最近,推特邀請公司在全球的100位領導者,召開一場領導者高峰會,預訂討論公司策略方向、凝聚領導團隊共識。但就在高峰會前一天,傳出幾位行政高層離職的消息,這場討論的情景也就大為不同。
領導者一定都碰過情景轉變的情況。過去10年間,我們就看到領導風格從命令/控制走向比較扁平化、合作式的領導。我現在又看到另一種轉變:走向情景式的領導。正如哈佛商學院領導計劃中心CEO安東尼?梅約(Anthony Mayo)所言:「要在21世紀成功,領導者必須注意到企業(yè)所處營運情景的演化」。情景式領導者能夠協助員工看清各項新挑戰(zhàn)和契機、知道如何在當下應對,從而適應各種改變。
為什么我們愈來愈常聽到「情景」的重要?原因之一在于科技有了重大改變,使得情景的轉變似乎更加迅速,也就代表著有更多企業(yè)營運時,會有更多時間面對著更多樣的情景。舉個簡單例子,在上班時間以外使用Slack或是Google Hangouts和同事聯絡,就是同時面對著「工作」及「私人」的多樣情景。就算只是在工作情景中,也同樣已經演變出多種不同情景、而且還各自有所轉變。舉例來說,科技讓更多人、更多部門、更多業(yè)務單位都能進行合作,讓我們合作工作的人更多了。有愈來愈多工作團隊都是跨部門、或是跨時區(qū)。CEB在2014年所作的調查研究顯示,已有60%的人,每天工作合作的人數超過10人。
也就是說,現在的領導者想推動項目運作,至少得體認到這些情景。舉例來說,我們在推特想要改變意見回饋及人才管理流程,也希望納入全公司跨部門各個團隊,包括設計師、工程師和資料科學家等。雖然這些人位于不同大樓、不同時區(qū)、甚至是不同國家,但都能隨時掌握此專案進度,知道還有哪些議題未決、何時會完成階段目標。能有這種成就,就是因為采用了情景式領導,并且妥善應用各項科技工具。
我們有些人是負責培訓公司的下一代領導者,而為了讓領導者具備情景式領導技巧,我們就必須對「學習」這件事有不同的看法。在企業(yè)中的學習,不該是那種靠單次培訓或是線上課程中就能學完的事,而該是如何在工作中持續(xù)學習。也就是該要打造出適合、鼓勵學習的工作環(huán)境,重點不在于個人自行習得新技能、而是在運用環(huán)境學習、從彼此身上學習。
只要成功推動這種學習,員工不但能學到新技能,還能讓知識在全公司內共享。或許更重要的,這也能滿足許多員工內心深處的期許:成為一個更大整體的一部分。我過去手下的員工,比較喜歡把時間精力花在能夠自己完全掌握的工作上;但現在的員工,則喜歡著重在那些他們覺得能發(fā)揮重大作用的項目,希望看到自己和公司的成長。
在前述高峰會情景有所轉變之后,雖然我們也可以選擇一切依計劃進行,但我們最后決定轉而討論研究這些離職及相關議題。會中所進行的對談,是我整個職涯所經歷過最真誠坦率的一次。我們單刀直入新情況造成的挑戰(zhàn),完成一場成功的討論,結果如一位主管所言,在「樂觀態(tài)度及冷靜現實」之間達到平衡。兩天會期結束,我們已經對于優(yōu)先事項有清楚共識,也對未來充滿希望。同時,我們也已經更有準備,能夠提供手下團隊更多關于未來挑戰(zhàn)及契機的情景資訊,進而加以激勵鼓勵。
科技工具不斷發(fā)展,我們工作及學習的方式也必須隨之發(fā)展。現代人在工作上希望得到更多包容、更多自主主導的機會,而且整個產業(yè)景象也迅速發(fā)展改變,因此我們需要設法打造出更以合作為重的團隊,促進更豐富、更能持續(xù)的學習,讓所有員工都能適應、并抓住這個迅速改變的世界所提供的種種契機。