“關(guān)于本部門，那個(gè)，讀完調(diào)查報(bào)告后我發(fā)現(xiàn)，嗯，由于受急劇的通貨緊縮的影響，我們公司的銷售部門面臨很嚴(yán)峻的狀況，嗯……”
這是一個(gè)令聽眾泄氣的領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告，因?yàn)槌霈F(xiàn)了太多沒用的連詞，一些句子也過長(zhǎng)。
下面我們換種方式：
“我剛讀過了調(diào)查報(bào)告?！?(換氣)
“通貨緊縮的影響確實(shí)很大啊!” (換氣)
“因此本公司的銷售部門正面臨嚴(yán)峻的狀況?！?/p>
用這種方式來說話，會(huì)讓聽眾聽起來更順暢。換言之，越短的句子越能帶給對(duì)方?jīng)_擊。
據(jù)德國的人類行為學(xué)者佩佩爾和圖爾納說，世界上有14個(gè)民族的詩歌節(jié)奏都是以3秒為一個(gè)節(jié)奏單位的。這是因?yàn)槿祟惖暮粑l率就是3秒，即完成一次呼吸，平均的間隔時(shí)間為3秒左右。
呼吸是生物最基本的生命節(jié)奏，如果能夠很好地掌握這個(gè)節(jié)奏，不僅可以使你集中精神，對(duì)增強(qiáng)記憶力也有幫助。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)者在講話或向他人傳達(dá)信息時(shí)，也要盡量把說話的頻率控制在3秒左右，這是很重要的。為此，要盡量縮短每句話。使用“但是”、“話雖如此”、“盡管”之類的轉(zhuǎn)折連詞，可以將一句話無休止地繼續(xù)下去。但是請(qǐng)牢記一點(diǎn)，句子越長(zhǎng)，它打動(dòng)別人的可能性就越小。
那些愛用連詞，喜歡使用長(zhǎng)句的人，其演講的節(jié)奏感都很差。即使是在婚禮上致辭，那些通篇的“雖然……但是”也會(huì)讓人難以忍受。這種場(chǎng)合的發(fā)言應(yīng)該有意識(shí)地用“A，另外還有，B”的方式來斷句。
在美國，有一種被稱為演講咨詢師的職業(yè)。他們?yōu)槿藗兲峁I(yè)的演講方式的咨詢，使演講更具吸引力。從總統(tǒng)到企業(yè)家，很多人都會(huì)請(qǐng)演講咨詢師來指導(dǎo)。
這些咨詢師給人們的建議中，首先就是“盡量縮短句子長(zhǎng)度”。因?yàn)槿绻钜粋€(gè)句子需要10秒以上的時(shí)間，便會(huì)與聽眾的呼吸節(jié)奏不合拍，給人窒息沉悶的感覺。
寫文章的時(shí)候也是如此，句子越長(zhǎng)讀著越費(fèi)勁。因此，在寫策劃書、報(bào)告書的時(shí)候，一定要按朗讀習(xí)慣進(jìn)行斷句。如果句子較長(zhǎng)，分成兩三旬進(jìn)行適當(dāng)停頓是較為妥當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>
人們對(duì)于一個(gè)事物投入注意力的時(shí)間是非常短暫的。正因?yàn)槲覀兩钪祟惖倪@一特點(diǎn)，所以電視上的廣告一般都被控制在幾十秒之內(nèi)。喋喋不休的發(fā)言、噦唆冗長(zhǎng)的語句無法打動(dòng)人心。發(fā)言越長(zhǎng)，收效越會(huì)大打折扣。由此可見，發(fā)言時(shí)間的長(zhǎng)短和效果是成反比的。