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員工認可與激勵:你需要更具體

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員工認可與激勵:你需要更具體

用金錢來解決員工的問題是一種非常簡單的方法,就好像高薪水能夠提高生產(chǎn)率、引發(fā)創(chuàng)新觀念或增加顧客量一樣。雖然具備競爭力的薪水非常重要,但是薪水高于市場平均水平并不能帶來更高的生產(chǎn)率。事實上,真正的解決辦法也不需要如此昂貴:你的每位員工只是希望能夠被發(fā)現(xiàn)、被肯定和認可。

“認可是美國人最沒能充分利用的激勵手段。”富國銀行的董事長兼首席執(zhí)行官理查德·科瓦塞維奇說道。作為一名首席執(zhí)行官,科瓦塞維奇發(fā)現(xiàn),在一種普遍被認可的環(huán)境中,員工要想長期隱形是不可能的事情。

但是,普遍的表揚沒有任何影響力。

我們要特別強調(diào)這一點:普遍的表揚對人們沒有任何影響力。

如果你曾在觀看某場小聯(lián)盟橄欖球比賽時注意過教練的現(xiàn)場指揮,你可能會為他對整個球隊帶來的巨大影響感到吃驚。秘密是什么?難道是他在10名呼吸急促、頭腦發(fā)熱的年輕隊員面前高聲叫喊的能力?優(yōu)秀和平庸的教練之間的區(qū)別并不僅僅表現(xiàn)在他們對于比賽活動的知識,還表現(xiàn)在他們與自己隊員間的接觸方式上。

你可能見到過這樣一些教練,他們對待所有的事情都大喊大叫,覺得自己就是比爾·帕斯?fàn)枴=Y(jié)果卻產(chǎn)生了一群極度恐慌的隊員,這些孩子都生活在一種害怕犯錯及觸怒教練的持續(xù)恐懼中。所以,他們都選擇了不去冒險。這種領(lǐng)導(dǎo)方式下的團隊在比賽中可能會做得不錯,但是決不會表現(xiàn)得非常好。

而且,這樣做的結(jié)果是,大部分隊員明年很可能不會再為這個團隊效力。另外,還有一類教練把自己當(dāng)成了羅杰斯。他從不吝嗇表揚,對待所有隊員都采取同樣的方式。在隊員們離場時,他會拍拍每個人的肩膀,然后說,“做得好。做得好。做得好?!泵總€人都感覺怪異,他在激勵每個人。

其實,他并沒有做到這一點。雖然他認為自己做到了。

另外,只有極少數(shù)的教練會使用具體、及時的表揚手段來指導(dǎo)隊員學(xué)習(xí)比賽規(guī)則:“托尼,我教過你在棒球觸地之前蹲下來接球,你這次做到了。雖然你沒能接住,但是你的動作做得不錯,有進步!”“布林登,你是隊里第一個真正努力觸球的人。你邁出了嶄新的一步,那么,看看發(fā)生了什么?是的,你將對手打敗出局了。是不是感覺很好?”

這些具體的鼓勵可比隨隨便便的一句“做得好”要有用多了,你覺得呢?請相信我們,隊員們確實這樣認為。員工們也有同樣的想法。

不管你打算怎樣來認可員工的行為,請你千萬不要變成這樣的經(jīng)理:昂首闊步地在工廠里走來走去,到處指指點點,不加區(qū)別地四處表揚,“做得好”或者“嗨,做得不錯,繼續(xù)”。這種普遍的贊賞不會激發(fā)任何人的熱情。事實上,這反而會讓人感到不真誠,甚至?xí)寙T工產(chǎn)生懷疑:“那個家伙真的知道我在這里做了些什么嗎?”

但是當(dāng)一名上司能夠站出來用10分鐘的時間來表揚你的具體成績時,我們不可能還認為她不知道辦公室里發(fā)生的事情。同樣也不可能感到被隱形。事實上,我們通常會感到自己非常高大。

這里有一個在工作場所內(nèi)實施具體表揚的例子。最近我們參加了俄亥俄州保險金額為30億美元的西田集團的成就獎頒獎典禮。集團的領(lǐng)導(dǎo)者鮑勃在全體與會者面前為一個叫布賴恩的員工頒發(fā)獎品。

鮑勃:很榮幸今天我能在這里為布賴恩頒發(fā)白金獎,這是我們西田集團的最高獎勵。這是一件非常重要的事情。我們今年共頒發(fā)了幾次白金獎?

小組成員:6次。

鮑勃:6次。不要總想著這個數(shù)字,布賴恩。(在場的每個人都笑了。鮑勃將手搭在布賴恩的肩上。布賴恩用誠懇、溫暖的目光注視著鮑勃。)

鮑勃:這項獎勵用來表彰布賴恩在非工作時間所做出的杰出貢獻。我們最近參加了佛羅里達的一場會議,并且希望在會議上展示我們西田集團的產(chǎn)品。布賴恩則利用自己的業(yè)余時間,設(shè)計出一種能夠幫助我們演示我們西田產(chǎn)品系統(tǒng)的軟件。他完全獨立地學(xué)會了整個設(shè)計過程,也是完全獨立地將這個軟件設(shè)計完畢。這使得我們展示產(chǎn)品的能力有了巨大的提高。這項設(shè)計的確非常好,所以我們已經(jīng)將它引入到我們的市場當(dāng)中,并開始對外宣傳這個軟件。(鼓掌聲)

布賴恩:哇噢!(同時靦腆地咧嘴笑了,并點點頭。)

鮑勃:布賴恩,你真正代表了我們西田集團的精神。你展示了我們集團自我發(fā)展的核心能力,而這也提高了顧客對公司的興趣,這恰恰是我們最重要的目標(biāo)。因此,要感謝你,也祝賀你。

讀到這里,你會發(fā)現(xiàn)這一過程確實很簡短。但這是不是個讓人終生難忘的時刻呢?我確信你會這樣認為,并且我們確信布賴恩也會有這種感覺。

在實施認可的過程中,決定這一時刻成功與否的關(guān)鍵就是,你是否具體提到了哪些是對你的團體或公司而言極其重要的事情。為了能夠更加具體,你需要事先做好準(zhǔn)備。我們曾經(jīng)建議你把從員工那里了解到的有趣的事實記錄下來,這會為你在典禮期間的講話提供必要的信息。

下面是如何應(yīng)用這條建議:在典禮之前,拿出短短一段不受打擾的時間來準(zhǔn)備你將要演講的內(nèi)容。拿出你的員工表現(xiàn)日志,重新翻看一遍。做出一些標(biāo)記。這個過程用不了一個小時的時間,快的話大約只需要5~10分鐘。用這段時間來考慮你在典禮中要提到被表彰者的哪些具體成就、你是否希望讓其他人來參加這個典禮(目前的同事或其他部門的人)以及重新對那些你不太確定的員工信息進行確認是綽綽有余的。

你預(yù)先花費的這段微不足道的時間會在典禮舉行的那一刻得到回報,員工會在那時產(chǎn)生真正的被認可感。

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