上級(jí)交給你不同的任務(wù)，就會(huì)有不同的意圖。有些任務(wù)是為了測(cè)試或者訓(xùn)練職員而分配的，所以應(yīng)該加以重視。特別是新職員，更應(yīng)該引起重視，因?yàn)檫@些都是為你贏得加分的大好時(shí)機(jī)。有些任務(wù)的目的則是為了轉(zhuǎn)換氣氛或者獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者，特別是海外出差等安排。有時(shí)還會(huì)有明知你辛苦卻還向你下達(dá)任務(wù)的情況，以及為了公司的未來(lái)而必須要完成的任務(wù)。
下屬要在上級(jí)分配任務(wù)時(shí)，最大限度地讀懂其意圖。因?yàn)檫@樣才能有成果，并得到相應(yīng)的評(píng)價(jià)。如果不知道上級(jí)的意圖，那么就先去問(wèn)明白，免得自己誤解而導(dǎo)致不好的結(jié)果。
在下屬看來(lái)，上級(jí)分配任務(wù)非常簡(jiǎn)單。但事實(shí)并非如此。首先要考慮，把事托付給誰(shuí)做。每個(gè)任務(wù)的難度都不同，個(gè)人的業(yè)務(wù)能力也不同。同時(shí)還要考慮新職員的訓(xùn)練程度，以及接受任務(wù)的職員的性格、能力，甚至情緒。
假設(shè)上級(jí)通過(guò)認(rèn)真考慮后，把任務(wù)托付給了金主管。而金主管回答“是，知道了”，那么上級(jí)就會(huì)松口氣，“嗯，果然是金主管?！边@樣就解決了一個(gè)難題。
也許有人會(huì)說(shuō)“我現(xiàn)在很忙，能讓其他主管做嗎？”這是絕對(duì)不行的。如果這么回答，上級(jí)肯定會(huì)問(wèn)：“你到底忙什么呢？”上級(jí)會(huì)這么認(rèn)為：“你再忙還會(huì)比我忙嗎？還有，你算什么，讓其他主管做這做那的？你想代替我嗎？可惡！”
因此不要以自己繁忙為托辭。如果真的很忙，應(yīng)該這么回答：“我現(xiàn)在正寫A公司的報(bào)告書，并幫助樸副經(jīng)理處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。如果您的事很著急，請(qǐng)先調(diào)整一下任務(wù)。”
上級(jí)分配任務(wù)時(shí)，會(huì)讀懂下屬的心思。臉上寫著“不想做”的人，勉強(qiáng)說(shuō)OK的人，想方設(shè)法逃避的人，先接受后又推給別人的人等，回答都干差萬(wàn)別。不管是什么，如果躲不開(kāi)就用笑臉和積極的心態(tài)回答“是，我去做”。反正都是要做的事，積極的下屬會(huì)給上級(jí)更深刻的印象。
但有一點(diǎn)，不要過(guò)多地使用這句話，并不是多接受任務(wù)就有好的評(píng)價(jià)。
每個(gè)公司都有努力工作的人，但很多時(shí)候人們對(duì)他們的評(píng)價(jià)并不像他們的努力一樣好。這些人大部分都不會(huì)拒絕他人，換句話說(shuō)就是人太好了。但可惜的是，公司并不喜歡一下子做很多事的人。為什么呢？從公司的角度分析的話，他們更愿意均勻分配任務(wù)并希望盡快完成，而不愿意看到在一個(gè)地方堆積過(guò)多的任務(wù)，導(dǎo)致拖延整體效率。而且如果那個(gè)努力工作的人辭職或者轉(zhuǎn)到其他部門的話，原有部門以后該怎么辦呢？
因此，如果覺(jué)得自己的任務(wù)太繁重，那么就跟上級(jí)建議，探討出合適的解決方案，這也是為了公司考慮。