不論是在面試還是在其他管理活動(dòng)中，做筆記都是你必須要做的一件事情。然而，你顯然不想因?yàn)檫@件事情而分散注意力，使自己無(wú)法全神貫注地去傾聽交談的內(nèi)容，那么，這里有兩個(gè)技巧需要你平時(shí)多加練習(xí)——在你和別人交談時(shí)記筆記。同時(shí)保持談話的思路：記筆記的時(shí)候不看著紙。
下次你參與商務(wù)會(huì)談或會(huì)議的時(shí)候，試試用這種方式來(lái)記筆記。盡量試著一邊下筆如流，一邊集中注意力去傾聽。
剛開始的時(shí)候，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的筆記過(guò)于潦草，根本就沒(méi)辦法看清楚。不必?fù)?dān)心，多練習(xí)幾次這種問(wèn)題就會(huì)解決了。同樣，你可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己總是跟不上講話的速度。這一點(diǎn)也大可不必?fù)?dān)心——這個(gè)練習(xí)本來(lái)就是需要一個(gè)熟能生巧的過(guò)程。
當(dāng)你覺(jué)得在這方面練得差不多之后，你就可以去進(jìn)一步學(xué)習(xí)圖形筆記的技巧。做這種筆記需要你多付出一點(diǎn)注意力(有時(shí)候你將不得不看幾眼)，但是做好了之后，這種筆記非常便于閱讀?，F(xiàn)在，請(qǐng)你花大概20分鐘的時(shí)間，來(lái)對(duì)你所知道的管理要點(diǎn)做一個(gè)圖形筆記。
首先，在一頁(yè)紙的中間畫一個(gè)圓，里面寫上所討論問(wèn)題的關(guān)鍵詞。從這個(gè)圓出發(fā)，輻射出許多枝干，每個(gè)枝干代表該問(wèn)題的一個(gè)主要主題。然后再?gòu)拿總€(gè)枝干出發(fā)，逐級(jí)畫出更低層次的主題，直到最后畫成一棵信息樹。
然后，在每個(gè)枝干的邊線上方寫上一到兩個(gè)關(guān)鍵詞，說(shuō)明它所代表的是什么主題。例如，有一個(gè)枝干可能是管理風(fēng)格，它劃分為領(lǐng)導(dǎo)能力和傳統(tǒng)管理兩部分，然后這硬條枝干又各自劃分成各個(gè)的主要特點(diǎn)。
要盡量地讓整個(gè)圖形顯得整齊、有序。中心位置的枝干應(yīng)該用較粗大的線條；越靠外，枝干的線條就越細(xì)；最后到末端時(shí)變成細(xì)線。如果你已經(jīng)比較熟悉一些像心智圖之類的圖形技巧，不要濫用。在我們這里所討論的這種情況下，運(yùn)用不同的顏色和奇異的圖形不合時(shí)宜；相對(duì)于保持記憶的能力來(lái)說(shuō)，捕獲信息的速度更為重要。
一邊保持注意一邊記筆記的技能，是可以經(jīng)過(guò)練習(xí)得到提高的。雖然從學(xué)習(xí)圖形筆記的基本技巧的角度來(lái)看。這個(gè)練習(xí)是一次性的。但是你應(yīng)該通過(guò)把這種技巧付諸實(shí)踐來(lái)不斷重復(fù)這個(gè)練習(xí)。比如，每次你參加會(huì)議時(shí)，試著用這種方法來(lái)記筆記(無(wú)論你是否需要)作為練習(xí)。當(dāng)然，在概括總結(jié)知識(shí)點(diǎn)時(shí)，你也練習(xí)這項(xiàng)技巧，而且這樣還不會(huì)像在會(huì)議和訪談中那樣會(huì)有很大的壓力。當(dāng)你學(xué)完《人員管理速訓(xùn)教程》之后，請(qǐng)?jiān)囍o這本書畫一張“地圖”。
學(xué)會(huì)如何更好地去做筆記將使你在會(huì)議或者面試中游刃有余：你將能夠在認(rèn)真傾聽別人所說(shuō)內(nèi)容的同時(shí)，迅速找回自己的思路。這是每個(gè)管理者都必須具備的一種能力。