我們做事情或者工作,往往會有時候忙的不可開交,恨不得一個人變幾個人,有時候又閑的不行。那么我們如何更好更合理的安排工作事情?管理學書籍小編推薦《用系統(tǒng)來工作:更少工作、更多獲得的簡單機制》
在《用系統(tǒng)來工作》一書中,薩姆卡彭特講解了關于系統(tǒng)思維的一種深刻原理和一套簡潔步驟,一步步扭轉他的事業(yè)和生活,獲得了他想要的結果。一旦你獲得這種新視角,你也會輕松獲得成功和安閑。
薩姆出身于一個混亂動蕩的家庭,由祖父母撫養(yǎng)長大,17歲時離家出走,兩年間沉湎于性、毒品和搖滾,徒勞地尋求更好的精神狀態(tài),在一次示威游行中結識了后來的妻子,35歲時收購了一家電話應答服務公司創(chuàng)立了自己的企業(yè),新業(yè)務卻成為一個毫無頭緒的噩夢,在一片混亂中,個人世界變成一片廢墟,一年后離婚了成為單親爸爸,疲于奔命地應付于生活和工作的壓力。當公司面臨危機陷入絕望時,一天深夜躺在床上輾轉反側,突然心靜如水經(jīng)歷了一場反思和頓悟,世界不是一個混沌體讓一切亂糟糟地充斥其中,宇宙有一種趨向效率和秩序的基本傾向,世界是一個邏輯系統(tǒng)的集合體??刂频年P鍵是系統(tǒng)思維,完善系統(tǒng)好結果自然會出現(xiàn)。當了15年的單親爸爸,一邊收拾殘局,一邊建造未來,同時保持理智。并持續(xù)在工作和生活中運用系統(tǒng)思維的原則,工作時間減少了98%,而利潤增加了20多倍,現(xiàn)在過著輕松愜意的生活。
系統(tǒng)思維
系統(tǒng)的定義是“一組相互作用、相互關聯(lián)或相互依存的成分構成的整體”。
你的工作就是運用你的系統(tǒng),把系統(tǒng)一個個拆分、檢查、改進。一段時間以后,復雜和混亂減少,由條理、平靜和自信來取代,應急救火和混亂不堪越來越少。當你審視你的作為,你會感到一種強烈的滿足,你為你的成就自豪。你創(chuàng)造了你一直想要的生活。
自然法則保證各系統(tǒng)根據(jù)自身結構順利運轉。井井有條和注重細節(jié)是和平的根源。和平的反面–混亂總是導致絕望(自然災害、暴亂戰(zhàn)爭、家庭爭吵)。
自由與和平在于看清人生機制,然后順應機制。只有在機制理順之后,和平與繁榮才會到來。
慢下來,條理化
太多人生活在混亂之中,是因為他們沒有放慢節(jié)奏,設定目標,并確定合理的策略實現(xiàn)目標。當他們本該平靜下來做系統(tǒng)調整以防問題反復出現(xiàn)時,他們卻常常急于盲目沖鋒。
你的人生職責是改善你的系統(tǒng),溫柔地促使每個系統(tǒng)實現(xiàn)越來越高的效率。不要妄圖調整自己控制范圍外的系統(tǒng),那純屬浪費時間和精力。
完善人生的各個系統(tǒng),通過逐個確認然后重建,你的人生將越來越有序,越來越平和,并在人生中獲得你想要的。
用系統(tǒng)工作的要點
- 獲得系統(tǒng)思維模式:將視角深入內心
- 確定并描述你的生意、職業(yè)和生活目標
- 制定一套決策指導方針作為你的經(jīng)營總則
- 確定改進的具體過程
- 剖析每個系統(tǒng)的組成部分
- 每次解決一個系統(tǒng),盡量簡化提高效率
- 記錄過程,形成工作程序
- 定期檢查并調整