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管理下屬:建議比命令更好使

當(dāng)前位置:
管理下屬:建議比命令更好使

當(dāng)你看到下屬愁眉苦臉時(shí),如果直接命令道:“就這樣做吧!”往往會(huì)好心辦壞事。下屬為了解決問(wèn)題而費(fèi)盡心思,因此,你不能隨便地說(shuō)出答案。比如,如果有人告訴我們小說(shuō)或電影的結(jié)局,我們就會(huì)覺(jué)得索然無(wú)味。同樣,下屬自己要解決的問(wèn)題,如果上司出手幫忙搞定,下屬便會(huì)覺(jué)得沒(méi)有意思。

當(dāng)你下達(dá)了“這樣做”的命令時(shí),下屬只能服從照辦,但是很多人對(duì)這樣的命令很反感。因此,當(dāng)下屬苦惱的時(shí)候,即使你已經(jīng)知道了解決方案,也還是不點(diǎn)破為妙。

如果實(shí)在想給下屬一些建議,那你也盡量不要用命令的口吻,應(yīng)像“如果是我的話,我會(huì)試一試這樣做……”這樣進(jìn)行提示,說(shuō)出自己的意見(jiàn)。這就不是在命令下屬了,也許下屬得到了你的啟發(fā),會(huì)想出更精彩的點(diǎn)子呢。

“如果是我的話,我會(huì)特別注意這個(gè)地方。”像這樣的說(shuō)話方式,絕對(duì)不是在命令對(duì)方,這只是一個(gè)提示。下屬最需要的就是提示,而不是命令或者直白的答案。如果你明白這一點(diǎn),就能很好地掌控下屬了。

美國(guó)數(shù)一數(shù)二的教育心理學(xué)家約翰·杜威曾經(jīng)說(shuō)過(guò),人類天生就是“積極的學(xué)習(xí)者”,喜歡發(fā)現(xiàn)、觀察、分析那些未知的課題,這是一大樂(lè)事。能不能讓下屬享受這種樂(lè)趣,是你能否成為一位優(yōu)秀上司的關(guān)鍵。

如果上司用拙劣的方式命令下屬,那下屬自己就不會(huì)思考了,只是等待上司下達(dá)命令。曾經(jīng)有個(gè)詞風(fēng)靡一時(shí)——“坐等指示族”,說(shuō)的就是這種情況。如果上司一個(gè)勁兒地下命令,就會(huì)傷害下屬的自主性,這一點(diǎn)你一定要牢記于心。

不過(guò),對(duì)一籌莫展的下屬視而不見(jiàn)也是很糟糕的,你至少要說(shuō)句“加油”以示鼓勵(lì),或者給一些提示。但即使下屬主動(dòng)找你說(shuō): “我實(shí)在做不到,請(qǐng)您告訴我該怎么做吧。”這個(gè)時(shí)候也不能立刻告訴他解決方案,而應(yīng)該先給他一些建議, “如果是我的話……”應(yīng)該像這樣來(lái)啟發(fā)他,培養(yǎng)其自主性。

當(dāng)你想命令下屬,而又不想讓他感覺(jué)你是在命令他時(shí),可以改用建議的口吻。對(duì)他說(shuō)“試著這樣做吧”,而不是“快做這個(gè)”。這是鍛煉下屬自主行動(dòng)力的好策略。

命令會(huì)使一個(gè)人產(chǎn)生逆反心理,而建議則會(huì)被接受。

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