我發(fā)現(xiàn)只要我做分享會(huì)，終歸會(huì)被問道“你怎么會(huì)有這么多時(shí)間”的問題。在很多人看來，一天看一本書是多么艱難的事情，每周寫1萬字的文字更是天方夜譚。
真的難嗎？
市面上有很多字?jǐn)?shù)在12萬-18萬的工具書或者實(shí)操書，它們的閱讀時(shí)間也就3個(gè)小時(shí)，某個(gè)晚上拿整塊時(shí)間來讀，不玩手機(jī)、不打電話，不刷網(wǎng)頁，3小時(shí)內(nèi)妥妥的讀完。
每周寫1萬字的內(nèi)容，分?jǐn)偟矫刻觳贿^1500字，就等于每天晚上花1個(gè)多小時(shí)回憶并記錄下一下當(dāng)天的日程流水賬。如果有文字表達(dá)功力的朋友不過是花上3個(gè)晚上，寫三篇3300多字的主題文章而已。
其實(shí)呢，沒有人要求一本書的首次閱讀就一定要把書上的每一個(gè)字都背誦下來，也沒有人要求把思維導(dǎo)圖做的漂亮至極，更沒有人要求每一篇文章都完美的可以拿諾貝爾獎(jiǎng)。
其實(shí)這就是一件“坐下開始讀”或者“坐下看開始寫”的事情，無端端增加了很多的附產(chǎn)品，然后發(fā)現(xiàn)光應(yīng)付這些附屬產(chǎn)品就已經(jīng)忙不過來了，還做什么讀書寫文章的事情呢。
面對(duì)身邊這類型的朋友，我常常產(chǎn)生一種幻覺，他們是不是壓根就不想真的讀書或者寫文章，但礙于臉面找不到借口放棄，于是給讀書寫文章這件事情上增加點(diǎn)麻煩，最后跟自己說這事情太艱難，所以半途而廢不是什么丟人的事情。
當(dāng)然這是我的幻覺，不知道大家怎么看。
回到時(shí)間管理這個(gè)話題，其實(shí)在豆瓣、知乎平臺(tái)上已經(jīng)有很多關(guān)于此類問題的回答，市面上也有很多關(guān)于GTD（時(shí)間管理）方面的書籍，最出名的幾本書有：
《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》、《番茄工作法》、《奇特的一生》、《 拖延心理學(xué) 》、《小強(qiáng)升職記》等等。
這些書有巨大的修正時(shí)間管理的辦法，但我也知道方法歸方法，模仿做起來依舊難。
我個(gè)人是在2012年初接觸這類書籍，當(dāng)時(shí)這些書我都看過好幾遍，在最初看書的過程中，我也遭遇過“讀了這么多有道理的書，卻依然干不成一件有意義的事情”的困境，一直不得要領(lǐng)。
我就很郁悶，為什么仿照這些招數(shù)都沒有用呢？
直到有一天我突然想明白了，“術(shù)”再多，“道”沒有，一切都是空啊。
所以弄清楚時(shí)間管理的真正核心才是一切的根本。
時(shí)間管理是為了什么？
為了盡快完成沒有意義的事情，盡可能多做有價(jià)值的事情。
那么核心就是提高效率，這樣的就能夠帶來兩重好處：
- 令人厭煩的工作任務(wù)所耗的時(shí)間減半；
- 工作時(shí)間內(nèi)做培養(yǎng)自己職場(chǎng)能力的時(shí)間增多。
當(dāng)我意識(shí)到所謂“時(shí)間管理”最終的目的就是讓我盡快擺脫那些討人厭但不得不做的工作，節(jié)約下大把的時(shí)間來做提升自己能力的事情，我瞬間覺得那些時(shí)間管理大師的書不需要在繼續(xù)研究了。
就這么一個(gè)頓悟，讓我從此以后找到了時(shí)間管理的訣竅。每日我都會(huì)跟自己說，先搞定工作上那些無意義但必須完成的瑣事，余下來的時(shí)間就屬于我自己了。
至今我還清楚的記得，2012年的時(shí)候我打算考個(gè)新技術(shù)提升下職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，為了防止同事閑下來就找我嘮嗑，我天天推薦韓劇給我同辦公室的朋友看，給她找各種可以閉嘴不說話但樂顛顛的事情做，積極幫助她打發(fā)無聊的空閑時(shí)光，而我就會(huì)利用上午半天的時(shí)間把手頭的工作搞定，那么從中午一直到下午下班前的時(shí)光都是屬于我備戰(zhàn)時(shí)段。
在那段時(shí)光里，我對(duì)于工作8小時(shí)的態(tài)度徹底改變了，我不再把工作任務(wù)拖延到下班前的一個(gè)小時(shí)，反而是盡可能提高處理這些事情的工作效率，以此節(jié)約時(shí)間，那段日子里，時(shí)間在我眼中就是未來職場(chǎng)上賺錢的利器。
