管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

使用「量化自我」評(píng)估員工的生產(chǎn)力

當(dāng)前位置:
使用「量化自我」評(píng)估員工的生產(chǎn)力

想改善個(gè)人健康,計(jì)算卡路里和每日步數(shù)是不錯(cuò)的辦法。但如果是想在專(zhuān)業(yè)上更成功,又該計(jì)算什么呢?企業(yè)網(wǎng)絡(luò)想讓員工以更好、更快、更便宜的方法來(lái)管理自身的優(yōu)缺點(diǎn),就必須像個(gè)人一樣「量化自我」。

對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),未來(lái)生產(chǎn)力的關(guān)鍵十分清楚:任何人想在21世紀(jì)的企業(yè)里飛黃騰達(dá),就必須加緊自我監(jiān)控、自我監(jiān)測(cè)、自我量化,程度要讓歐威爾的《1984》讀來(lái)如同兒戲。原因并不是什么后工業(yè)時(shí)期的侵?jǐn)_或侵襲,而是 出于專(zhuān)業(yè)的自我保護(hù)和自我改進(jìn)。

別覺(jué)得這是《1984》的老大哥,而該覺(jué)得這是一位大數(shù)據(jù)導(dǎo)向的教練。

知識(shí)工作者想打敗那些更省成本、(更)具智慧的機(jī)器,最好的辦法就是擁抱科技,讓自己也變得更聰明、更具影響力。據(jù)稱(chēng),美國(guó)辦公室員工平均每天得處理超過(guò)5,000MB的資料,而且數(shù)字還在上升。如果無(wú)法將這股資料狂潮 轉(zhuǎn)化成個(gè)人上升的生產(chǎn)力,等于就是等著失業(yè)。不管是印度、中國(guó)、甚至是經(jīng)濟(jì)合作暨發(fā)展組織(OECD)的知識(shí)工作者,都會(huì)面臨一樣的情境。這是個(gè)全球化的趨勢(shì)。

換句話說(shuō),就算現(xiàn)在還不能以具備成本效益的方式來(lái)使用資料、強(qiáng)化人類(lèi)的表現(xiàn),遲早也得面對(duì)自動(dòng)化做到這點(diǎn)的一天。對(duì)于世界級(jí)的企業(yè)來(lái)說(shuō),明日的「量化自我」(quantified self)將不再只是持續(xù)的自我評(píng)估,而是轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗟淖晕腋倪M(jìn)。如果企業(yè)無(wú)法以可量化的方式取得實(shí)際改善,終會(huì)遭到淘汰。

目前的自我追蹤/監(jiān)控工具就像是放大鏡,主要功能是讓人能用新的觀點(diǎn)、把自己看得更清楚;但這些科技也能針對(duì)提升績(jī)效表現(xiàn),提出最佳、最實(shí)際的選項(xiàng)。

這可以說(shuō)是把「量化自我」給「亞馬遜化」或是「Netflix化」。就像是亞馬遜建議購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍、或是Netflix建議觀賞影集的方式,由資訊驅(qū)動(dòng)的數(shù)字公司也能夠收集分類(lèi)、綜合并客制化各種明確的建議,讓人更有生產(chǎn)力、更有效率。另外還有更精細(xì)的「建議系統(tǒng)」,提出的建議更能刺激各種創(chuàng)意和合作。創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)靠著演算法,投資提升人類(lèi)表現(xiàn)及流程效率。

舉例來(lái)說(shuō),只要被動(dòng)監(jiān)控員工的聊天、電子郵件、備忘錄及簡(jiǎn)報(bào),企業(yè)的建議系統(tǒng)就能「知道」每個(gè)人的溝通模式及風(fēng)格。這樣一來(lái),在主管撰寫(xiě)重要的專(zhuān)案評(píng)論時(shí),這種軟體就能提供像是「情緒的自動(dòng)校正」,能夠建議正確的用字,好讓這些評(píng)論更有效發(fā)揮影響力。當(dāng)然,面對(duì)這些由資料所驅(qū)動(dòng)的編輯建議,主管可以選擇是否要接受;但同樣當(dāng)然,建議系統(tǒng)也同樣會(huì)監(jiān)控他們的選擇及后續(xù)的結(jié)果,讓建議系統(tǒng)從中學(xué)習(xí)。

根據(jù)個(gè)人化的程度,建議系統(tǒng)能夠建議內(nèi)向的員工多多使用公司的社群媒體,也建議太過(guò)外向的員工溝通時(shí)稍做克制。像這樣由資料所驅(qū)動(dòng)的演算法諮詢(xún),提出的建議可能包括閱讀某幾份明確的備忘錄、指出該邀請(qǐng)的特定同事、或是有哪幾場(chǎng)會(huì)議無(wú)須參加。

到頭來(lái),要踏上(或是維持在)職場(chǎng)的康莊大道,會(huì)需要有足夠的謙遜及自我紀(jì)律,能夠聽(tīng)從手中最聰明的機(jī)器所提出最佳的建議。想在專(zhuān)業(yè)上成功,可能靠的就是要對(duì)這些機(jī)器有如同對(duì)同事一般的信任、甚至是更多。

當(dāng)然,這對(duì)管理及企業(yè)上的意義更是重大。目前企業(yè)及管理者已經(jīng)預(yù)測(cè)「人類(lèi)分析」將日益蓬勃,讓各種層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者都需要積極定義(及測(cè)量)所謂的卓越該是如何。目前清楚正在浮現(xiàn)的關(guān)鍵差別在于,能提出最佳忠告及諮詢(xún)的對(duì)象可能不再是表面上的人類(lèi)領(lǐng)導(dǎo),而是機(jī)器本身。

確實(shí),這種下一代企業(yè)建議系統(tǒng)的真正風(fēng)險(xiǎn)(及契機(jī))就在于,高階管理者會(huì)愈來(lái)愈依賴(lài)這些科技來(lái)認(rèn)識(shí)自己手下的人類(lèi)同事?!感刨?lài)」與「依賴(lài)」兩者的差別正變得小到難以察覺(jué)。這樣一來(lái),如果建議系統(tǒng)的成效已經(jīng)確實(shí)比自己的人類(lèi)直覺(jué)及見(jiàn)解來(lái)得更好,主管又該如何應(yīng)對(duì)?

這將會(huì)是高階管理者在未來(lái)數(shù)字企業(yè)中必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。有些時(shí)候,重要的還不只是你做了什么,還要看看你怎么去測(cè)量成效才行。

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