yù)料,有11人留下來筆試和面試。

筆試完后我安排了面試,由于人不多,我就采取一對一的面試,時(shí)間為每人5-7分鐘。由于先留學(xué)生先做完題目,于是我從留學(xué)生開始面試。面試幾個(gè)之后感覺不錯(cuò),馬上和老板打電話說質(zhì)量可以,可以復(fù)試。于是老板也過來了。這時(shí)候本科生這邊也做完了,于是老板面試留學(xué)生,我面試畢業(yè)生。面試完之后當(dāng)時(shí)決定錄用了四個(gè)畢業(yè)生。

此時(shí)時(shí)間定格在21:50。校招就這樣順利的結(jié)束了。

第一次做校招,此前都是聽說別人家的校招如何如何,雖然此次校招行程很趕,但還是感觸頗深:

一、重視隨身物品的攜帶。物品、證件一定要檢查3遍,不能因?yàn)榱?xí)慣而忽略;

二、一定要與學(xué)校就業(yè)老師搞好關(guān)系,保持聯(lián)系,盡量讓其幫你爭取資源,幫你做好前期的宣傳工作;

三、做好宣講PPT。分析目前畢業(yè)生選擇公司的偏好,挖掘畢業(yè)生的需求點(diǎn)。作為曾經(jīng)作為畢業(yè)生被校招過的來說,關(guān)注點(diǎn)還是大概知道的。我個(gè)人認(rèn)為宣講PPT需要注意幾點(diǎn):

  • 宣講時(shí)間不能過長。需要突出重點(diǎn),快速引起畢業(yè)生的興趣;
  • 由于畢業(yè)生并未過多的接觸過企業(yè),因此,他們往往更多的關(guān)注公司的前景、規(guī)模、職業(yè)培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)、職業(yè)晉升通道、薪資福利體系、公司氛圍和員工關(guān)懷等。因此,制作PPT 時(shí)需多加注意。

四、招聘宣講過程中需學(xué)會察言觀色。不能以自我為中心,不能為了宣講而宣講,而因是為了吸引畢業(yè)生求職而宣講。因此,在宣講過程中需要根據(jù)現(xiàn)場氣氛、畢業(yè)生的關(guān)注度靈活安排宣講的側(cè)重點(diǎn)。同時(shí),宣講時(shí)需要做好互動,這和做培訓(xùn)是一樣的。使整個(gè)宣講不至于沉悶、枯燥。

五、校招方案需要精心準(zhǔn)備,明確招聘需求,確定招聘行程,制定招聘流程,做好所需資料點(diǎn)檢表,以免遺漏事項(xiàng)。

六、提前準(zhǔn)備畢業(yè)生可能感興趣的問題,并做標(biāo)準(zhǔn)答案。比如說工作時(shí)間、實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)期薪資計(jì)算、補(bǔ)貼種類等。

七、時(shí)間安排上一定要有足夠的彈性。即便遇到突發(fā)情況也能靈活應(yīng)對,不至于手忙腳亂。

八、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,做好分工,各司其職,使校招變成團(tuán)隊(duì)的事,而不僅僅是去參加校招的某個(gè)人的事。

九、做好預(yù)案,遇事不慌,靈活應(yīng)變。遇突發(fā)情況不要慌亂,沉著應(yīng)對,采取備選方案。

十、當(dāng)然,如果能自己主導(dǎo)整個(gè)校招,需把握校招的時(shí)間點(diǎn)、院校的選擇、畢業(yè)生的數(shù)量和質(zhì)量、就業(yè)意愿等信息。

校招到這里看似結(jié)束了,其實(shí)不然。接下來如何保持和跟進(jìn)已錄用的畢業(yè)生,隨時(shí)解決他們的疑惑,確保按時(shí)到崗,是一件長期、更繁瑣的事情。

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