亨利?明茨伯格在談及其開創(chuàng)性的著作《管理工作的本質(zhì)》時曾表示,該書“也許僅僅揭露了顯露冰山的1%”。這個“1%”的貢獻在于,當(dāng)人們順著亨利?法約爾的思想,以為管理就是規(guī)劃、組織、激勵、指揮和控制,但明茨伯格卻一針見血地指出,管理的工作遠非這么簡單。根據(jù)明茨伯格的研究(明茨伯格曾拿著秒表去觀察和跟蹤一些管理者真正在干什么,并對他們的日常工作進行了事無巨細地記錄),管理者的各類工作可以被歸結(jié)為名義領(lǐng)袖、聯(lián)絡(luò)官、領(lǐng)導(dǎo)者、監(jiān)控者、傳播者、發(fā)言人、創(chuàng)業(yè)者、故障排除者、資源調(diào)配者和談判者等10種角色。其中,前三個角色主要負責(zé)人際關(guān)系協(xié)調(diào),中間三個角色主要負責(zé)信息傳遞的工作,后四個角色主要負責(zé)決策制定。這10種角色共同組成一個完整的統(tǒng)一體,而作為管理者,他平時的工作就是不停變換扮演各種角色,這也就是為什么管理者通常被認為是多面手,其工作短暫、多樣且又零碎的原因。明茨伯格的論點建立在純粹的田野調(diào)查、實證分析上,但正是由于有這樣細致入微、求真求是的工作,明茨伯格還原了管理工作的真實樣貌:管理者不是什么規(guī)劃、組織等系統(tǒng)的總和,而是一些細碎、復(fù)雜、紛亂的情境應(yīng)對。
《總經(jīng)理》是為《管理工作的本質(zhì)》的延續(xù),用作者約翰?P?科特的話來說,“本書試圖削下那座冰山的另外一塊”。管理者是誰?他們都是干什么的?他們?nèi)绾喂ぷ??要處理哪些信息?要和誰一起工作?以及要扮演哪些角色?這一系列問題都是《總經(jīng)理》要予以回應(yīng)的。和明茨伯格的研究路徑一樣,科特也對一群掌握全面技能或掌管綜合管理工作的經(jīng)理們進行了描述和分析。被選取的15名經(jīng)理人,年齡段36~62歲不等,學(xué)歷有碩士和學(xué)士,有不同的宗教信仰,出生地遍布美國各地,行業(yè)涉及審計咨詢、商業(yè)金融、雜志出版、零售百貨、投資管理等。科特試圖通過對這些經(jīng)理人中頗具代表、典型個案的解讀,對什么是真正的管理,經(jīng)理人究竟是如何開展工作的做一番全景式的描繪。
和《管理工作的本質(zhì)》一樣,《總經(jīng)理》也出現(xiàn)了對經(jīng)理人日常管理工作“流水帳”式地記錄:7:35,邁克爾?理查森(書中出現(xiàn)的一個實例)到達辦公室,打開公文包,喝點咖啡,開始羅列這一天要開展的工作內(nèi)容;7:40,他的一位下屬來到他的辦公室,同他閑聊幾句;理查森向他的這位下屬展示了他最近在避暑別墅家中照的幾張照片;8:00,在此過程中,他們討論了當(dāng)天的工作日常和優(yōu)先級。同時還就許多與客戶、其他下屬和供應(yīng)商相關(guān)的事情和問題交換了意見;8:20,另一位下屬也來到辦公室,他就人事問題提出了幾個問題,然后加入到理查森他們的討論當(dāng)中;8:30,理查森的上司來訪,并也加入到他們的對話當(dāng)中,他還向理查森詢問了11:00的一個會議,并提出了幾個其他議題;8:45,理查森的秘書來到辦公室,理查森和剛才兩位下屬就該秘書新買的公寓閑聊了幾句,并就上午晚些時候的一個會議安排進行了討論……
科特指出,無論是在處理信息、做出決策,還是在培養(yǎng)員工、貫徹執(zhí)行方面,經(jīng)理工作都表現(xiàn)出高度的復(fù)雜性?!肮芾碚邆円?jīng)常面臨信息的不確定性,而且必須依賴他人的幫助來完成幾乎所有的事情。”在此基礎(chǔ)上,一個成功管理者在處理信息不確定性和工作依賴性的關(guān)鍵方法就是要通過專業(yè)化。他們將精力集中在公司或者產(chǎn)業(yè)(或者兩者)上進而降低不確定性,并具備他們所選擇的領(lǐng)域內(nèi)獲得掌控各種依賴關(guān)系的均等實力。這些觀點和明茨伯格在《管理工作的本質(zhì)》中的發(fā)現(xiàn)不謀而合、前后呼應(yīng)。明茨伯格就曾把管理者比作“雜耍藝人”,“在任何時刻都會把許多問題拋向空中。它們會在預(yù)定時間內(nèi)掉下來,然后在瞬間獲得能量,又重新回到空中。同時,新問題已經(jīng)在邊上排隊等候了;不時有舊問題被拋棄,新問題被添加上來”。
不難發(fā)現(xiàn),科特和明茨伯格一樣,方法論上同屬英美學(xué)派,即強調(diào)經(jīng)驗、實證和歸納。與此相對應(yīng)的是大陸學(xué)派,強調(diào)理性、推理和演繹。這兩個學(xué)派在管理學(xué)界涇渭分明、各有所長。盡管科特沒有對大陸學(xué)派的管理理念作出正面地批判,也不像明茨伯格那樣對法約爾的“管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”深惡痛絕。但通過對15位經(jīng)理人長達5年的追蹤采訪,科特發(fā)現(xiàn),真正的管理者實際上把大多數(shù)時間用在快速應(yīng)對危機和瑣事的處理上,而書本上提出的種種管理理論其實很難與現(xiàn)實對上號?!翱偨?jīng)理不是‘天生’的,也不是通過任何單一事件‘制造’出來的,一個成功總經(jīng)理的成長過程是非常復(fù)雜的?!笨铺氐淖詈蠼Y(jié)論雖然沒有超越明茨伯格的“管理工作的本質(zhì)”,但他說出了事實,一個有關(guān)現(xiàn)實世界中真實的總經(jīng)理是如何開展工作的事實。