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企業(yè)流程管理的關鍵:標準

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企業(yè)流程管理的關鍵:標準

如今連鎖企業(yè)眾多,其管理反而比單獨經(jīng)營一個小企業(yè)要容易得多。為什么?因為小企業(yè)是人管人、人管事,而大企業(yè)則是用制度、用流程、用系統(tǒng)、用標準管人、做事。

我每年為華為大學服務不下20次,服務過華為絕大部分的銷售人員。作為世界頂尖的通訊設備銷售商,華為2012年創(chuàng)造了2202億銷售總收入的好成績。而這一切跟華為的流程管理是分不開的。

作為設備運營商,華為主要為包括聯(lián)通、電信、移動等在內的大客戶提供服務,典型的大客戶銷售。整個公司管理體系分為區(qū)域管理、省公司管理和縣區(qū)管理三級。銷售模式采用的是團隊銷售的方式,每一個團隊中,都有三種角色:技術人員、客服人員和產(chǎn)品人員。華為的分工非常明確,技術人員專門做技術,負責出具方案和具體實施工作;客服人員主要做客戶服務,負責后續(xù)工作和問題反饋;產(chǎn)品人員主要負責前期開發(fā)。同時,華為建有華為大學,定向培養(yǎng)人才,這種管理模式就使復制成為了可能。掌握了應該具備的技術能力后,進入華為,一進去就是一個團隊,這個團隊可能是三個人(一個產(chǎn)品人員、一個客服人員、一個技術人員),也可能是三十個人(十個產(chǎn)品人員、十個客服人員、十個技術人員),但無論人數(shù)多少,這種模式都能在全世界復制。

華為是怎么復制的呢?因為有流程、有標準。這就跟餐飲企業(yè)一樣,他的菜是怎么做出來的呢?長3厘米、寬1厘米、10克鹽、8克油、煮5分鐘、烤3分鐘、—4℃保存……這樣,凡事有標準、凡事有流程,一切按標準和流程做事,自然容易復制,并且管理工作也會容易很多。

孫老板的企業(yè)做得不錯,最近規(guī)模一直在擴大。規(guī)模擴大之后,孫老板明白依靠以前那種管理方式,自己肯定分身乏術。因此在學習了國外先進管理經(jīng)驗之后,孫老板在企業(yè)內制定了一系列的標準,他先是把銷售過程分為準備階段、電話預約、拜訪、溝通、消除異議等階段,然后又在這些階段制定了具體的操作標準,比如,哪一步需要多長時間、需要哪些資源、由誰操作負責、由誰審核等。有了這些標準后,所有銷售人員和管理人員都明確了自己的責任,也都知道了自己應該如何去做,怎么才能完成目標等。如此一來,孫老板的管理工作也輕松很多。

每一個工作都需要清楚流程,每一個流程都要有具體的標準,這樣整個工作才能有章可循。那么標準對于銷售企業(yè)的流程管理具體有什么作用呢?

1.解決企業(yè)“三低”人才瓶頸

中小型銷售企業(yè)的性質決定了絕大部分企業(yè)一線銷售人員“低學歷、低技能、低素質”的特點,但有了具體的操作標準之后,如何做、怎么做、做到什么程度、在哪做等方面便有了具體的規(guī)定,照此去做,無論銷售人員學歷如何、技能如何、素質如何,銷售都不再是一門充滿神秘感、無規(guī)律可循的“藝術”,而是誰都能做、誰都能做好的具體工作。這也就最大程度地解決了企業(yè)發(fā)展的人才瓶頸。

2.只有標準才能實現(xiàn)企業(yè)流程管理

如果沒有具體、統(tǒng)一的標準,我們可能會看到最終績效,卻很難判斷出在過程中每一個銷售員的具體表現(xiàn),以及他們的這些行為對企業(yè)的長遠發(fā)展是否有利,也就很難進行流程管理。相反,如果有了具體的標準,那么銷售過程中的每一個流程都將是可考、可察的,流程管理自然也就有的放矢了。通常,精細的流程管理可以做到打電話需要多長時間,發(fā)短信、發(fā)微信需要多長時間,繼而用流程推進整個銷售的進程,讓員工有序地忙碌,將客戶從陌生客戶推進到意向客戶,再推進到成交客戶。同時這也能幫助企業(yè)界定有多少目標客戶、需要多少業(yè)務人員。

3.只有標準化才能快速復制

流程本身不能復制,只有標準化的流程才可復制。像做菜一樣,光知道哪一步該做什么并不一定就能保證做出成功的菜,只有每一步都制定出具體的標準,該放什么、該放多少,用多長時間等,才能快速進行復制,將餐飲連鎖做起來。銷售管理工作也是如此,光知道流程只能復制框架,而不能復制框架中的骨肉。只有把每一步的具體標準都制定出來,才能既保證復制的速度也保證復制的質量。

只有標準方成流程,只有流程才可復制。銷售企業(yè)的流程管理完全有賴于具體、明晰的標準,銷售人員按標準、流程操作,管理人員按標準、流程管理,才能有效減少和解決企業(yè)管理中可能出現(xiàn)的形形色色的問題,同時提高工作效率,促進沒有經(jīng)驗的銷售人員和銷售管理人員快速成長,最終完成快速、成功的復制,推進企業(yè)整體發(fā)展。

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