如何管理時(shí)間
同樣，面對(duì)很多朋友問我的職場(chǎng)工作中該如何管理自己的時(shí)間，我個(gè)人有幾條建設(shè)性意見，跟大家分享下，但是否好用還需要朋友們的多多分享指點(diǎn)。
1、將重心放在做含金量高的事情上
職場(chǎng)上最讓人煩心的不是大項(xiàng)目而是層出不窮的小事情，時(shí)不時(shí)跳動(dòng)的QQ群，沒完沒了的打印復(fù)印，莫名其妙多出來且毫無意義的會(huì)議。
這些看起來含金量極低的活占據(jù)著每天職場(chǎng)8小時(shí)的大部分時(shí)間，等我們處理好這些無意義的事情后，再想投入到真正有價(jià)值的工作中時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間所剩無幾，或者自己早已經(jīng)精疲力盡了。
其實(shí)工作時(shí)間是守恒的，垃圾事情占據(jù)的多了，精華時(shí)間就必然少，那么自己從職場(chǎng)上能夠?qū)W到經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的機(jī)會(huì)就相應(yīng)的變少。
打一個(gè)比方，同樣是辦公室的新人A和B，如果A忙著干打印復(fù)印跑腿的活，那么兩三年下來他無非是把這些活干得更加熟練而已。
如果B忙著干跟蹤項(xiàng)目學(xué)習(xí)組稿等技術(shù)含量更高的活，那么兩三年下來，他很可能會(huì)因?yàn)槟炒雾?xiàng)目完成的漂亮，或者某份精彩的文稿而受到領(lǐng)導(dǎo)的肯定，最終得到提拔升薪。
2、學(xué)著跟上級(jí)或者同事說“不”
一個(gè)人要想變成B，就必須把職場(chǎng)工作中那些A類型的低含金量的工作扔掉，把更多的精力集中在做B這類的高含金量的事情上。當(dāng)然扔掉這些活，就需要學(xué)著跟同事或者跟上級(jí)說“不”。
同事之間說“不”就是為了讓自己不要成為便利貼男孩女孩，不要成為別人口中的“老好人”。
別人把“垃圾事情”扔給了你，就意味著他有比你更多的事情去投入含金量高的工作中。為此，別犯傻，花自己的時(shí)間幫別人完成了職場(chǎng)轉(zhuǎn)型。
跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說“不”是需要技巧的，你應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)去向領(lǐng)導(dǎo)證明，你并不是一個(gè)只能干這些“小”事的職工，你還可以承擔(dān)更大的職責(zé)。
通常領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)視人而定，如果他認(rèn)為你能力弱，自然會(huì)分配“小”事，但如果他認(rèn)為你能力強(qiáng)，自然會(huì)委以重任。所以趕緊想辦法多花點(diǎn)時(shí)間培養(yǎng)自己的職場(chǎng)能力，然后向領(lǐng)導(dǎo)要求更有難度的工作。
職場(chǎng)上，最有說服力的武器就是自身杰出的能力。
3、學(xué)著團(tuán)隊(duì)合作
團(tuán)隊(duì)合作才能發(fā)揮1+1大于2的力量，對(duì)此我深有體會(huì)。
我認(rèn)識(shí)一位領(lǐng)導(dǎo)，最擅長(zhǎng)將很多專項(xiàng)能力很強(qiáng)的人整合在一起，然后搞定一項(xiàng)極其艱難的任務(wù)。
在團(tuán)隊(duì)合作中，每個(gè)人的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)都能夠被他所用，并且無縫對(duì)接。而他所要做的就是整合資源進(jìn)行有效的管理。
每次項(xiàng)目看起來艱難，只要他策劃運(yùn)營(yíng)，最終的結(jié)果就是流暢且順暢，而且每個(gè)人都不會(huì)覺得疲憊，這就是優(yōu)秀的管理者的風(fēng)范。
嗯，這里我就是拍我某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的馬屁！
