銷售和運營型CRM
CRM軟件最大的提供商之一是Siebel公司，2005年1月?lián)碛?3 000個用戶。Salesforce.com公司是基于網(wǎng)絡(luò)的、定制的客戶關(guān)系管理軟件提供商。該公司在2005年的前3個月就增加了40 000個服務(wù)訂購用戶，超過了Siebel的全部用戶數(shù)。Salesforce.com公司的總用戶數(shù)超過了300 000。美林證券(Merrill Lynch)是公司最大的客戶，它為其全球私人部門的客戶簽了5 000份服務(wù)訂單，成為Salesforce.com公司的經(jīng)紀公司以及最大客戶。Salesforce.tom公司的新產(chǎn)品Customforce，包括增強數(shù)據(jù)分析能力的工具、表式的數(shù)學公式計算、業(yè)務(wù)流程和預測模型。
銷售部門是首先開始開發(fā)CRM系統(tǒng)的部門，有兩個主要原因讓銷售部門跟蹤電子的客戶銷售信息。首先，銷售代表需要維護和跟蹤客戶賬戶信息，卻被海量的這類信息弄得焦頭爛額。其次，公司需要解決很多類似公司的重要客戶和銷售信息掌握在銷售代表個人的手中這樣的問題。可以幫助解決這些問題而建立的CRM組件是銷售自動化組件。銷售自動化(SFA)是自動跟蹤所有銷售過程步驟的軟件。SFA產(chǎn)品關(guān)注不斷提高的客戶滿意度，建立客戶關(guān)系并通過跟蹤所有的銷售信息提高產(chǎn)品銷量。
Vail Resorts公司每年為幾百萬個顧客服務(wù)，需要維護它的7個地方的幾十個系統(tǒng)。這些系統(tǒng)完成大量任務(wù)，包括記錄如纜車票、住宿、餐館、會議、零售和滑雪用具租賃、銷售等一系列信息。由于公司大量的收入來自老客戶，與忠誠的老客戶建立緊密的、更好的關(guān)系是Vail Resorts公司的具有最高優(yōu)先級的任務(wù)。
為了提高公司的客戶服務(wù)水平，保證營銷活動成功，Vail公司使用了Ascential公司的CRM系統(tǒng)。該系統(tǒng)從Vail公司的許多獨立的系統(tǒng)中整合客戶的信息，為VailResorts公司提供詳細的整合的客戶信息，幫助公司定制客戶服務(wù)和促銷活動。通過利用CRM系統(tǒng)整合的來自所有旅游地和商業(yè)區(qū)的信息，公司可以了解到所有場所客戶的行為特點等。例如，公司現(xiàn)在能夠為留在旅游地的客戶提供纜車票和滑雪用具租賃折扣。銷售部門為提高客戶滿意度而實施的三大主流的運營型CRM技術(shù)是：
- 銷售管理CRM系統(tǒng)。
- 聯(lián)絡(luò)管理CRM系統(tǒng)。
- 機會管理CRM系統(tǒng)。
銷售管理CRM系統(tǒng)
從出現(xiàn)機會開始到讓客戶為銷售買單結(jié)束，無論推銷的產(chǎn)品是計算機、衣物或者汽車，信息和潛在客戶都是所有銷售部門的命脈。信息如何被處理決定了公司收益的上升或下降。銷售管理CRM系統(tǒng)使銷售過程的每個階段都自動化，幫助每個銷售代表協(xié)調(diào)和組織所有的客戶。該系統(tǒng)的特點包括協(xié)助計劃與客戶見面的日程安排、提示重要任務(wù)的鬧鈴提醒、可定制的多媒體演示和公文生成。這些系統(tǒng)甚至能夠提供銷售周期的分析，以及計算每個銷售代表在銷售過程中的績效表現(xiàn)。
聯(lián)絡(luò)管理CRM系統(tǒng)
聯(lián)絡(luò)管理CRM系統(tǒng)維護客戶聯(lián)絡(luò)信息并識別出未來銷售中的潛在客戶。聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)包括的特點如維護組織圖表、細化客戶筆記和補充銷售信息。例如，呼叫管理系統(tǒng)能夠記錄一個正在打來的電話號碼，同時顯示來電者的姓名以及上次對話記錄的詳細信息。這便于讓銷售代表在接到電話時直接回應(yīng)道：“你好，Sue，你的新筆記本電腦現(xiàn)狀如何?在佛羅里達州的度假玩得怎樣?”而不需要客戶先對上次談話的這些細節(jié)信息進行提醒?？蛻魰械奖恢匾暳?，因為銷售部門知道她的名字甚至上次談話的細節(jié)內(nèi)容。
價值160億美元的技術(shù)公司3M在醫(yī)療保險、安全、電子、電信、辦公和消費品市場方面都處于領(lǐng)先地位。公司開始注意協(xié)調(diào)并統(tǒng)一其銷售流程，主要目標在于更好地進行客戶分類以及更可靠地進行生產(chǎn)管理和質(zhì)量檢驗。為了實現(xiàn)這些目標，公司實施了CRM系統(tǒng)，并很快發(fā)現(xiàn)公司因此獲得以下收益：
- 減少了33％的用于熟悉新領(lǐng)域銷售專業(yè)知識的時間。
- 提高了銷售過程管理的可視化程度。
- 降低了40％用于需求確認和分派銷售機會的時間。
由CRM系統(tǒng)驅(qū)動的最成功的活動之一是公司直接將銷售郵件寄送到目標政府部門，并通過緊急服務(wù)很好地回應(yīng)了2002年的炭疽熱侵襲所帶來的銷售機會。所有對銷售郵件的詢問將自動被分配到一個銷售代表那里去處理，銷售代表會跟蹤對郵件的詢問。在一個多星期的時問里，公司收到了35 000份的防毒面具訂單。
機會管理CRM系統(tǒng)
機會管理CRM系統(tǒng)通過尋找新客戶為未來的銷售獲取機會。機會管理系統(tǒng)分析潛在客戶和競爭對手，并定義銷售所需要的工作，包括預算和日程安排。高級的機會管理系統(tǒng)甚至能夠計算銷售成功的可能性，這將在銷售代表試圖找出新客戶時節(jié)省大量的時間和金錢。聯(lián)絡(luò)管理和機會管理主要的區(qū)別在于，聯(lián)絡(luò)管理與現(xiàn)有客戶打交道，而機會管理與新客戶打交道。
客戶服務(wù)和運營型CRM
1980年，Andy Taylor成為他父親價值7 600萬美元的汽車租賃公司的董事。而今，這家公司已成為北美最大的汽車租賃公司，年收入達70億美元。Taylor如何保證客戶服務(wù)的優(yōu)先性呢?通過定量工具。該企業(yè)每年會調(diào)查170萬個顧客。如果某家分公司的滿意度很低，這家公司的員工，甚至副總裁都將得不到晉升的機會。結(jié)果是自動傳播的。因為滿意度分數(shù)越高，經(jīng)理們就會得到更好的晉升機會。企業(yè)僅從內(nèi)部晉升員工，幾乎每個經(jīng)理及主管人員都有一線工作的經(jīng)驗，包括Taylor自己也是洗車工出身，因此員工們了解該如何使客戶開心。公司戰(zhàn)略高級副總裁Sandy Rogers說：“如果不是Andy巧妙地將系統(tǒng)和流程進行恰當?shù)奶幚恚瑥亩构灸軌蛱峁┮恢碌姆?wù)，公司絕不會實現(xiàn)100倍的利潤增長?！?/p>