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什么場(chǎng)合說(shuō)什么話(huà),是職場(chǎng)人最基本的溝通素養(yǎng)

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什么場(chǎng)合說(shuō)什么話(huà),是職場(chǎng)人最基本的溝通素養(yǎng)

在什么場(chǎng)合說(shuō)什么話(huà),這是人們?cè)陂L(zhǎng)期的交往實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合,否則,再好的話(huà)題、再良苦的用心、再優(yōu)美的話(huà)語(yǔ),也不會(huì)產(chǎn)生好效果,有時(shí)甚至?xí)m得其反。說(shuō)話(huà)的方式不是千篇一律的,不同的場(chǎng)合需要不同的說(shuō)話(huà)方式,善于說(shuō)話(huà)的人一定是深諳“話(huà)隨境遷”藝術(shù)的人。在不合適的場(chǎng)合說(shuō)不得體的話(huà),不僅會(huì)讓你的說(shuō)服效果大打折扣,甚至?xí)赡芤饘?duì)方對(duì)你的反感。

英國(guó)女王維多利亞與其丈夫阿爾伯特相親相愛(ài),感情和睦。妻子是一國(guó)之君,丈夫卻對(duì)政事毫不關(guān)心,對(duì)社交活動(dòng)缺乏興趣。

有一天,女王忙完公事后已經(jīng)是深夜了。她回到臥室,見(jiàn)房門(mén)緊閉,就大聲敲起門(mén)來(lái)。“誰(shuí)?”

“我是女王?!睕](méi)人開(kāi)門(mén),于是再敲。

“誰(shuí)?”

“維多利亞?!边€是沒(méi)人開(kāi)門(mén),接著再敲。

“誰(shuí)?”

“你的妻子維多利亞?!?/p>

門(mén)開(kāi)了,維多利亞才走進(jìn)了臥室。

隨著場(chǎng)合的改變,維多利亞的角色也發(fā)生了改變,從公眾面前的女王變成了丈夫的妻子和孩子的母親,如果不隨之改變說(shuō)話(huà)方式,就會(huì)犯以上錯(cuò)誤。人總是在一定時(shí)間、一定地點(diǎn)、一定條件下生活、講話(huà),存不同的場(chǎng)合,面對(duì)不同的人、不同的事,懷著不同的目的,就應(yīng)該說(shuō)不同的話(huà),用不同的方式說(shuō)話(huà),這樣才能收到理想的說(shuō)話(huà)效果。

我有個(gè)朋友,她丈夫是醫(yī)生,她幾乎每隔一段時(shí)間都會(huì)向我吐苦水,因?yàn)樗煞蚩偸窃诔燥埖臅r(shí)候提到手術(shù)的事,血淋淋的場(chǎng)面讓她覺(jué)得非常惡心,甚至為此患上了“丈夫恐懼癥”。如果是醫(yī)生之間在探討醫(yī)學(xué)方面的事,這當(dāng)然沒(méi)什么不妥,但如果是普通人,無(wú)論是誰(shuí),恐怕都無(wú)法做到鎮(zhèn)定自若。由此可見(jiàn),同樣的內(nèi)容在不同的場(chǎng)合說(shuō),可能會(huì)產(chǎn)生完全不同的效果。

一個(gè)人請(qǐng)客辦事,眼看約定的時(shí)間已經(jīng)過(guò)了,還有一大半的客人沒(méi)來(lái),很著急,便說(shuō):“怎么搞的,該來(lái)的人還沒(méi)來(lái)?”一些敏感的客人聽(tīng)到了,心想:“該來(lái)的沒(méi)來(lái),那我們是不是不該來(lái)的?”于是悄悄地離開(kāi)了。

主人一看好幾位客人走了,心里更著急了,便說(shuō):“怎么不該走的人,反倒走了呢?”剩下的客人一聽(tīng),又想:“走了的是不該走的,那我們這些沒(méi)走的肯定是該走的了?!庇谑且捕甲吡?。