與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)，一個(gè)不善于團(tuán)隊(duì)合作的人往往就是另一種結(jié)局。
我身邊也有個(gè)人能力極其出色的朋友，不過呢，個(gè)人能力突出，但團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力不強(qiáng)。
每次他接受新項(xiàng)目，明明可以將任務(wù)拆分，與同事組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作。但他的選擇永遠(yuǎn)是單干，從主題策劃到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)測(cè)試到后期的媒體推廣總覽全部事情，為了趕進(jìn)度，常常干到半夜，甚至利用周末時(shí)間加班加點(diǎn)。
最后項(xiàng)目搞定了，人也累垮了，而且因?yàn)樗拇蟀髷垼磉叺耐乱差H有微辭。
其實(shí)說白了，他寧可累死也不放權(quán)無非幾個(gè)原因：
1）放權(quán)后如果同事中有人表現(xiàn)出色，會(huì)搶了自己的風(fēng)頭。就類似那句“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”。
2）對(duì)同事和下屬缺乏信任，總認(rèn)為別人只會(huì)把事情干糟，不如自己干得漂亮。
其實(shí)這兩種心理狀態(tài)非常要不得。
首先，阻礙了別人的成長(zhǎng)空間，某種程度上也是放棄了自己的成長(zhǎng)。職場(chǎng)上沒有人永遠(yuǎn)是第一名，只有每個(gè)人輪流坐莊才能夠帶動(dòng)所有的人螺旋式成長(zhǎng)。而且如果一個(gè)人相信“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”的鬼話，也只能證明這個(gè)人沒有什么成長(zhǎng)的空間，能力都到天花板了，還能有啥出息？
其次，對(duì)別人缺乏信任，就會(huì)讓自己變得自大，既然漸漸遠(yuǎn)離同事的相助，并且讓很多實(shí)力相當(dāng)?shù)呐笥堰x擇其他團(tuán)隊(duì)，那么自己能夠接觸到的人只會(huì)比自己糟糕，在這樣的狀態(tài)下只會(huì)讓自己眼界越來越小。
4、學(xué)會(huì)做模版
職場(chǎng)上創(chuàng)造性的工作是最耗費(fèi)精力和時(shí)間的，也恰恰是最能得到鍛煉和成長(zhǎng)的。但這類工作往往比較少，日常工作中依然需要處理很多常規(guī)任務(wù)，這些常規(guī)任務(wù)的解決取決于效率的提高，而效率的提高依賴于將很多常規(guī)項(xiàng)目模式化。
比如辦公室團(tuán)隊(duì)中需要處理很多文稿，性質(zhì)相同的文稿完全可以用模版來解決，類似的工作還有PPT之類的工作。會(huì)議流程、交流接待等等都可以用模版來解決。
效率就是一切?。?/p>
5、弄清楚主次輕重
幾乎所有的時(shí)間管理書上都會(huì)涉及到“主次輕重”的話題。很多單位每周一開例會(huì)就是弄清楚每周的重要事情有哪些，那么同理我們也可以每周一列出本周的重要工作任務(wù)，把最重要最急迫的事情排在第一位，集中精力先搞定這一件事情。
其實(shí)每周只要能把最重要的幾件事情搞定后，基本上這周的任務(wù)也算完成了。那些零碎的必須要完成的小事情該如何處理呢，參照上面第1點(diǎn)—學(xué)會(huì)說“不”。
當(dāng)然，在完成每周重要且急迫的任務(wù)上，是通過手機(jī)APP來規(guī)劃時(shí)間呢，還是通過B5的記事本來記錄呢，這純粹是個(gè)人問題，哪個(gè)順手就用哪個(gè)，千萬不要糾結(jié)于“用記事本的話萬一寫得亂七八糟怎么辦”，亦或者“這個(gè)APP軟件不好用”的問題。
沒有人需要看到一個(gè)漂亮得可以出版的記事本，或者截圖極其整潔的APP，能幫你順利高效的完成任務(wù)的工具就是最好的工作。
每次看到朋友們拿著“我要做好時(shí)間管理”的名目去挑選N多的手賬本，或者在N多個(gè)日程APP中糾結(jié)時(shí)，我都覺得憂傷，這種本末倒置的行為本身就是極大的浪費(fèi)時(shí)間啊。