在最近幾十年間,世界和商業(yè)環(huán)境都在向全球化方向急速發(fā)展,而這就要求人力資源人員應(yīng)在許多方面轉(zhuǎn)變視角,其中包括全球性招聘以及在不同文化背景下進(jìn)行管理。在全球性企業(yè)中工作的人力資源人員或人力資源部門經(jīng)理必須有很高的靈活性和適應(yīng)性,以便在我們?nèi)缃袼幍娜找鎻?fù)雜的世界中生存并求得發(fā)展。如今的工作需要全球化心態(tài)——要意識(shí)到文化間的差異,要意識(shí)到在其他國(guó)家從事商業(yè)有時(shí)(而且很可能)與在美國(guó)——或無(wú)論你的國(guó)籍是哪個(gè)國(guó)家——從事商業(yè)有極大不同。我們需要了解當(dāng)?shù)氐姆桑€需要了解如何影響并欣賞我們所處的文化背景。正如《跨文化管理》一書中所說(shuō):“如果你不能理解、欣賞不同文化并了解如何進(jìn)行跨文化管理的話,你不會(huì)在當(dāng)今的全球化商業(yè)中取得成功,這絕非危言聳聽?!?/p>
為了能在經(jīng)濟(jì)全球化中蓬勃發(fā)展,員工必須具有高度靈活性,必須調(diào)整各方面的能力以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),這包括完成工作的時(shí)間和方式,還包括履行這些工作職責(zé)時(shí)所采用的方法。經(jīng)濟(jì)全球化中有許多管理問(wèn)題都起源于這個(gè)事實(shí):很多時(shí)候,除了借助網(wǎng)絡(luò)電話外,我們無(wú)法看見(jiàn)自己管理的人,而且也許永遠(yuǎn)也見(jiàn)不到他們。
正如斯蒂芬·科維在《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中所說(shuō):“首先要力求理解他人,而不是尋求他人理解。”不但要理解總公司的文化,而且要理解你們企業(yè)的文化,這是必需的。在對(duì)此十分明了后,你還要理解其他地方、其他企業(yè)的文化。在全球資深人力資源管理師蘭斯?理查茲——他是Kelly OCG(全稱為Kelly Outsourcing&Consulting Group,是全球排名前五的人力資源解決方案服務(wù)公司Kelly Services旗下的一個(gè)品牌,是后者的外包和咨詢部門)全球工作環(huán)境解決方案部門的副總——看來(lái),這種文化不僅是指諸如日本的商務(wù)名片禮儀等顯而易見(jiàn)的東西,還包括一些更深層的話題,例如人們的行為方式、人與人之間的交往方式。
進(jìn)入21世紀(jì)后,我們都生活在全球村中。經(jīng)濟(jì)全球化影響著我們的生活,尤其是商業(yè)中的方方面面?!叭肆Y源全球化(國(guó)際化)曾經(jīng)只對(duì)少數(shù)美國(guó)企業(yè)有影響?!泵防帷P(yáng)報(bào)告說(shuō)。他是一位全球人力資源管理師,是艾睿電子全球商務(wù)集團(tuán)全球人力資源部的副主管。而現(xiàn)在對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),人力資源全球化已經(jīng)成了一個(gè)不可更改的事實(shí)??紤]以下這些有趣(且真實(shí))的挑戰(zhàn):
- 你就職于一家全球性企業(yè),企業(yè)要求你跟來(lái)自你們國(guó)家、來(lái)自歐洲總部所在國(guó)以及來(lái)自南美和亞洲的人組成一個(gè)全球性工作小組。你面臨的第一個(gè)挑戰(zhàn)是約定時(shí)間,能讓大家聚在一起舉行電視或電話會(huì)議。你們這個(gè)項(xiàng)目小組成員間存在著巨大的文化差異——各自處理問(wèn)題的方式都不相同。你很快明白你必須改變自己的交流方式,因?yàn)槟悴荒苓^(guò)于直接,而且你肯定不能說(shuō)在自己國(guó)家一切多么多么好,因?yàn)閹缀趺總€(gè)人都覺(jué)得自己國(guó)內(nèi)的做事方式才是正確的、有效的。
- 正如前文所說(shuō),為一家全球性企業(yè)工作,你有責(zé)任建立新的績(jī)效管理制度——一套適用于全球各地的制度。轉(zhuǎn)瞬間,你需要跟上歐洲的工作委員會(huì)的步伐,需要跟進(jìn)了解各個(gè)國(guó)家的隱私法。你了解到,在某些國(guó)家,你不可以跟任何人——包括人力資源人員在內(nèi)——談?wù)搯T工的績(jī)效考核情況;還有,在美國(guó),免責(zé)聲明是違法的,而在有些國(guó)家,卻要求提出免責(zé)聲明。
- 你為一家某全球性企業(yè)做招聘工作時(shí),發(fā)現(xiàn)面試官在面試中會(huì)問(wèn)到一些私人問(wèn)題,比如年齡、婚姻狀況、宗教以及其他在美國(guó)被認(rèn)為是違法的問(wèn)題。
- 你遇到一些國(guó)際員工,跟他們講了一個(gè)幽默故事,結(jié)果卻遭遇難堪的沉默。
以上都是人力資源人員在全球化市場(chǎng)上遇到的實(shí)際問(wèn)題。它們闡釋了人力資源人員目前面臨的或即將面臨的挑戰(zhàn)的復(fù)雜性。正因?yàn)槿绱?,人力資源人員需要做好準(zhǔn)備,使自己有能力應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題。
