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面試前的閑聊重要嗎?

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面試前的閑聊重要嗎?

工作面試一開始,往往會談一些看似無關(guān)緊要、跟工作并無直接相關(guān)的問題,例如,你今天過得還好嗎?周末有什么計劃?剛才過來的路上沒塞車吧?

一般都認為,無論應征者或面試主管都喜歡在面試一開始先問這類問題,而不是直接談設計得較嚴謹而正式的面試話題。畢竟,陌生人剛開始互動時,往往都是先聊一些輕松話題。面試主管也認為,這些非正式的互動、也就是學術(shù)界所稱的「建立關(guān)系」(rapport building),能讓應征者放輕松,接下來面對跟工作直接相關(guān)的問題時,就會坦率回答。(注意:這前提雖然看來合乎直覺想法,但目前還沒有研究證實這個論點。)

這種用來建立關(guān)系的閑聊看似無關(guān)緊要,其實可能不見得真是如此。先看看典型的結(jié)構(gòu)式(structured)面試問題,這類問題都跟要征人的那個職位有關(guān),而且是預先擬定的標準化問題,所有應征者都會被問到同樣的問題,以求盡可能排除面試過程中的「干擾因素」。數(shù)十年累積的研究已證明,進行一次標準化的面試,正確度高于三次未標準化的面試,前者也更能有效幫助雇主選出最好的求職者。盡管如此,面試主管和應征者仍然總是要閑聊一下來暖場(有時候甚至還沒坐下來,或尚未到達面試場地,就已開始閑聊),這引發(fā)幾個重要的問題:這種簡短、漫無方向、用來建立關(guān)系的閑聊,是否會破壞結(jié)構(gòu)式面試?或是說,這種閑談其實會傳達一些跟工作有關(guān)的有用資訊,因而提升了面試的有效性?

后面一種可能性,似乎與面試研究的發(fā)現(xiàn)不一致,但卻有來自其他領域研究的一些證據(jù)支持。舉例來說,社會心理學的研究強烈顯示,只要觀察某個人的少許社會行為,就可以得到不少跟這個人有關(guān)的可靠資訊?;旧希藗兌际菓{直覺獲得第一印象;這是經(jīng)過千百年的演化歷程而產(chǎn)生的生存機制。這類直覺當然不見得完美,但研究顯示,這種最初的印象(最快大約是在與陌生人接觸的頭五秒就已建立)能讓人掌握粗略、但多少有點可靠的資訊,了解對方的個性、是否值得信賴和聰明才智。這表示,在結(jié)構(gòu)式面談的場合里,談天氣或當?shù)氐那蜿?,雖說看似膚淺,但也許可以提供一些有用的訊息,讓你稍微估計一下,這位應征者未來在那個職位上的表現(xiàn)可能會如何。

為探討是否有這種可能性,我們面試了163位求職若渴、心情緊張的二十多歲商學院碩士生,并把面試過程錄影下來。在這些面試中,我們請受過訓練的面試人員在每次正式面試開始前,與應征者閑聊二至三分鐘,之后立即記錄他們對應征者的初步印象。在為這段閑談打完分數(shù)后,他們開始提出一連串預先擬好的結(jié)構(gòu)式問題,并針對每個問題的回答內(nèi)容評分。接下來,為了避免那些建立關(guān)系的閑聊會產(chǎn)生判斷偏誤,也為了提供有用的對照資料組,于是我們拿掉面試影片中前段的閑談部分,請專家觀看正式面試內(nèi)容,為每位應征者的回答內(nèi)容評分。

我們的研究結(jié)果是什么?我們的第一項發(fā)現(xiàn)與其他許多研究一致,我們比較兩組分數(shù)之后發(fā)現(xiàn),這兩組的評分結(jié)果不同,顯示最初印象的確會影響面試人員的判斷。第二項發(fā)現(xiàn)更有趣,那就是專家面試分數(shù)的差異,有很大一部分取決于與工作相關(guān)的特質(zhì)(而非與工作無關(guān)、會造成判斷偏誤的資訊),而這些特質(zhì),是一開始那段由面試人員評分的閑聊當中呈現(xiàn)出來的。

