在我們執(zhí)行計(jì)劃或進(jìn)行針對(duì)個(gè)人的時(shí)間管理時(shí)，拖拉的惡習(xí)是我們最大的敵人。哈佛大學(xué)著名天文學(xué)家本杰明·皮爾斯教授說(shuō)：
不要以為拖拖拉拉的習(xí)慣是無(wú)傷大局的，它是個(gè)能使你的抱負(fù)落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。
本杰明·皮爾斯教授之所以這樣說(shuō)，是因?yàn)樗膶W(xué)生諾曼就是一個(gè)辦事拖拉的人。一次，皮爾斯教授對(duì)他說(shuō)：
諾曼，你不該認(rèn)為你的這種拖拉作風(fēng)是你固有的個(gè)性，這也許是一種不可救藥的毛病，其實(shí)，這是一種壞習(xí)慣。它可以像其他習(xí)慣一樣被克服掉。你最好還是在這個(gè)惡習(xí)把你摧垮之前就把它除掉吧。
此時(shí)，諾曼才意識(shí)到，自己的拖拉癥狀有多嚴(yán)重。于是，在本杰明·皮爾斯教授的指導(dǎo)下，下決心去改掉拖拉的習(xí)慣。
然而，總有一些人意識(shí)不到拖拉是一種無(wú)可救藥的惡習(xí)。和葉美子就是如此，上司讓她寫(xiě)份材料，要求30日完成，不至到29日半夜時(shí)分，和葉美子是不會(huì)動(dòng)筆的。如果是幾千字的稿子，也許一兩個(gè)小時(shí)就能完成，但有一次是一份兩萬(wàn)多字的研究報(bào)告，和葉美子也同樣拖到了交稿的前一天晚上。
結(jié)果，由于專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng)，許多地方和葉美子不是十分明白，而時(shí)間已經(jīng)到了凌晨1點(diǎn)，沒(méi)有辦法打電話(huà)咨詢(xún)同事，和葉美子只好含糊其辭，把有疑點(diǎn)的地方掩蓋過(guò)去。直到早晨8點(diǎn)鐘，和葉美子才在電腦前完成了研究報(bào)告，拖著疲憊的身體趕到公司，研究報(bào)告過(guò)關(guān)了，她卻一整天都處于“夢(mèng)游”狀態(tài)。事實(shí)上，上司給了她一個(gè)星期的時(shí)間來(lái)完成這個(gè)研究報(bào)告，而她卻拖到了最后一天。導(dǎo)致自己身心疲憊，并且工作的質(zhì)量也不高。
一個(gè)凡事喜歡拖拉的人，常常把拖拉看做是一種無(wú)所謂的耽擱，引不起自己的注意。如果對(duì)一個(gè)公司的決策者而言，不能及時(shí)作出決定，就很可能會(huì)導(dǎo)致自己的失敗。對(duì)我們而言，如果不重視拖拉帶來(lái)的后果，我們?yōu)樽约核ㄏ碌挠?jì)劃，就是白紙一張。究竟有哪些因素是拖拉形成的原因呢？
首先，做事不分主次。通常我們做事是有一件做一件，沒(méi)有權(quán)衡過(guò)哪件事更為重要。這就導(dǎo)致我們對(duì)于手中正在進(jìn)行的工作毫不在乎，慢吞吞地進(jìn)行，最后導(dǎo)致重要的事情在急急忙忙中完成。就像一個(gè)家庭主婦，面對(duì)許多積留的雜活，往往會(huì)感到有氣無(wú)力，輕易選擇認(rèn)輸，寧可看無(wú)聊透頂?shù)碾娨晞。膊蝗プ鲆患s活。
其次，拖拉的人總是避重就輕。雖然這是符合人的天性的，但是最后只會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題堆積如山，難上加難。在工作時(shí)，我們常常會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，通常我們會(huì)先把這些問(wèn)題放在一邊，著手去處理相對(duì)簡(jiǎn)單的問(wèn)題。時(shí)間久了，棘手的問(wèn)題越積越多，最后在處理時(shí)感到困難重重。
最后，太過(guò)追求完美也是形成拖拉的因素。追求完美沒(méi)有什么不對(duì)，但是因?yàn)樽非笸昝蓝鴮?dǎo)致工作無(wú)法完成就得不償失了。有些人因?yàn)楹ε伦约焊傻靡苍S不那么完美無(wú)缺，在采取行動(dòng)時(shí)望而卻步。例如，上司讓我們給一個(gè)重要客戶(hù)發(fā)一封郵件，我們?yōu)榱俗屶]件看起來(lái)更為打動(dòng)人，思前想后，最終也不知道該怎樣開(kāi)頭。
事實(shí)上對(duì)客戶(hù)而言，他只想要一份語(yǔ)氣誠(chéng)懇，能夠客觀闡述事實(shí)的郵件。我們的猶豫成了多慮。這時(shí)，追求完美不見(jiàn)得是一件好事。
那么。我們?cè)撊绾胃牡敉侠膼毫?xí)呢？
第一，給計(jì)劃定出完成的時(shí)間，即使是不需要限定時(shí)間完成的計(jì)劃，我們也要為自己定個(gè)期限。然后在終期來(lái)臨之際，再去看看自己做了多少工作。
第二，在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，注意不要因事情停止和返工而浪費(fèi)時(shí)間和精力，要學(xué)會(huì)在某段時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注地干某一件事。
第三，當(dāng)我們興致高昂時(shí)，做事情的效率也很高。因此，可以先做計(jì)劃中我們有興致做的事情，讓良好的精神狀態(tài)為你服務(wù)。
第四，立即執(zhí)行計(jì)劃，不要今天拖明天，明天拖后天。
第五，向自己身邊的人保證，保證一定會(huì)按計(jì)劃執(zhí)行，因?yàn)閷?duì)他人許下了承諾，我們會(huì)為了信守承諾而盡量不拖拉。
第六，每天睡覺(jué)前，為自己第二天的工作作安排。第二天清晨時(shí)，要對(duì)自己說(shuō)：“絕不讓今天虛度?！边@樣的自我激勵(lì)，也有利于我們克服拖拉。
第七，不要等到萬(wàn)事俱備以后再去做，這個(gè)世界上不存在完美。因此，制訂了計(jì)劃后，就立即去執(zhí)行。
第八，主動(dòng)一點(diǎn)，不要等著上司或是老板指使，同時(shí)避開(kāi)一切會(huì)影響我們做事效率的因素。比如：QQ、音樂(lè)、電視等。
克服拖拉的習(xí)慣不是一件容易的事情，需要我們付出恒心，不能半途而廢。不要讓拖拉成為我們追求事業(yè)成功的絆腳石。