西爾維亞·巴格達(dá)利是意大利博科尼(Bocconi)大學(xué)企業(yè)和人力資源管理學(xué)的副教授,同時(shí)還是SDA博科尼商學(xué)院(SDA博科尼商學(xué)院,成立于1971年,是博科尼大學(xué)的一部分)——該學(xué)院坐落在意大利的米蘭——戰(zhàn)略人力資源管理部門的行政主管,在2011年5月份的《人力資源雜志》( HR Magazine)上,他如此說(shuō)道“全球化的人力資源人員需要具備幾種能力:人力資源戰(zhàn)略、模式、方法及技術(shù)等方面的知識(shí);解決問(wèn)題的技巧;人員管理技巧;最后還有調(diào)整以適應(yīng)國(guó)際化環(huán)境的能力。”
那么,為了在全球化舞臺(tái)上工作,人力資源專業(yè)人員能做些什么以獲取所需的經(jīng)驗(yàn)?zāi)???qǐng)考慮以下各方面問(wèn)題。
- 通過(guò)閱讀涵蓋全球性話題的出版物跟進(jìn)了解國(guó)際新聞和議題,這類出版物有《國(guó)際先驅(qū)論壇報(bào)》《紐約時(shí)代周刊》《華盛頓郵報(bào)》《華爾街日?qǐng)?bào)》,以及一些主流商業(yè)雜志,其中包括《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》《財(cái)富周刊》《福布斯雜志》和《哈佛商業(yè)評(píng)論》。還可上網(wǎng)閱讀其他國(guó)家的日?qǐng)?bào)。(許多國(guó)家都用英語(yǔ)發(fā)布新聞,或者你可以利用谷歌提供的翻譯服務(wù)。)
- 跟有國(guó)際化工作背景或工作經(jīng)驗(yàn)的同事合作??紤]請(qǐng)這類同事中的一個(gè)或多個(gè)在國(guó)際化事務(wù)中做你的顧問(wèn)。
- 主動(dòng)提出參與國(guó)際化工作小組的工作,或主動(dòng)加入國(guó)際事務(wù)委員會(huì)以積累經(jīng)驗(yàn)。
- 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或參加培訓(xùn)班學(xué)一門外語(yǔ)。
- 接受某個(gè)地理位置不太理想的外派任務(wù)以積累寶貴經(jīng)驗(yàn),希望能以這次經(jīng)驗(yàn)為跳板謀取位于世界其他地方的更好的職位。
- 報(bào)名參加某個(gè)國(guó)際化人力資源碩士項(xiàng)目,或參加國(guó)際商務(wù)班。
- 利用社會(huì)人力資源管理網(wǎng)站上的全球性人力資源信息。
在開始與來(lái)自其他國(guó)家的同事一起工作時(shí),要明白,我們的溝通方式對(duì)全球性工作的任何方面都很重要,因?yàn)樗绊懼P(guān)系的建立,決定你能積累多少影響力和公信力。如果你們說(shuō)的是同一種語(yǔ)言,那么你與來(lái)自另一個(gè)國(guó)家的人的交流方式就更為重要。你肯定想以一種承認(rèn)并尊重文化或商業(yè)環(huán)境差異的方式傳達(dá)信息。要不卑不亢,努力用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)和概念、簡(jiǎn)明的句子和圖解,以使別人始終都能理解你。繁復(fù)的語(yǔ)言、過(guò)于復(fù)雜的幻燈片或模板會(huì)使聽眾迷惑,并進(jìn)而認(rèn)為你倨傲自負(fù)。在與陌生人或陌生團(tuán)隊(duì)會(huì)面或向其做介紹之前,你要對(duì)他們有足夠的了解,以確定該如何介紹、介紹什么。
要與來(lái)自其他國(guó)家的人士建立關(guān)系,建立關(guān)系的方式跟你在國(guó)內(nèi)想結(jié)識(shí)同事時(shí)采用的方式一樣。問(wèn)一些問(wèn)題以了解你的同事。如果有人邀請(qǐng),可以參加一些活動(dòng),在這些活動(dòng)中你會(huì)了解這些員工并了解他們?cè)诠ぷ髦嗳绾未虬l(fā)時(shí)間。這會(huì)使你洞察他們的文化。無(wú)論何時(shí),只要有可能,請(qǐng)別人參與你正在做的事情。比如,就如何組織會(huì)議征求他們的意見(jiàn),詢問(wèn)他們對(duì)會(huì)議議程的看法,問(wèn)問(wèn)他們應(yīng)該邀請(qǐng)哪些人參加這個(gè)會(huì)議。如果你是在安排一個(gè)國(guó)際電話會(huì)議,要把時(shí)間安排在對(duì)多數(shù)人最適宜的時(shí)段,即便這個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)你來(lái)說(shuō)很早或很晚。
在大多數(shù)文化中,如果你們能有機(jī)會(huì)見(jiàn)面,餐飲和宴席活動(dòng)是建立關(guān)系的重要途徑。要竭盡全力地嘗試當(dāng)?shù)氐氖澄铩3悄阕屓思抑滥阍敢鈬L試些新東西,否則多數(shù)情況下人們會(huì)給你端上眾所周知的美國(guó)人能接受的菜肴。