在排除掉應征者在面試過程中其他常見的自我推銷手法所產(chǎn)生的影響之后,前述的影響效果仍然存在,顯示對最初印象的評分,不只呈現(xiàn)出求職者與他人輕松閑聊或是自我推銷的傾向。就這一點來說,閑聊的問題即使刻意營造成與工作無關(guān)的輕松話題(我們的測試就是這么做的),似乎也能提供面試人員簡略、但有用的深刻看法,呈現(xiàn)求職者未來可能的工作表現(xiàn)。

當然,單靠這些證據(jù)還無法完全厘清,面試人員的最初印象究竟是會誤導最后的判斷,還是能提供有用的資訊。為了解背后的運作過程,我們按順序逐一檢視面試人員如何為每個回答評分,而不是只看全部回答的總分。這種做法讓我們可以看出,第一印象在何時對面試人員的給分產(chǎn)生最大影響。結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)一個獨特的模式,這跟初始效應(primacy effect)研究的發(fā)現(xiàn)一致。具體來說,第一印象對第一個受評分的結(jié)構(gòu)式面試問題影響最大,但對接下來的問題,影響就逐漸消退。也就是說,正式面試前閑聊時給面試人員留下良好第一印象的求職者,在頭幾個面試問題上所得的分數(shù),高于專家只看回答面試問題的內(nèi)容(而沒看到影片里的閑聊部分)所給的分數(shù);而給面試人員不良第一印象的求職者,在頭幾個面試問題上的得分則較差。然而,隨著面試人員在后續(xù)問題上得到愈來愈多跟工作相關(guān)的資訊,第一印象對面試人員的影響也會逐漸消退。

我們的研究為求職者、面試人員和正在求才的公司,提供了一些有用的觀點。求職者在與目標公司的所有互動當中,都必須認真面對,即使在面試前的閑聊也不能掉以輕心。面試人員則可以、未來也可能會根據(jù)與應征者閑聊時得到的印象,來判斷他是否適合這份工作,尤其是在面試剛開始的階段。求職者必須在與面試人員一開始的閑聊當中,就展現(xiàn)出自己很擅長社交,能力又強。

對企業(yè)組織和面試人員來說,我們的研究顯示,建立關(guān)系的閑聊可能會影響面試分數(shù),即使已刻意把閑聊內(nèi)容導向與正式面試問題無關(guān)的主題,仍是如此。但我們并不建議取消正式面試前的輕松互動。原因有幾個。首先,雖說面試前的閑聊很容易被視為非必要的干擾,但面試是公司要找人,也是應征者在挑選公司。雇主想借由排除非標準化的閑聊,來讓面試更具效力,但若求職者因為面試過程很乏味無趣、全無輕松的談話,而對這家公司沒興趣,那么,即使雇主因此而得到更有效力的面試結(jié)果,也會因為有更多求職者婉拒他們的工作邀約,選擇到更友善親切的公司工作,而減損了面試結(jié)果更有效力的好處。第二,我們的研究發(fā)現(xiàn),在閑聊時應征者多少會傳達出一些跟工作有關(guān)的資訊,面試人員也能接收到這些資訊,這表示并非所有面試結(jié)果的差異都來自于判斷偏誤。

我們的發(fā)現(xiàn)也為中間做法提供了一些點子。組織可以把閑聊的問題也標準化,或是為第一印象做正式評分,也可以兩者都做。組織也可以考慮不計入最初幾個結(jié)構(gòu)式面試問題的分數(shù)(類似測謊時的做法),因為我們的研究發(fā)現(xiàn),一開始的幾個問題最容易受到最初印象影響。第一印象無論如何都會形成,所以你最好要考量到它的影響。

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