在我們執(zhí)行計(jì)劃或進(jìn)行針對個(gè)人的時(shí)間管理時(shí),拖拉的惡習(xí)是我們最大的敵人。哈佛大學(xué)著名天文學(xué)家本杰明·皮爾斯教授說:
不要以為拖拖拉拉的習(xí)慣是無傷大局的,它是個(gè)能使你的抱負(fù)落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。
本杰明·皮爾斯教授之所以這樣說,是因?yàn)樗膶W(xué)生諾曼就是一個(gè)辦事拖拉的人。一次,皮爾斯教授對他說:
諾曼,你不該認(rèn)為你的這種拖拉作風(fēng)是你固有的個(gè)性,這也許是一種不可救藥的毛病,其實(shí),這是一種壞習(xí)慣。它可以像其他習(xí)慣一樣被克服掉。你最好還是在這個(gè)惡習(xí)把你摧垮之前就把它除掉吧。
此時(shí),諾曼才意識(shí)到,自己的拖拉癥狀有多嚴(yán)重。于是,在本杰明·皮爾斯教授的指導(dǎo)下,下決心去改掉拖拉的習(xí)慣。
然而,總有一些人意識(shí)不到拖拉是一種無可救藥的惡習(xí)。和葉美子就是如此,上司讓她寫份材料,要求30日完成,不至到29日半夜時(shí)分,和葉美子是不會(huì)動(dòng)筆的。如果是幾千字的稿子,也許一兩個(gè)小時(shí)就能完成,但有一次是一份兩萬多字的研究報(bào)告,和葉美子也同樣拖到了交稿的前一天晚上。
結(jié)果,由于專業(yè)性太強(qiáng),許多地方和葉美子不是十分明白,而時(shí)間已經(jīng)到了凌晨1點(diǎn),沒有辦法打電話咨詢同事,和葉美子只好含糊其辭,把有疑點(diǎn)的地方掩蓋過去。直到早晨8點(diǎn)鐘,和葉美子才在電腦前完成了研究報(bào)告,拖著疲憊的身體趕到公司,研究報(bào)告過關(guān)了,她卻一整天都處于“夢游”狀態(tài)。事實(shí)上,上司給了她一個(gè)星期的時(shí)間來完成這個(gè)研究報(bào)告,而她卻拖到了最后一天。導(dǎo)致自己身心疲憊,并且工作的質(zhì)量也不高。
一個(gè)凡事喜歡拖拉的人,常常把拖拉看做是一種無所謂的耽擱,引不起自己的注意。如果對一個(gè)公司的決策者而言,不能及時(shí)作出決定,就很可能會(huì)導(dǎo)致自己的失敗。對我們而言,如果不重視拖拉帶來的后果,我們?yōu)樽约核ㄏ碌挠?jì)劃,就是白紙一張。究竟有哪些因素是拖拉形成的原因呢?
首先,做事不分主次。通常我們做事是有一件做一件,沒有權(quán)衡過哪件事更為重要。這就導(dǎo)致我們對于手中正在進(jìn)行的工作毫不在乎,慢吞吞地進(jìn)行,最后導(dǎo)致重要的事情在急急忙忙中完成。就像一個(gè)家庭主婦,面對許多積留的雜活,往往會(huì)感到有氣無力,輕易選擇認(rèn)輸,寧可看無聊透頂?shù)碾娨晞?,也不去做一件雜活。
其次,拖拉的人總是避重就輕。雖然這是符合人的天性的,但是最后只會(huì)導(dǎo)致問題堆積如山,難上加難。在工作時(shí),我們常常會(huì)碰到一些棘手的問題,通常我們會(huì)先把這些問題放在一邊,著手去處理相對簡單的問題。時(shí)間久了,棘手的問題越積越多,最后在處理時(shí)感到困難重重。
最后,太過追求完美也是形成拖拉的因素。追求完美沒有什么不對,但是因?yàn)樽非笸昝蓝鴮?dǎo)致工作無法完成就得不償失了。有些人因?yàn)楹ε伦约焊傻靡苍S不那么完美無缺,在采取行動(dòng)時(shí)望而卻步。例如,上司讓我們給一個(gè)重要客戶發(fā)一封郵件,我們?yōu)榱俗屶]件看起來更為打動(dòng)人,思前想后,最終也不知道該怎樣開頭。
事實(shí)上對客戶而言,他只想要一份語氣誠懇,能夠客觀闡述事實(shí)的郵件。我們的猶豫成了多慮。這時(shí),追求完美不見得是一件好事。
那么。我們該如何改掉拖拉的惡習(xí)呢?
第一,給計(jì)劃定出完成的時(shí)間,即使是不需要限定時(shí)間完成的計(jì)劃,我們也要為自己定個(gè)期限。然后在終期來臨之際,再去看看自己做了多少工作。
第二,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),注意不要因事情停止和返工而浪費(fèi)時(shí)間和精力,要學(xué)會(huì)在某段時(shí)間內(nèi)專注地干某一件事。
第三,當(dāng)我們興致高昂時(shí),做事情的效率也很高。因此,可以先做計(jì)劃中我們有興致做的事情,讓良好的精神狀態(tài)為你服務(wù)。
第四,立即執(zhí)行計(jì)劃,不要今天拖明天,明天拖后天。
第五,向自己身邊的人保證,保證一定會(huì)按計(jì)劃執(zhí)行,因?yàn)閷λ嗽S下了承諾,我們會(huì)為了信守承諾而盡量不拖拉。
第六,每天睡覺前,為自己第二天的工作作安排。第二天清晨時(shí),要對自己說:“絕不讓今天虛度?!边@樣的自我激勵(lì),也有利于我們克服拖拉。
第七,不要等到萬事俱備以后再去做,這個(gè)世界上不存在完美。因此,制訂了計(jì)劃后,就立即去執(zhí)行。
第八,主動(dòng)一點(diǎn),不要等著上司或是老板指使,同時(shí)避開一切會(huì)影響我們做事效率的因素。比如:QQ、音樂、電視等。
克服拖拉的習(xí)慣不是一件容易的事情,需要我們付出恒心,不能半途而廢。不要讓拖拉成為我們追求事業(yè)成功的絆腳石。