最后只剩下一位客人了,為了緩解這種尷尬的局面,他勸告主人說(shuō):“你說(shuō)話(huà)前應(yīng)該先考慮一下,說(shuō)錯(cuò)了就收不回來(lái)了。”主人大叫著冤枉。趕緊解釋道:“我說(shuō)的不是他們?!边@個(gè)朋友聽(tīng)了非常生氣地說(shuō):“不是叫他們走,那就是叫我走!”說(shuō)完,最后一位客人頭也不回地走了。

有一個(gè)年輕人長(zhǎng)得英俊瀟灑,可就是不善言辭。朋友結(jié)婚,他前去祝賀,在宴席上慷慨陳詞:“我們相識(shí)多年了,一直相處得很好,祝你新婚快樂(lè),下次如果你再辦婚宴我還來(lái)?!睗M(mǎn)座的人驚訝得合不攏嘴,朋友也非常尷尬,他自己卻絲毫沒(méi)有察覺(jué)。

還有一次,另一個(gè)朋友的父親去世了,他去奔喪,看見(jiàn)朋友很傷心,于是好心地去安慰:“這沒(méi)什么大不了的,反正你父親也生病多年了,早晚得死,現(xiàn)在可好了,你輕松了?!痹?huà)音剛落,朋友和家人毫不留情面地把他趕出去了。逐漸地,他說(shuō)話(huà)不分場(chǎng)合的事被傳得人盡皆知,從此再也沒(méi)有人邀請(qǐng)他參加婚喪嫁娶的儀式了,生怕他又說(shuō)出什么令人不悅的話(huà)來(lái)。有好心人背后開(kāi)導(dǎo)他,讓他說(shuō)話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合,多說(shuō)主人愛(ài)聽(tīng)的吉利話(huà),不說(shuō)別人忌諱或不愛(ài)聽(tīng)的話(huà),他才醒悟了。

高興時(shí)一句祝賀的話(huà),悲傷時(shí)一句安慰的話(huà),沮喪時(shí)一句鼓勵(lì)的話(huà),即使只是簡(jiǎn)單的一句話(huà),也會(huì)像春天和暖的風(fēng)一樣溫暖我們的心田,像山澗清涼的溪水一樣滋潤(rùn)我們的靈魂。別人愛(ài)聽(tīng)的、想聽(tīng)的話(huà),往往并不是什么大道理,而是存合適的場(chǎng)合的一句符合心境的話(huà)。

我們比較常見(jiàn)的場(chǎng)合主要有以下幾種:

自己人場(chǎng)合和外人場(chǎng)合

和自己人說(shuō)話(huà)時(shí)氛圍顯得更為輕松、和諧,可以無(wú)話(huà)不談。而有外人在場(chǎng)時(shí),說(shuō)任何話(huà)都要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的考慮,否則一不小心就會(huì)因?yàn)椴坏皿w的話(huà)語(yǔ)而得罪人。

正式場(chǎng)合與非正式場(chǎng)合

正式場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)遵循嚴(yán)肅認(rèn)真的規(guī)則,最好每說(shuō)一句話(huà)、一個(gè)字事先都有所準(zhǔn)備,語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了。非正式場(chǎng)合則可以隨意一些,可以像平常聊天一樣,更有利于情感的交流和密切關(guān)系的建立。

喜慶場(chǎng)合與悲痛場(chǎng)合

在喜慶場(chǎng)合,千萬(wàn)不要談令人喪氣的話(huà)題;在別人悲痛時(shí),切忌談逗樂(lè)的話(huà)。即使你的特長(zhǎng)就是愛(ài)開(kāi)玩笑,也請(qǐng)不要在這樣的場(chǎng)合調(diào)動(dòng)你的幽默細(xì)胞,這樣只會(huì)增加你的“不受歡迎指數(shù)”。

如果你的夢(mèng)想是成為一個(gè)真正的說(shuō)服高手,誠(chéng)實(shí)、正直的人品還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還要在語(yǔ)言上下一番工夫,想別人之所想,說(shuō)別人之想說(shuō),這樣才能在說(shuō)服的道路上取得勝利。而在什么場(chǎng)合說(shuō)什么話(huà),也是一個(gè)職場(chǎng)人需要具備的最基本的溝通素養(yǎng)。

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