每周節(jié)奏
每周內(nèi)的專案、會(huì)議和承諾可能都會(huì)不太一樣，不過你如果有一個(gè)可支援工作的每周節(jié)奏，會(huì)很有幫助。就像在設(shè)計(jì)過程中你必須先設(shè)計(jì)出模板一樣，這個(gè)模板是你之后可以打造，并依照任何專案需要而修改的一種模式。在這兒，模板就是你一周的工作概況。
經(jīng)過多次實(shí)驗(yàn)之后，我找到了自己每一周的最佳節(jié)奏，涵蓋下列這些事項(xiàng)：
- 星期一早上要有段「加速工作時(shí)間」（ramp-up time），把當(dāng)周一開始前幾個(gè)小時(shí)空出來，專心進(jìn)行上周末過完后的每周計(jì)劃和工作。
- 把專案時(shí)間集中安排在星期三下午。在周間，我會(huì)著手規(guī)模較小的事項(xiàng)，可是當(dāng)我需要聚焦在大型專案，比方說新書提案時(shí)，對(duì)我最有效的方法就是把整個(gè)下午空出來，不安排任何會(huì)議。如此我便可以上咖啡館，不受打擾，把工作好好完成。這樣的做法就像是把重要計(jì)劃的推動(dòng)，轉(zhuǎn)變成日常工作當(dāng)中感覺美好的周間迷你休息一樣。
- 在星期五下午放慢腳步。我會(huì)特別空出大約三小時(shí)，完成比我原先預(yù)期還要更久才能完成的任何工作，或者著手進(jìn)行那些不算急迫、但在周末之前可完成的行政工作，這樣感覺就會(huì)相當(dāng)不錯(cuò)。
- 周間至少空下一天晚上，完成個(gè)人待辦事項(xiàng)，好好充一下電。我非常喜歡社交活動(dòng)，可是就算是外向的人也會(huì)需要休息一天。
當(dāng)然，有需要的時(shí)候，我自然會(huì)適應(yīng)、調(diào)整和修改所有這些安排。不過，我偏愛的是這種節(jié)奏，而且我發(fā)現(xiàn)這樣的安排會(huì)在周末到來之前，帶來成果非常令人滿意的一周。
每日節(jié)奏
想要擁有充實(shí)快樂的一天，并沒有一套正確的公式。有些人建議，早上絕對(duì)不要查看電子郵件；有些人的建議則是剛好相反。其實(shí)，秘訣就是誠(chéng)實(shí)回答這個(gè)問題：哪些方法對(duì)你最有效，能讓你充分運(yùn)用一天24小時(shí)？
就我個(gè)人來說，我會(huì)用一天中的前60到90分鐘來做計(jì)劃，回覆電郵，完成小型的待辦事項(xiàng)，然后到了上午10點(diǎn)到11點(diǎn)時(shí)，我會(huì)投入更深度的工作，以及跟客戶通電話。我比較喜歡一天里的會(huì)議時(shí)間不要超過四小時(shí)，而且我試圖把每一天的最后30分鐘空下來，完成尚未結(jié)束的工作。對(duì)于我的某些客戶來說，最佳的每日節(jié)奏如下：早上很快地檢視一下電郵，然后就專心聚焦在深度工作上，直到午餐。午餐之后，他們會(huì)開會(huì)或者回應(yīng)已經(jīng)發(fā)生的緊急事件。
無論你偏愛哪一種方式，你都會(huì)想要清楚知道，自己何時(shí)聚焦在工作上時(shí)會(huì)有最佳表現(xiàn)，何時(shí)比較喜歡開會(huì)，以及何時(shí)會(huì)空出時(shí)間著手計(jì)劃，讓每件事情都能正確進(jìn)展。
重回中心的節(jié)奏
最后，重要的是要知道，當(dāng)你的主題出現(xiàn)重大變化時(shí)，哪一種類型可以協(xié)助你重拾軌道。誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己，允許自己在需要時(shí)投入時(shí)間重新整理，都能夠讓你不再覺得自己落后計(jì)劃，以免一直感到愧疚。
舉例來說，當(dāng)你把休假之前和休假過后的那一天都特別空出來，沒有人可以在這兩天安排跟你開會(huì)時(shí)，你就會(huì)體驗(yàn)到最少的壓力。這么做給予你所需的靈活彈性，在休假前把工作完成，在休假結(jié)束后重拾心情。除此之外，在大型會(huì)議或重大活動(dòng)之后，你應(yīng)該考慮空出至少半天的時(shí)間，以便處理一些瑣碎雜事、跟催計(jì)劃，以及整理你的筆記。這會(huì)讓你能夠從剛才發(fā)生的事情當(dāng)中汲取出價(jià)值。有人曾經(jīng)告訴過我，當(dāng)他參加大型會(huì)議時(shí)，總是會(huì)多訂額外一晚的旅館，好讓自己在回家之前能夠完成所有的工作?；顒?dòng)如果帶來更多的混亂，你便 需要撥出更多的時(shí)間，好讓自己得以重新安定下來，重拾工作與生活的節(jié)奏。
每周和每日的節(jié)奏可以創(chuàng)造出你需要的秩序和彈性，好讓你的工作和時(shí)間和諧地流動(dòng)。現(xiàn)在是你發(fā)現(xiàn)你個(gè)人節(jié)奏的時(shí)候了。